重磅週年刊

莊銘國 — 用顏色添加競爭力

十年前難得達到營業目標的工廠,卻在莊銘國的「顏色管理」下,成為攻佔國際市場的耀眼明星,顏色管理大師如何調出管理祕方?

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在國內傳統產業紛紛高喊生產成本過高,企業必須靠大陸市場,才能走出瓶頸之際,一家中部的汽車零件廠商,卻將產品打入美國通用汽車原廠零件的供應體系。
 在彰化市郊區,成立四十二年的家族企業健生工廠,就是這個有競爭力的中小企業。健生不僅營運表現佳,工廠更彷如小型藝廊,有十八處休息區,掛滿了書法字畫、歐洲海報、石膏雕塑,甚至還仿效日本的庭園布置,擺幾顆亂石,處處別有洞天。
 賦予這個生產汽車後視鏡的廠商特殊風格的,是該公司總經理莊銘國。中等、瘦削身材,長期伏案苦讀,使莊銘國看來有點駝背,也比實際年齡四十七歲顯得更年長。
 健生是國內最大的汽機車後視鏡製造廠,去年營業額不過七億,在天下一千大製造業排名六百五十名左右,只是國內數百家較具規模的汽車零件廠之一,但他卻以一套自創的「企業顏色管理」理論,使健生名聲大噪。
 走過全球近四十個國家,他的生活重心,卻始終不離鹿港附近的健生工廠。二十年如一日,莊銘國在健生從專員當到總經理,當年以經濟碩士的高學歷,同時擁有普考、高考、特考的資格,卻寧可選擇回到自己家鄉,從傳統產業的公司基層做起,原因是大學教授林秀雄的一句話:「個性太耿直的人,不適合在公家機關發展,」莊銘國自忖,人貴適意,決定回到家鄉,走進工廠。
 企業顏色管理衍生自日本豐田汽車的「看板式裝配線」,以綠、青、黃、紅四種(或四種以上)顏色為優劣等級標準,他的構思理念是:愈簡單的管理愈好,愈看得見的管理愈佳,能及早知道成效並賞罰分明的管理,比較有效。
 莊銘國「上法煉鋼」自創的顏色管理其實是有所本。他的顏色管理有三大方法:第一套是根據紅綠燈交通標誌設計出「顏色優劣法」,以綠優於黃,黃優於紅的原則,作為企業管理實務中執行、品管、考核、歸檔的競賽規則。例如,工廠安全管理,在機器上依危險程度標明顏色,綠色代表安全,藍色代表輕傷、在工廠包紮,黃色代表送醫治療,紅色代表動手術的大意外傷害。如此使員工日日留神,現場是否全是綠色的安全標誌。
 第二套是他在日本東京地鐵車站看到五顏六色的地鐵路線,觸發而生的「顏色層別法」,以紅、黃、青、綠等顏色,作為識別體系,讓各部門的基層員工、檔案的流動管理,能更迅速有效。例如,公司國外客戶,東南亞地區以紅色歸檔,黃色代表東北亞,藍色是美洲地區,綠色代表歐洲地區,需要檔案時,就可以一目瞭然,隨時調閱。
 第三套沿襲自室內裝潢所用的「顏色心理法」,用最適合人眼睛的蘋果綠,當作廠房的主色,改善工廠環境。用鮮明的黃色,當警告標誌,標明機器的危險、重要零件所在,提醒注意保養、操作。
 
憑直覺管理
 
 上述三者構成他顏色管理的三大骨幹。這三個管理方法共同以顏色為區分,使每一個現場員工可以憑直覺,進行辨別、歸納,而做到效率最高的自主管理。辨別顏色是人類的本能,遠比認數字快,「因此顏色管理是把複雜管理簡單化,但是能首創這套管理方法的構想卻是不簡單的,」中原大學工業工程系教授楊錦洲認為。
 藉日式企業公開看板的方式,每天用不同顏色把各種現場生產的成績列為競賽項目,以人為中心,公平、公開的競爭,配合賞罰分明的薪資、獎金制度,自然形成良性循環。例如,全公司以研發部學歷最高,也不好規範,以往開會有一、二人常遲到,於是以顏色作會議管制表,遲到者,三分鐘以上用黃色,三分內用藍色,未到者用紅色,準時用綠色,算入個人績效,與年終獎金結合,果然綠色漸多。
 莊銘國引進顏色管理,使他的工廠受益最深。
 十年前,健生未推行顏色管理前,該公司廠內紀律欠佳,工作環境混亂,工具、小零件、紙屑、鐵灰堆積,產銷失調,營業目標很難達成;引進顏色管理後,員工出勤率達九成以上,次年的營業額更大幅成長了二五%。莊銘國因此被企業經理協會選為第二屆十大傑出經理,而健生企業也因顏色管理,品管成績傑出,獲得經濟部頒贈國家品質案例獎。
 更可貴的是品質提升後,健生的車鏡攻入日本、德國原廠汽車零件市場,目前除了國內十餘家汽車廠的大客戶外,外銷市場已超過公司營業額一半的比例。「健生的顏色管理,可以說是國內汽車零件業的專家,」同業全興方向盤公司總經理邱金滄說。
 實施顏色管理後,健生產品的不良率,都控制在一%以下,未實施前曾有五%的不良率。而和健生往來的十餘家協力廠,藉著顏色長期輔導、追蹤管理,已經八○%以上是綠燈,交期和品質都沒問題。直接提升健生的產品品質,和維持對整車廠準時交貨的聲譽。
 例如,他要負責成品包裝的女作業員,絕不可疏忽零配件。
 
