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【奧美觀點】在疫情亂世中,發言的挑戰與智慧

最近這兩個月,世界衛生組織(WHO)秘書長譚德塞(Tedros Adhanom Ghebreyesus),應該是全球招惹最多麻煩的公眾人物。截至3月2日,在請願網站Change.org上連署罷免他的人數已經超越43萬人。他引發眾怒的程度,似乎已經到了一個對他及WHO都極不信任的窘境。任何大權在握的人,發言時都該謹守這三個原則。

疫情-譚德塞-發言-武漢肺炎-新冠肺炎-WHO 圖片來源:Shutterstock
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WHO秘書長的名言語錄

要知道為什麼會有現在的情況,讓我們先來看一下他從1月下旬到現在的一些「名言語錄」:

  • 1月23日,譚德塞拒絕宣布中國病毒爆發為全球衛生緊急情況,但之後短短5天內,武漢肺炎(COVID-19)感染和死亡人數增加逾10倍。
  • 1月底第2次緊急會議時,譚德塞才將其列為「國際公共衛生緊急事件」(Public Health Emergency of International Concern, PHEIC),卻又表示各國不應限制飛航及旅遊。
  • 譚德塞2月3日重申,不需對中國旅遊和貿易產生「不必要的干擾」,意即不必暫緩中國旅遊和貿易,並稱全球緊密連結是這次疫情爆發的弱點,但也是國際社會的強項。
  • 譚德塞2月24日在日內瓦記者會上表示,在武漢肺炎蔓延全球逾30國的同時,目前還沒有看到病毒在全球範圍內不受控制的傳播、全球也未有大規模的重症或死亡。隨後他自問自答表示,這種病毒是否具有大流行潛力?絕對有。到這個階段了嗎?評估結果還沒有。並示警媒體現在使用「大流行」一詞不符事實,肯定會引起恐懼。
  • 譚德塞2月28日宣布,將武漢肺炎疫情全球風險調升到「非常高」,不過譚德塞同時強調,武漢病毒還沒開始大流行,嚴正表示這次疫情「最大敵人不是病毒,而是恐懼、謠言及污名化」。
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套句全台灣現在最流行的次文化語言:「譚得塞現在是在哈囉?」身為全球公衛最具權威組織WHO的實質負責人,在這麼嚴峻的疫情當中,不但沒有讓人感覺他能掌控整個事件的發展,領導全球各個國家一起來抗疫防疫,反而讓人覺得他別有居心,語無倫次。情況敗壞至此,WHO及他個人的公信力幾乎蕩然無存,也只能說剛好而已。

日本疫情失控,發言也出包

另一個現在也是滿頭包的國家則是日本。由於鑽石公主號的疫情失控,尤其在岩田教授對於日本在鑽石公主號檢疫的狀況發出警訊後,日本政府被各國指責作法不當。當日本政府的高層想要出面反駁,厚勞省副大臣橋本岳貼出隔離通道的照片時,卻被網友抓包隔離通道竟然跟一般通道是同樣的路徑。最後橋本岳刪除照片,下場當然就是被鄉民狂批,狼狽至極。

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而日本國內確診病例,尤其北海道迅速地擴散,再加上日本舉國對於東京奧運非辦不可的壓力下,對於武漢肺炎的收治標準為何,官方的說詞卻讓民眾難以置信:像是沒有出國,沒有病患接觸史就不進行篩檢;要連續4天發燒超過37.5度才接受進行篩檢...等標準。這些應對方式,讓不少日本輿論及社會大眾震驚,覺得日本政府到底怎麼了。內閣官房長官菅義偉雖然辯駁「政府有都做好隔離措施」,但疫情惡化的確診數字,反而讓菅義偉反覆的說詞更顯難堪。

危機發言核心 = 建立民眾信任

沒有人知道危機何時會發生,但當危機發生時,通常也是考驗一個組織應變能力最殘酷的時機。因此,在現今的政府及企業體系當中,緊急應變及危機處理,是需要在太平盛世時就做好萬全準備的功課。

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從上述的舉例當中, 顯而易見WHO及日本除了沒有準備好面對這樣的局面之外,再加上兩邊各自有說不出口的算盤考量,導致接二連三的紊亂狀況,更讓人傻眼的是,他們不適當的對外發言,更嚴重地削弱大家對他們的信任感。

在亂世的時候,任何具有影響力並大權在握的人,發言都必須要謹守以下三個原則:

  • 必須要能安定人心,例如:國衛院院長宣布,團隊已完成瑞德西韋毫克級合成,純度達 97%,預計再兩星期可提升到公克級合成。未來若疫情所需且無法從美國進口瑞德西韋,國內藥廠可透過技術授權在台自主生產大量藥物。
  • 必須要能一語中的,例如:台灣的疫情報告,每天都最透明、最快速、也最沒有隱瞞。我們處理其他國家的疫情,我們也都是用最科學、最客觀,同時也配合整個需要來決定。
  • 必須要能讓人有依循的標準,例如:為了防止大眾運輸工具上出現無法掌握的疫情傳播,台北市捷運公司宣布即刻起,試辦「增設紅外線熱顯像儀」,如果發現旅客體溫超過攝氏37.5度,會再用耳溫槍進行複檢,確定超過37.5度就會拒載,並協助就醫。
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因為亂世人心最容易浮動,人心一浮動,就會導致各種為求自保而無法預期的狀況,整體局面就更難掌握。特別是在現今媒體與社群幾乎已完全沒有界線可言的年代,新聞傳進社群中討論已不稀奇,社群中澎湃的鄉民意見反過來轉化成新聞議題也隨手可見。

看看南韓、日本、義大利這幾個災情慘重國家現在焦頭爛額,甚至是白宮目前在防疫到底該由誰領軍的莫衷一是情況,再看看當地搶購防疫、或甚至民生物資的火苗瞬間被引爆,又或者是譚德塞在網路世界中被罵到爆,甚至被鄉民連署要求下台的慘況。當新聞推波助瀾,再加上社群鄉民們捲起千堆雪,就不難想像發言不到位有何後果。

國際組織及政府中央的發言失當,都已經造成動盪不安的情況,回頭想想如果今天是一個企業發生這樣的情況,狀況鐵定只會更糟。原因無他,信任而已。企業在面臨危機時,更沒有被容許犯錯或發言失當的一絲絲機會。

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再次強調,我們永遠不知道危機會在何時、從何而來,唯一能做的事,就是在平日就先推演所有可能的狀況,然後當危機突然湧現時,在當下做好最充分地沙盤推演,有條不紊地因應與面對。

(本文作者為奧美集團世紀奧美公關總經理張裕昌)

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