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個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「Me Time」

【江振誠專欄】行事曆到底該怎麼寫,才不會記了也做不到?大至會議、出差工作,小至固定打電話給媽媽,無論公私領域,學著為每件事安排專屬時段。

時間管理-習慣-效率-組織-飛機-決策者-江振誠 圖片來源:Shutterstock
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在組織裡工作,員工往往必須等待決策者的決定,才能繼續執行。身為決策者,工作事務要能盡快做出正確決定,才不會延宕進度。

因此,個人的時間管理是否有效率,將影響團隊的運作。

我一直有個習慣,需要做某件事時,無論公或私領域,都會先把它記錄在行事曆中。什麼時段?做什麼?要多久時間?愈精細愈好。

精細到什麼地步?我連每週固定打電話給我媽的時間,都會記在行事曆。

因為,當你很認真對待一件事時,你會為它安排專屬時段,也可以專心地處理完成。

若有這件事做不做都無妨的想法,即使有空閒,也很容易忽略,輕易被其他事情取代,或莫名浪費掉時間。

不只是自己的事情要記在行事曆,我的團隊或跟我工作相關的事務,也都會記在同一個行事曆中,而我的伙伴也能看到。

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