管理者每天可能都要進行許多場會議，但什麼會議才需要召開？如何讓會議有效率地完成，並確切交辦任務且順利達成？這跟團隊管理息息相關。
我團隊裡的每個人，都很熟悉「problem、analyse、solution」（發現、分析、解決問題）的完整過程。來開會前必須準備好你的問題、分析跟建議解方。
而非出席一場會議，只報告業績是多少，缺乏分析與解方，等待別人給答案，幫他處理問題；這樣的會議是浪費了其他與會者的時間。（看更多：你開了多少浪費生命的「無效會議」？賈伯斯的開會三不政策）
假設今天二樓漏水，準備好的員工會回報：我檢查是水管破裂，已經先請水電工過來，大概什麼時候會修好。而不是只說：老闆漏水了。卻沒有提到為什麼？怎麼處理？
給員工做決定的自信
發生問題，員工如果回答不知道怎麼辦或沒想法，代表他沒有先思考，甚至不夠認真看待這件事，也就無法訓練員工解決問題的能力。
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