做對4件事，在家工作更成功

遠距工作的優點就是時間更為靈活彈性，但換個角度，沒有明確的上下班時間其實也意味著工作與生活的界線趨近於模糊。你可能會發現自己一醒來就在回覆工作訊息，就連吃飯時，也會因為工作群組中突然提出的需求而被迫立刻回到電腦前處理事情，結果反而讓自己24小時都在工作。

3.缺乏真實的人際互動與社會連結

在辦公室工作時，當你遇到困難，或是感到迷茫的時候，可以直接走幾步路去尋求同事的幫助。雖然在科技的幫助之下，透過電子郵件、通訊軟體，你也可以隨時與同事保持聯繫，但是這些做法都無法取代與人真實的互動。即使是遠距工作者，也同樣通過與他人的真實接觸，在自己的工作及生活中感受到被認同，以此增強內心的幸福感。

做對4件事  遠距工作更高效

對於遠距工作者而言，如何保持專注和高效？如何使工作與家庭達到更好的平衡？做好以下4件事，你會發現自己的生產力與效率有了顯著的提升！

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1.建立理想的工作時間表

遠距工作者也許不需要早上7點起床，忍受漫長的通勤時間到辦公室上班，但是卻同樣需要建立一套明確的工作守則，有紀律地遵守執行。

管理思想家品克（Daniel H. Pink）在《什麼時候是好時候：掌握完美時機的科學祕密》一書中指出，大部分的人都憑著直覺、預感來安排自己的人生，但是正確的作法，應該是先理解自己的時間類型（chronotype），因為一個人的每日生理節奏會影響你做事的成效。

舉例來說，「雲雀型」在早上工作效率更好，這個時間也適合分析、決策，當下午時體能和心智能量逐漸下降時，就可以安排較不那麼困難或緊急的工作；而「貓頭鷹」型的人則更適合在下午及晚上進行重要的工作。

行動方案

• 觀察自己的時間類型，制定日常工作時間表
• 在前一天先盤點隔日的工作目標，制定明日的工作計畫

2.劃出工作的界線

穿著睡衣在家工作，或是和朋友相約到咖啡店一起工作，看似是將工作與生活結合，美國精神科醫師哈洛威爾（Edward M. Hallowell）卻指出，工作與生活應該保有明確的界線，否則你可能會覺得到處都是工作的場所，失去了可以安心休息的空間。

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心理學家克瑞默(Steven J. Kramer) 建議，遠距工作者可以在家中闢出一個固定的工作空間，確保家人與朋友理解，當你在這個空間工作時，儘量不要與你閒聊，或是提出洗碗、摺衣服的瑣碎要求。這樣不僅可以幫助你保持專注，也可以讓你更容易退出工作模式，專心享受與家人相處的時間。

當然，你也可以選擇固定幾家最適合的咖啡館來工作，記得確保這些咖啡館的環境都非常符合你的工作需求。你不會希望工作到一半時，還要花費額外心力尋找降噪耳機、筆電插座，這些層出不窮小狀況都會影響你的工作節奏。

除了固定的工作空間之外，遠距工作者也可以試著在工作時穿上正式服裝，工作結束或中場休息時，再換上舒適的家居服，透過這些微小但具體的做法，建立屬於你的工作儀式，也可以幫助你更快進入狀況。

行動方案

• 取消將工作信箱與手機同步的設定
• 幫自己建立一個專屬的工作場域

3.定期休息 

工作與休息的頻率該如何設定？在一般的辦公室，員工通常會在中午用餐及下午茶時間來杯咖啡，但是當你獨自工作時，很可能過於專注而忘了休息，這時不妨善用手機的定時鬧鐘或時間管理工具來提醒自己休息。

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生產力應用App「DeskTime」團隊調查後發現，工作完成度不是來自更長的工時，而是來自更聰明的休息方法。

根據數據分析，工作效率最高的員工平均每工作52分鐘就會休息17分鐘。在休息的這17分鐘中，最好暫時離開電腦，不論是看看窗外、散步、做點簡單的伸展操、吃個點心都好，重要的是讓處於緊繃狀態的大腦可以放鬆，重新凝注專注力，才能更有效率地完成剩下的工作。

行動方案

• 當你完成一項小任務時，讓自己慶祝或休息一下
• 在休息時間中，試著暫時離開電子產品，讓大腦放空一下

4.建立真實的社會連結

行銷策略專家克拉克（Dorie Clark）在《哈佛商業評論》中撰文指出，她從2006年創辦自己的顧問和演講事業之後，便一直在家工作，為了有效幫助自己避免孤立感、維持生產力，當時她定期參加一個獨立顧問的網路論壇，現在則透過經營臉書社群的方式來保持與人的互動聯繫。

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此外，她也儘可能採用視訊會議，雖然無法完全取代面對面的交流溝通，但至少可以透過臉部表情、肢體動作來理解對方，加深彼此的印象。

若可以的話，定期安排與同事或上司的實體會面，也許只是一起喝杯咖啡，順便報告一下近況，讓團隊知道自己的工作成果，以及有哪些待解決的問題，這些努力不只對你的工作成果非常重要，也可以促進遠距工作者的心理健康。

行動方案

• 加入興趣社群或是職業交流團體
• 定期約同事喝杯咖啡