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討厭開放性辦公室? 科學研究提出5大原因

你也討厭「大通舖式」的辦公室嗎?科學研究說,你的討厭是合理的!

開放性辦公室-壓力-噪音-生產力-專心 圖片來源:Shutterstock
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開放式辦公室引來的反彈,已經蘊釀許多年,而且有很好的理由:將所有人放在同一個巨大空間,必定帶來無止盡的分心和噪音,使員工難以專心,還會讓人覺得沒有任何隱私空間。調查顯示,70%的員工覺得在工作時會分心。這對雇主來說也不是好事;大量分心事物使員工難以專注,常會拉低員工的生產力。

開放式辦公室的負面效應,不只有經驗證據,亦有大量研究支持。接下來就是開放辦公室的負面影響,以及它帶來的一項好處。

壞處一、導致員工容易出錯

研究者發現,員工被打斷之後,可能需要超過25分鐘才能重新開始專心工作,單只是2.8秒的中斷,就有可能使員工的犯錯數量加倍。

壞處二、開放式辦公室減少員工面對面的時間,並拉低生產力

開放式辦公室最大的迷思之一,就是它會鼓勵同事間的合作,讓員工自然相遇並展開對話,帶來下一個絕佳點子。

但哈佛商學院的2018年研究發現,開放式辦公室使員工之間的面對面互動時間減少73%。反之,為了避免打擾同事,員工會更常使用電子郵件和即時訊息;此研究發現,電子郵件的使用量會增加67%。

許多在開放式辦公室工作的人都知道:可以利用電子郵件問問題,為何要打斷正在專心工作的同事?如果對方還戴著耳機,就更是如此,因為耳機現在已經是不想被打擾的通用暗示。

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壞處三、開放式辦公室實在太吵

又一個使用降噪耳機的理由。開放式辨公室的最大分心事物就是噪音;2014年,傢俱製造商Steelcase調查了1萬名勞工後發現,勞工每天會因為噪音損失多達86分鐘。2013年的另一項調查發現,近半數接受調查的員工受不了聲音造成的分心,特別是無意間聽見其他人談話。

以員工的生產力和創意而言,這也真的是個問題。WeTransfer的2018年研究,詢問創意工作者在工作時最重要的要求,結果發現,65%的創意工作者想要安靜。這是他們工作過程中最關鍵的元素,重要性遠超過整潔的空間、咖啡或陽光。

看更多:哈佛研究:開放性辦公室 其實很糟糕

壞處四、缺乏隱私會對女性的衝擊特別大

開放式辦公室最受人抱怨的特質之一,就是沒有隱私。你總是覺得似乎有人在看你;在需要講電話、甚至只是想要安靜一下的時候,也沒有逃脫的空間。或許所有員工都不喜歡這點,但一項研究發現,缺乏隱私、時時覺得有人在看自己,對女性員工的衝擊特別大。

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這項研究追蹤了一間從傳統隔間換為開放式的政府辦公室。性別原本根本不是焦點,但研究作者長時間待在辦公室之後發現,她開始感受到需要改變穿著的壓力。她訪談了辦公室中的其他女性,結果發現,部分女性會完全避開辦公室的部分區域,不想被同事盯著看,其他人則會完全改變穿著,因為她們覺得自己時時刻刻都處於展示狀態。

Fast Company讀者也分享了她們的故事,包括男性同事會不適當地盯著她們(開放辦公室沒有牆面,則加劇了這個問題),以及她們常會逃離辦公室以尋求片刻隱私。一位寫信給我們的女性表示,同事對她性騷擾的時候,開放式辦公室使她無處可逃。

壞處五、開放式辦公室讓你更常生病

研究顯示,開放式辦公室不但影響員工的生產力和安全感,亦有可能加劇細菌散播,增加員工生病的頻率──又一個拖累總體生產力的因素。2014年的研究分析了1,852間瑞典企業(部分使用開放式辦公室)的病假率,結果發現,以病假而言,開放式辦公室會帶來「重大的超額風險」。

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研究者推測,病假數量上升的原因,可能是細菌更容易在辦公室中散佈、開放式辦公室造成的焦慮,或是生病時是否該請病假的辦公室常規。無論肇因為何,開放式辦公室看起來實在不太好。(看更多:幽默的同事 在辦公室地位比較高?

好處:開放式辦公室強迫你多動身體,甚至有可能減輕壓力

開放式辦公室不是只有壞處。2018年發表於英國醫學期刊《Occupational and Environmental Medicine》的研究發現,與私人辦公室或隔間辦公室相較,在開放式辦公室工作的人,通常活動量較高、壓力較低。這項研究利用穿戴式裝置,花費數天時間衡量231位員工的壓力和活動水準,而且結果相當令人意外:開放式辦公室工作的員工,身體活動量高出40%,在辦公室內的壓力少9%,在辦公室外的壓力少14%。

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當然,這可能是因為開放式辦公室強迫員工多走路,而多走路是釋放壓力的好方法。這項研究亦使開放式辦公室的影響顯得更加複雜;對內向者等某些人來說,它可能是最糟糕的工作環境,但外向者可能會覺得它帶來的壓力較低。無論如何,由於開放式辦公室的建造和運作成本都低得多,它必定不會消失。(黃維德編譯)

資料來源:Fast Company、Occupational and Environmental Medicine

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