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不要只會說「你好」 懂得提問,才是職場得意的閒聊秘訣

常常不曉得如何開起話題,逢人就只會問「你好」嗎? 讓哈佛研究教你怎麼問好的問題,成為大家眼中那個有魅力的人物。

閒聊-提問 圖片來源:Shutterstock
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生活中總是有那個時刻,在電梯間或走廊上,遇到明明認識但又不夠熟的同事。

在這種尷尬的時刻,多數人只能勉強擠出一句「你好嗎?」撐場面。

然而這種膚淺的問法,問者無心聽者也無意。究竟怎麼樣的閒聊方法,才不會錯過一個建立關係的機會呢?

哈佛社會心理學研究指出,閒聊的關鍵秘訣,其實是問後續問題(follow-up questions)。

該研究分析300個對話紀錄後發現,懂得問有意義的後續問題的人,通常也會被談話對象認為更加討喜。

至於要怎麼想出有意義的問題呢?以下是七個閒聊時可以使用的秘訣。

1.    ACT談話技巧

怎麼開啟一個話題?每一個閒聊應該達成三個目標:真誠(authenticity), 連結(connection), 與個人特色(taste)。

例如,你可以問「你最近的心情怎麼樣?」, 「你這週最期待什麼事情呢?」, 或是「你長得很像一個明星,但我想不起來是誰,有人說過你跟誰比較像嗎?」

2.    避免千篇一律的話題

很多人不知道說什麼時,常常會回到千篇一律的常見話題,像是天氣, 交通, 或是體育比賽。

閒聊時應該盡量避免依賴這種了無新意的話題,盡可能地找到更個人化的話題,或者能與對方產生共鳴的話題。

3.    觀察四周

在張嘴之前,先張開你的眼睛。

你們共處的環境中,一定有特別的,值得開啟閒聊話題的地方。

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例如,你看到執行長的辦公室中擺滿了搬家的空箱子,你可以問他,「離開這一份工作,對你而言有多困難呢?」

這種問題會引導到更深度的談話。而唯有仔細觀察周遭的環境,你才有辦法問出這種問題。

4.    分享個人新聞

如果你最近有什麼新聞,不要吝嗇於分享。

無論是領養了新寵物,或者女兒剛學會說話,需要跟你朝夕相處的同事,肯定有興趣多瞭解你。

如果你是公司新進的主管,你可以在第一場會議中,邀請每一個人輪流分享一件個人趣聞。這種個人化的交流與分享,可以促進成員之間的連結與感情。

5.    搶一步開口

機會不等人。閒聊不需要猶豫,想到話題就趕緊開口。

如果遲疑太久,原本想到的問題,很有可能被其他人搶先一步問走,或是被比較外向的人主導整個談話,錯失你與他人建立連結的機會。

6.    表情語言也很重要

閒聊不只是你說了什麼,你的臉部表情也會傳遞許多訊息。

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你的聲調, 表情, 與眼神接觸,都會影響對方對你的印象。

與對方面對面說話時,應該要看著對方,而不是把眼神停泊在桌角或是牆角。如果是在講電話,記得微笑,這會讓你的聲音更溫暖。

7.    深入話題

切記,閒聊的終極目的在於深化與對方的關係。時機對了的時候,就深化閒聊內容,甚至是談論手邊真正重要的議題。

例如,當你跟老闆聊起來的時候,老闆就可以很自然地與你詢問工作上的狀況。而這正是一個深化談話內容,並且展現自己的好機會。

(資料來源:CNBC, Forbes)

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