在組織裡工作,員工往往必須等待決策者的決定,才能繼續執行。身為決策者,工作事務要能盡快做出正確決定,才不會延宕進度。
因此,個人的時間管理是否有效率,將影響團隊的運作。
我一直有個習慣,需要做某件事時,無論公或私領域,都會先把它記錄在行事曆中。什麼時段?做什麼?要多久時間?愈精細愈好。
精細到什麼地步?我連每週固定打電話給我媽的時間,都會記在行事曆。
因為,當你很認真對待一件事時,你會為它安排專屬時段,也可以專心地處理完成。
若有這件事做不做都無妨的想法,即使有空閒,也很容易忽略,輕易被其他事情取代,或莫名浪費掉時間。
不只是自己的事情要記在行事曆,我的團隊或跟我工作相關的事務,也都會記在同一個行事曆中,而我的伙伴也能看到。
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