自我防呆
 
 於是以員工自己提出的提案制度,逐步修正最後一個包裝流程,設計出一種簡單有效、成本低廉的「防呆」措施:每個女工面前有一個結合小秤和膠帶的小設備,當她們秤每一個車鏡成品時,如果重量不足,膠帶不會自動伸出,不能封裝,就直接提醒他們漏了一個配件,這就是莊銘國最得意的「生產者」同時是「品管者」的「自我防呆」措施。
 當時中華汽車從日本重金禮聘三菱汽車總顧問荒井齊勇,為主要零件廠做診斷,健生即被荒井齊勇評為「進步最快的工廠」。
 健生進步神速,得力於莊銘國誨人不倦的傳教士性格。教學演講是他最大的興趣,他的講台從生產線延伸到靜宜、雲林技術學院和全台灣知名的企業如三陽汽車,以及公家機關經濟部中衛發展中心。健生廠房更處處留下他的傑作:五言六色的標語、廠訓、勵志警句。例如,他極愛用電視廣告的口號,加強員工對廠訓的記憶,洗髮精五六六,被用在健生的品質管理,五六六是以「勿留流」為諧音,要求員工勿留不良品,勿做不良品。又如,健生以鏡子起家,他又在廠房牆壁貼標語,「以鏡為家,以鏡為師」,更以荒井齊勇所贈名言:「決策者,望遠鏡,高瞻遠矚;管理者,放大鏡,訂定方針;擔當者,顯微鏡,巨細靡遺」,與各階層員工共勉。
 前任彰化縣長周清玉去年參觀過健生後,從顏色管理得到靈感,對莊銘國說,她曾遠遠地看到兩名縣府員工翹班,苦於被他們溜走,查不到是那個科室,回去後,她將縣政府各局室公務員別上不同顏色名牌,就比較能夠重點管理了。
 
以身作則
 
 莊銘國所設計的顏色管理、防呆措施,其實都是道理簡單,為企業界所熟知,但關鍵就在「引進制度的企業是不是徹底執行,否則每一個表格都打勾,實際上只是流於形式,生廠力還是不能提升,」同屬汽車零件業的宗孺工業副總經理徐興華認為。
 健生不僅首先運用顏色管理,更能持續十年不輟,原因在領導人莊銘國以身作則,令員工信服。健生強迫每一個員工參與員工提案制度,並以顏色管理記分給予獎懲,莊銘國也不例外。
 莊銘國出身窮苦家庭,他從不諱言他愛打掃環境,教他帶領員工下班後,一起掃廁所,他也能欣然接受。到日本豐田、日產、三菱等大車廠參觀,總是隨身帶著相機,看到新鮮的事務就拍,連日本的廁所也不例外,這樣才能印證,日本人把洗手台和馬桶的水箱結合,達到省水的儉約作風。拍成的幻燈片,他拿到大學當上課教材。他上課幽默風趣,在中部大學屬名嘴之一,在靜宜和雲林技術學院的選修課,學生像必修課那麼多。他年近八十的母親,始終不信,當年聯考落榜二次,把自己當自閉症患者一樣,關在書房不和人說話的老二,如今竟是企業界的演說名家。
 健生企業在他導入公平、有效率制度後,並率先由主管示範實行,形成「上行下效」的風氣。工廠的日常管理上軌道,莊銘國更以他好學的精神,為汽車後視鏡這個傳統產業找尋永續經營的競爭策略,投資於研究發展就是具體的做法。
 研究發展目的在提高產品的附加價值。健生雖然只做鏡子,但車鏡仍可安置積體電路板,用以控制車鏡的反光率,以便能適應各種天候。例如,在白天反射強光率,只有五○%,傾盆大雨,鏡面會自動震動,把水滴震落;另外有雪天、夜間的適用鏡面折射率,車鏡還可設計成隱藏式,可伸縮、摺疊,鏡面還可一分為二,分別以廣角鏡面和正常鏡面銜接,以照到駕駛人眼光看不到的死角,「這些研究都是配合整車廠的新車型設計,但身為協力廠卻不可完全被動,」莊銘國說。
 在健生二十年,從專員做到專業經理人的最高職位,莊銘國內心其實有更大的企圖,酷愛讀歷史的他,深諳「功成身退」的東方哲理,預計在五十歲左右,從管理實際界的最高峰急流勇退,轉而追求自己的興趣,演講、寫作,以當企業醫生,並專任大專院校教授為業。
 
台灣的猶太人
 
 莊銘國出生於鹿港,喜歡自稱是「台灣的猶太人」。這個典故來自前國語日報社長洪炎秋的說法,鹿港人和猶太人一樣,一吝嗇,二會做生意,三足跡遍天涯。而他自己此生最大的四個志願:「暢遊天下名山大川,廣交天下英雄豪傑,博覽天下奇文雋語,翰書天下悲歡離合」,除了最後一個志願,必須自企業界退下後才有時間外,二十年的專業經理人,已使他有各種機緣滿足願望,「此生無憾,」他說,自己因二度喪偶,尤其第二任妻子患大腸癌期間,往返醫院一年,看盡人間悲歡離合,他深感「人生像一場夢,夢醒前我要盡量給別人光和熱,」所以,他固定捐錢給陶聲洋防癌基金會,並隨身攜帶遺囑,表明他願意捐贈遺體供醫學研究。
 缺乏綠地的彰化,在中台灣冬日豔陽下,塵煙瀰漫,往慶港方向的彰鹿路上,汽車呼嘯而過,他專注地聽著如何開拓外銷市場的演講錄音帶。就像他常說的:「所有的燦爛都將歸於平淡。」又是他平淡而充實的一天。

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