今日焦點

明天,你還會領導嗎?

運用科技,將成為企業競爭優勢的關鍵;「顧客滿意度」、「生產量」,不再是領導者最關心的問題;策略聯盟成為新的競爭模式;二十一世紀的領導藝術,將隨之改頭換面、完全翻新。這些改變對今天的領導人有何意義?明天的領導人該做何種準備?

其他

領導一直不是一件容易的事,但是,今天企業外在環境和內部組織影響深遠的改變,使得領導更為困難。
 這些改變,正重新定義領導的每一層面:領導的實質--領導人該做什麼;領導的過程--他們如何完成領導;和領導的目的--也就是為什麼要領導。
 
領導人該做什麼?
 
 影響到領導人行動實質的現象有三點:經營今天的企業與管理變革,這兩點同樣重要;科技的影響與日俱增;企業愈來愈希望能夠健全管理企業流程和企業優勢。
 大多數領導人在戰後面臨的一大挑戰,也就是為企業建立一個「成功方程式」,並且透過充分協調的產品、開發、製造、行銷以及財務等政策,來執行這個方式。
 
善於運用科技
 
 新挑戰是雙重的。領導人一方面必須儘可能有成果、有效率地持續經營企業,但同時也必須改變企業。這意味著,領導人必須塑造遠景,並透徹了解企業內部和外在的力量(通常是科技力量),而這些力量很可能引起嚴重威脅,或是提供新的機會。改變也意含動員組織的全體成員,促成改變,並建立起未來所需的新優勢和新資源。例如,IBM的新領導人路易•葛斯納一面改善顧客獲得的利益,一面試圖進行整體組織的改頭換面。
 過去,技術帶來的衝擊,主要在產品改良和生產過程改善等方面。雖然領導人不能忽視科技,他們卻有辦法透過更具有技術能力的人,以遠在天邊的方式管理科技。因此,很多公司升遷管道中,通往高層的路不是經由科技領域,而是財務、行銷,甚至法律背景。
 今天,這些傳統的領導事業生涯路是有問題的。科技提供新方式來整合供應、製造和配銷等領域,而且也以更低的成本製造出更大的利潤(班尼頓成功的基礎)。科技,為在傳統上一直維持分離的工業重新劃定疆界。
 例如,在電腦、通訊和娛樂事業之間(合併TCI和亞特蘭大貝爾電話公司的計劃);或是在銀行和其他金融服務業之間,以及即將來臨的食品業和製藥業之間。科技正在重新定義管理任務的本身,而且,在很多公司裡,科技即將成為一般管理的重要議題。
 科技的角色不再只限於高科技領域,它已經成為很多其他領域的決定性要素。這些領域包括通路配銷、服務業、公共行政和政府機構等。
 在這一切領域之中,企業面臨的領導挑戰就是建立科技實力,並且有效率、負責任地運用科技。因此,領導人必須比過去更扎實的掌握科技,並且擁有更進一步的能力來管理科技。
 
改造流程
 
 「老式」的領導角色是,確保公司每個功能的表現,能符合整體企業策略的要求。而「跨部門」和「部門與整體」的整合也很重要。
 「新式」的領導人還是必須這樣做,但是卻有兩種截然不同的新轉折。第一個改變是,有效管理各相關部門之間的流程。新力、飛利浦、惠普和雷諾汽車,都宣稱大幅降低產品開發時間,而這都源於增進跨部門間的「流程改造」。而流程改善的行動,也會從作業部門散播到計劃、策略訂定和決策訂定等不同活動上。而科技通常為這個目的提供了重大幫助。
 第二個新改變攸關優勢。今天,各個企業功能有效經營,只不過是行動的一部份;但發展明天的企業經營優勢已漸漸變成競爭關鍵。例如:在瑞士的沙澤(Sulzer)機械製造公司,領導階層就認定了攸關公司未來發展的四大優勢領域:科技、行銷、財務和人力資源。而這家公司的高階管理人必須在這些領域扮演非常積極的角色,沙澤公司的「老式」觀點則認為,管理傳統的製造部門,才是領導人最關鍵的功能任務。
 
領導人如何著手?
 
 有三大主要力量影響領導過程:發展更新的、更扁平的距陣形組織(matrix organization);企業策略聯盟和非正式網路的日益成長;變遷中的個人期望和價值觀。
 公司日趨多樣、複雜,再加上企業需要更迅速、更符合成本效益的決策,且更接近顧客,這使得金字塔的命令式領導方式,幾近不合時宜。而高階管理人的工作,也愈來愈傾向於為即將下放到組織基層的領導力,做好「準備工作」。
 但是,這些較基層的組織階層,也開始出現一些尷尬處境。組織的各種計劃,為應付日益增加的市場區隔,愈來愈需要經過細分。但不論如何,管理公司的重要資源時,仍有必要達到經濟規模和足夠的範圍。
 結果,企業裡出現了一大堆難以管理的「矩陣」解決方案。它的特色通常是,中階管理人的責任遠超過直接權力。這些解決方案永遠不如從上到下的金字塔領導方式清楚,但是,它們在今天高度區隔的複雜市場裡,更能達成效果。和過去不同的是,現在組織需要的,是一個混合多方利益和派系共識,所建立的領導方式。
 
