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【奧美觀點】對抗疫情黑天鵝,企業如何捍衛聲譽與生意?

在疫情快速蔓延狀況下,每天爆炸的訊息量都瞬息萬變,或多或少都會牽動企業的決策判斷,讓企業主很難有完美的答案。在品牌行銷領域,與許多企業主交換意見,普遍以三R做為決策依據。

奧美觀點-新冠肺炎-武漢肺炎-企業-品牌-危機管理 圖片來源:Shutterstock
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迎接2020年,新冠肺炎應是企業所面對最大的一隻黑天鵝。鄧白氏研究也證實,疫情恐衝擊全球500萬家企業——從人員上班、日常運作、生意業務等都有很大的影響。

自二月份開工以來,無論是美國商會的聚會,或客戶之間的會議,面對疫情黑天鵝,企業主最擔憂不外乎下列三個問題:

如何兼顧短期與長期的決策?
如何考慮風險與機會?
如何掌握對內與對外溝通?

在疫情快速蔓延狀況下,每天爆炸的訊息量都瞬息萬變,或多或少都會牽動企業的決策判斷,讓企業主很難有完美的答案。在品牌行銷領域,與許多企業主交換意見,普遍以三R做為決策依據:Reduce降低聲譽風險、Review穩定生意狀況、Revisit評估必要投資,進而兼顧短期與長期的決策、考慮風險與機會,甚至掌握對內與對外的溝通。

Reduce 降低聲譽風險:模擬最糟狀況

許多公司已著手發展企業永續運作計劃(Business Contingency Plan),盡可能降低疫情對企業運作的影響。這當中包括最糟情境的模擬設定,例如員工感染該如何維持正常運作? 如何預防原物料供應短缺?等狀況。這些決策點必須以避免聲譽風險為依歸,並且事前思考:面對最糟狀況的商業行動,以及配套的溝通行動,以防範未然。

針對下列關鍵問題,我們建議企業應召集高階主管,事先討論並準備因應行動:

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  • 面對最糟狀況,公司生產、銷售、人資、研發與財務目前應採取的準備行動?
  • 如果公司有一位員工感染,我們的管理行動與溝通行動是什麼?
  • 如果公司有群聚感染,我們如何確保業務不中斷?又將採取什麼樣的溝通行動? 

除了預先設想最壞的情境之外,企業也必須思考溝通的優先順序,高階主管、一般員工、合作夥伴(如通路、供應商),以及顧客。讓高階主管對於公司處理疫情、業務調整,以及緊急應變的狀況有共識,方能在關鍵時刻扮演溝通橋樑,面對員工與合作夥伴溝通。

至於溝通內容部份,企業主大多認為台灣疫情算是有所控制,對內溝通可以保持謹慎且誠懇的態度,具體且清晰的內容。如果是對消費者溝通,特別現在許多品牌都自己經營臉書粉絲團,建議應拿捏好溝通的分寸:

Dos:關心消費者、對防疫人員致敬、適切地分享企業資訊
Don’t’s:不評論疫情處理、不消費疫情新聞、不分享負面訊息 

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Review 穩定生意狀況:固樁、突圍與變現

面對疫情不斷擴大,台灣消費者不會沒錢,只是沒心情消費。特別牽涉到人群實體接觸的食、衣、住、行、育、樂行業,企業該如何穩定生意狀況?如何追逐逝去的第一季業績?

1.固樁:讓現有顧客更愛你。

品牌有多在意顧客此時所擔心的事情?特別是忠誠顧客,他們是品牌的基本生意來源。與其強力促銷從他們身上撈業績,不如先關心顧客所在意的事情。例如,美妝保養品業者以Line推播關心與建議:如何維持口罩下的肌膚健康? 同時進一步分析不同膚質,所應採取3個減法的保養與習慣。雖然沒有搭配任何產品促銷,但讓忠誠女性顧客感到很貼心。

如果真要拚生意換現金,也建議從忠誠顧客著手。透過會員資料庫等找到忠誠顧客,並且以直接溝通管道,如Line、EDM等提供如早鳥優惠、限時優惠等,讓他們感受到品牌優先款待忠誠顧客的心意。

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2.突圍:持續尋找新的顧客。

全球奧美曾做過調查,不景氣時企業額外投資行銷花費,反而比承平時期獲得更多的佔有率,並可期待未來將有更快的成長。這個法則不僅適用於消費性產業,更適合於B to B產業,2009年全球金融危機尚未解除,IBM即推出Smarter Planet 智慧星球品牌Campaign,不僅鞏固領導者聲譽,更協助行銷至更廣泛的產業客戶。

異業結合則是尋找新顧客的好方法,Airbnb Wow Campaign就是非常典型的例子。該品牌以帶動旅遊生意、創造大量曝光、全球獨有經驗作為評估條件,與全球各種型態的特殊景點進行合作,例如與羅浮宮合作住一晚、與芭比娃娃聯名合作住一晚,又或與老佛爺百貨公司合作住一晚等。這些異業結合不僅創造全球話題,更吸引了新的顧客群,如文藝青年、時髦女性,血拚愛好者等。

3.變現:創意的促銷方案。

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促銷永遠是企業又愛又恨的方式。若能讓促銷以更有創意的方式進行,甚至結合時下當紅大數據,不失為變現好方式。去年德國鐵路橫掃坎城大獎作品「No Need to Fly – Around the World in Germany」,即是很好的例子。

瞄準72%德國人喜歡到國外旅遊度假,德國鐵路希望吸引消費者以更便宜的價錢,改搭火車在國內度假。與其一直強調便宜價錢,不如透過創意訴求,由德國奧美發展的核心概念「德國美景與國外美景一樣棒」,並以「即時資料+圖片+地理定位+票價比對」的結果,打造客製化的動態廣告影片。

當消費者於網路搜尋國外旅遊景點,例如中國桂林,隨後滑臉書時即會看到兩張一模一樣的照片( 如下圖 ),讓消費者當下感受「不需要飛出國,在德國就能環遊世界」,還可以立即上網站訂票。這完全做到現代精準行銷:「瞄準對的人、在對的時間、提供對的創意、鼓勵對的行動」!

圖片來源:Clio Award網站

Revisit:檢視必要投資——數位、數位、數位

在今年如此險峻的環境下,企業還會思考「有餘裕進行投資嗎」?企業生意好壞狀況不同,或許很難用統一的標準衡量。面對長期競爭與短期支出的兩難決策,企業主普遍相信今年的投資必須放在數位領域。

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的確,企業數位轉型已成為不可逆的趨勢。這次新冠肺炎疫情更加速企業數位進程,從線上學習、數位行銷、顧客關係管理、電商平台銷售等,都是可以思考的必要投資。如果無法一次到位,至少先從與生意攸關、短期看到成果、有能力負擔的項目先開始,為長期的競爭力打下基礎。

總結:運用3R導航決策

究竟疫情何時結束?目前雖然說法不一,但普遍認為今年五月底以前,將處於邊走邊看的狀況。企業主要有心理準備,隨時與疫情共舞,彈性且機動地調整今年的決策。

我們建議企業運用3R作導航——降低聲譽風險、穩定生意狀況、檢視必要投資,積極捍衛聲譽與生意,方能於詭譎多變的經營環境,度過短期的挑戰,並建立長期的優勢。

(本文作者為台灣奧美董事總經理 王馥蓓)

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