重磅週年刊

石梅化學:上課渡過經營苦海

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國生產力中心開辦的小班制(十幾人)「策略規畫」課程裡,學員絕大多數是來自營業額上百億的公司,如南亞、中鋼的高級主管,使得石梅化學總經理郭秀明和兩位副總顯得十分特別。
一般中小企業很少思考策略規畫的課題,這三位來自年營業額三億,以生產樹脂、染料為主的公司高級主管,更因為表現出很高的學習欲望,問題比一般人多,而引起工作人員的注意。
年半前,郭秀明第一次出現在教室裡,他剛從哥哥手中接下總經理,對新職陌生、惶恐,石梅也已連續兩年蒙受每年數百萬的虧損。但是今年,石梅預估可以獲利上千萬,他也已「成長」為一個幹練、有前瞻眼光的總經理。
「十八年來第一次覺得像個企業家,」郭秀明二十六歲就與哥哥、兩位同學創辦石梅。從進口銷售到設廠生產,「日子一直很好過,隨便做,隨便賺,」他說。但是這幾年台幣升值、進口關稅降低、工資上漲、產業外移……一連串政經變局,儘管讓石梅首次嘗到虧損的滋味,也「意外」的開啟他們重新思考「經營」的理念。
環境的大改變,衝擊著郭秀明。他先是迷惑、徬徨,繼而產生強烈的求知欲望。接任新職不久後,他就帶著公司主要幹部到處上課。創業十八年來,他從未上過任何管理課程,但過去兩年,幾乎有一半時間是耗在課堂上的。
「我上課,是全套的,」四十四歲,黝黑粗壯,郭秀明一一說明巿場策略、生產技術、財務、人力……不同課程,各給他什麼收穫。
身為總經理,郭秀明期許自己應該懂得整套的經營理論。他尤其強調,企業負責人若不具備策略規畫能力和財務分析能力,就可能將公司陷入危機中,不夠格當經理人。
一年多來,郭秀明一直努力為公司訂定三年、五年計畫,找出「主要成功關鍵」(Key Factor Of Success),終於定出「低成本策略」。

不再做傻事

郭秀明體認以台灣石化業的技術水準和石梅本身規模,不適合再花大筆資金在設廠和研究發展上。「以前還做夢以為石梅的研究室可以有偉大發明,還投資營業額一○%在研發上,結果全泡湯,」他研究過全世界技術移轉趨勢後,很感嘆的表示,以前聽人家說要注重研發,就盲目投資金錢,現在認清自己之後,就不會再做傻事了。
在減低成本中,減少冗員也是一大成就。七十七年度石梅員工一百三十名,後來陸續有人離職,石梅也不補人,現在剩下八十五名,反而營運更好。
了解公司體質、訂定未來策略之後,郭秀明接下來的挑戰,就是如何帶領員工實現目標。
首先他提出「全員經營、成果共享」的經營理念。上過六十幾堂人事管理課程,郭秀明的體認是︰如何讓員工有成就感和公平回報,是人事管理的基礎要件。

一年省下四百萬

郭秀明也特別注重上下溝通。他常鼓勵員工提議案,也常主動找員工「懇談」。當員工發現他們的建議被採納並且實現之後,溝通的企業文化就慢慢成形。
例如石梅總公司從台北巿松江路辦公大樓搬到桃園觀音鄉的廠房裡,就是出自員工的提議。今後不但每年省下四百萬的房租,員工省掉停車、塞車的生活苦惱,更重要的是,員工覺得受到重視。
另外,將課堂上學到的「目標管理」用到人員管理上,也令郭秀明受益良多。他表示,以前上下員工都很忙,但忙什麼,忙的成果是什麼,很難估算。現在人人手上都有一份年度工作目標,依輕重緩急將不同項目列出A、B、C等級,A級表示最重要、最應該全力以赴,B級次之……。
例如,郭秀明自己的年度工作中,A項包括︰一、提升營業額,從三億到三億六千萬。二、減低管銷成本,從營業額的十二%降到九%。三、國際化資訊收集和巿場探討。在這樣的過程裡,他發現光是實現A目標就很難,根本沒有心力再完成B目標,「這才知道,以前多麼沒有方向感。」

教室搬到工廠裡

將理論在實務中印證,帶給郭秀明很大的成就感。現在他更將教室從各訓練中心搬到各大小企業工作現場。熱心參加各單位主辦的工廠觀摩,郭秀明努力觀察別人的優劣點,以印證課堂上的疑惑。
「以前他當業務經理,散散的,現在完全變了個人,」管理部經理陳文進,在石梅待了十二年,近來時常跟著郭秀明到處上課。
而郭秀明自己也觀察自己的改變︰「現在不管工作或生活都嚴謹多了」,「以前應酬多,現在求知多。」
「但是,這實在太棒了!」郭秀明忍不住要將學習的喜悅傳達出來,「從來不知道扛著企業的使命感,會這麼愉快。」

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