領導須跨組織疆界
 
 領導人也必須學會在許多新延伸網路和策略聯盟裡運作。這些架構的出現,讓組織能夠採取新的競爭方式,甚至如「出售企業解決問題的方式」也在其中,因為,許多產品和服務的技術需求,超越了任何單一組織的能力。
 領導人在這裡面臨的挑戰是,找到一個共同的目標,想出共同的策略,以及從事共同的行動。
 這通常意味著「認清市場區隔」,因為它是生意機會所在,然後以一種鬆散的組織聯盟,動員各個不同的公司攜手合作。坎能相機和奧利維第聯手製造影印機就是一個例子。其中不僅是日本文化和義大利文化必須經過融和,或許更重要的是,不同的組織文化和做事方式也必須經過協調。
 
認清變遷中的期望和價值觀
 
 雀巢公司的財務長多明尼康尼(Reto Domeniconi)曾經說過,「要達到卓越境界,最具有潛力的資源,就是中階主管以下的人。但是,大家總是在玩老把戲,雖然大家都知道『知識就是力量』,但若主動出擊,提出改善的想法和行動,總是會受到打壓。」當整個組織都能動員起來,為今天的精益求精,或是為明天進行變革,成果可能相當驚人。
 但如何達到這一點?
 經驗給我們幾點教訓。第一,改變必須從上到下。決策者和執行人都必須有理解力、承諾心,和足夠能力來接受這樣的新角色。兩者缺一,都會造成大災難。經驗也顯示,這些新角色必須經過長時間學習,這些技巧無法在一夜之間得到。
 除了達到這樣的平衡點,為基層經理人提供一個參考架構也很重要,這不但可為他們提供策略性的指導方針,更可清楚說明公司文化和價值。愈來愈多證據顯示,在公司裡討論先例,或許比制定企業政策書更重要,而領導人的工作就是幫忙醞釀這個過程,而不僅是公開宣布規章。
 
創造更有意義的就業
 
 在戰後的成長和發展期,領導的目的就是讓某個作業順利運轉,達成生產量和營業額的成長,以及製造出合理的回收。而在過去十年,組織的目的更偏重於提供「顧客滿意度」。
 昨天,企業的關心重點是放在生產量的成長之上,今天已被企業的利潤取而代之了。「顧客導向」、「顧客重心」、「市場驅動」等用詞,都成了為什麼需要新領導的原因。
 企業為什麼需要新領導方向?原因之一是,創造有意義的就業機會:原因之二是,採取更寬廣的社會觀點。
 當日產汽車最近決定縮減西班牙分公司的業務規模時,這家公司的營業額也隨之衰退。很明顥的,顧客喜歡向成功的公司購買產品,而成功與否是由成長來衡量的,不只是由利潤來衡量的。因為顧客是購買一種關係,而不只是一次單一產品的交易。而有些公司也發現,他們很難招募到一流的新人選,因為他們需要的新人選,不只是被公司的營運獲利所吸引,更對事業機會感興趣。
 
永續經營
 
 資深管理階層漸漸理解到,員工、顧客和股東,他們都是組織未來重要的利益經管人。他們也認識到,組織必須創造更多的市場價值,以取代成本削減,而這不僅是在量的方面,更是在質的方面。這是創造有意義就業的唯一有效方式。
 其次是愈來愈多人關切「環境永續開發」的問題。鐘擺巨幅擺盪,過去,企業的信念是,環保問題主要是一個公共政策議題,現在,企業的觀點已經擺盪到另外一端,認為綠色行動提供獲利機會,而公司本身就會成為環境問題的解答。這兩個立場都有點極端,而企業實際的挑戰是,找到介於公共政策和企業機會間的某種混合體,能夠製造出適當的結果。
 未來的新領導方式,很可能就會圍繞著前述兩個原因建立。
 
新領導生存寶典
 
 以上這些改變對今天的領導人有何意義?
 明天的領導人應該如何做準備!

今天的領導人
 

 ●真心承諾,適應新的領導任務,不要反抗它。否則你的公司和你自己的生存,都可能瀕臨危險。
 ●補自己能力的不足。在你的領導小組中加一些人,彌補你欠缺的技巧和觀點,如科技管理的能力。
 ●避免「直覺」式管理行為。在即將展開的世界中,過去的經驗或許不是最好的老師。
 ●有些人在其他專業領域和文化具備相關的新經驗,好好運用他們。
 ●用一種實驗的方式邊學邊向前行。
 ●培養接班人的付出和投資要謹慎。

明天的領導人
 

 ●認清楚,最困難的工作,或許會是反覆講述新觀念,並詳訴「為什麼」、「如何做」及「什麼」。領導人要讓這些觀念深植人心。
 ●具備完整技術背景的全方位領導人。眼前是空前大好機會,二十一世紀或許會需要這樣一批新領導人。
 ●對新的領導任務展開實驗,這可以迅速提供新形態領導的寬廣經驗。同時,延請提供新領導範例的個人,親身示範教導。
 ●對於深思這些新議題的下一代,為他們投資,讓他們接受這種管理教育和發展經驗。(取材自Perspectives for Managers, International Institute for Management Development)

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