如果你經常加班、熬夜、發覺事情做不完,你可要注意自己的「時間管理」出了問題。
卓維企管顧問訓練發展部副理陳琬琪在輔導企業時,發現多數人花太多時間處理「不重要或不緊急的事情」。
基本上,時間管理以「重要性」與「緊急性」區分為四個象限;重要與否是以「目標符合度」來考量,而緊急於否則視「時間的限制」。而不同業務內容的工作者會有不同衡量,例如對業務部門來說,顧客抱怨就是重要又緊急的。
如何做自己的時間管理?
陳琬琪建議,每天早上花十分鐘的時間,檢視昨日未完成及今日要做的工作。
一個人時間安排最適當的比例是:重要而緊急的工作佔二○∼二五%、重要而不緊急的內容佔六○∼八五%、不重要而緊急的小於一○%,不重要且不緊急的工作要小於三%。
如果主管有太多「重要又緊急」的工作內容,表示你不會授權,而白領上班族如果也有相同情況,表示你要重新思考生活的重心。
不只企業員工要管理時間,沒有組織監督的個人工作者更要學會時間管理。
查爾斯.韓第在他的最近著作《大象與跳蚤》一書中,特別強調個人工作者自己當家做主後,要有很好的時間管理。
因為個人工作者靠時間賺取財富,如果以為時間在自己手裡就過於散漫,將很難獨立生活。
對個人工作者來說,時間管理是有些訣竅的:分清工作場所與家庭的差別;進入工作室後,就要專注在工作裡,不要做私人的事情;每週檢視自己的目標與績效。
你是自己唯一的監督者,管理時間就是管理你的金錢。
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