星期五早晨,一群身著整齊制服的上班族,人手一本林清玄的「歡喜心過生活」,陸續快步走進會議室。八點一到,鼎沸聲突然寂靜,一百多人注目聆聽台上同仁努力陳述心得報告。全場鴉雀無聲,心得報告完後是念誦文章,所有人聚精會神地看著書本,彷彿回到了國中的教室。
這是世華銀行總行營業部,每星期五早上進行的讀書會。為了增進員工金融專業知識,以及提升員工的素質,世華從民國七十四年起推行讀書運動,各單位自行依照狀況,每星期選擇一天,利用上班前一小時,研讀指定的書籍。
世華銀行的讀書運動,已推行到一千七百名正式員工的生活中。
負責全行讀書運動業務的人事處領組溫仁海指出,若有人無故不參加讀書會,除了各單位的執行負責人會口頭勸戒外,也會影響到單位主管對員工打的考績。
針對每次研讀的書籍,總行擬訂了每週的研習進度及頁數;不過實際的執行,各單位卻擁有極大的彈性。
自第一本書「金融法律實務問題解析」開始,十年來,世華的讀書會已經進行到第四十三本指定讀物了。此外,世華平均每年投注一百至一百五十萬元在書籍的購買上。
潛移默化 靜下心來
花了錢的成果在那裡?
「至少每個禮拜有一段時間讓我好好靜下心來看書,」一位台北分行的辦事員認為。
總經理汪國華則強調:「一年讀四本,二十年就讀了八十本,有什麼不好!」
在國外部任職的二等專員黃琲,去年曾奉派調至世華期貨公司籌備處,籌畫期貨公司的成立。由於新公司的員工都是重新招募,黃琲為了指導新同事如何爭取顧客,特別把在八十年讀過的「如何永遠贏得顧客」搬出來,將內容摘錄成綱要,發給每位新同事,使他們更快進入狀況。
高雄分行的鍾日迪經理也別出心裁,除了每週的進度外,他還要求外勤同仁每天固定閱讀一篇報章雜誌的社論或方塊文章,把重點畫下來後剪下來交給他。
他認為,多讀書可以增加外勤人員和客戶談話的素材和見解。譬如前陣子中共飛彈演習成為客戶間熱門的話題,外勤人員從方塊文章和社論裡,得到比較深入的見解和看法,客戶聽到員工有信服力的意見,「連帶也會相信這是一個有水準的銀行,」鍾日迪說。
打開一扇窗
除了工作上的幫助之外,高雄分行專員鄭宇昭特別強調讀書會對他讀書習慣的改變。今年四十歲的他,從學校畢業後就很少讀書,但讀書會卻讓他能夠持續地接觸書籍,「十年來如一日」。
讀書會最大的功能,黃琲認為是「強迫你閱讀一些原本你可能永遠不會讀的書,」剛開始所選的書,都是配合金融、法務業務專業的需求,後來逐漸擴及傳記、電腦、企管、趨勢等領域,最近幾年開始重視健康和心靈等修身養性的書籍。人事處領組溫仁海強調,以往金融人員所面對和處理的都是金融問題,「所以接觸到這些心理、哲學方面的書,就好像為自己打開另外一扇窗。」
不過,以營業部為例,少部份的行員似乎在讀書會上精神不濟。負責執行的專員指出,公司政策要落實,單位主管的用心宣導和執行方式,是非常重要的。
提早一小時到辦公室,已經讓很多員工增加負擔。「尤其在大單位,人多比較沒有辦法進行討論,因此活動容易流於形式化是難免的,」一位行員如此反映。
此外,政策也必須配合實際,做彈性的調整。譬如,每年的讀書運動通常從三月份開始,因為一、二月是年關將近,銀行最忙的時候,「再叫員工一大早到公司讀書,連眷屬都會抱怨,」人事處處長陳祖培指出。
讓世華讀書運動走過十年,沒有半途而廢的關鍵,就在於各單位能徹底執行,以及隨時調整執行方法。
或許,對世華的員工來說,讀書會的效果累積在長期的潛移默化中。要提升行員的專業素質和涵養,總經理汪國華認為只有靠持續的努力,「我們的讀書會將會繼續做下去,」他肯定地說。 (黃宜聖)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