本日焦點

人才如何不被AI取代?培力內部員工轉型數位人才

當 AI 超速普及、雲端時代來臨,人才不會被 AI 取代的獨有價值為何?在數位轉型時代下,過去看似截然不同的專業職能開始重組、協作,人才管理成為企業轉型與發展的重要關鍵。台灣微軟與《天下雜誌》舉辦「找出企業數位轉型力」變革策略早餐會,與會人士皆表示,時代變化快速,人資長在企業數位轉型中扮演關鍵角色,新科技及自動化改變工作流程,企業除了改變內部文化之外,內部員工的培力也要跟上時代的腳步,才能留住數位人才。

微軟-企業組織-員工培力 微軟日前邀請多家企業及專家,舉辦「找出企業數位轉型力」變革策略早餐會,包含美世顧問副總經理劉靜穎、天下雜誌社長吳迎春、台灣微軟人資長程曦、(由左至右)皆出席分享看法。圖片來源:微軟
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美世顧問副總經理劉靜穎:組織變革四階段定義構建未來的團隊,微軟選擇運用專為企業組織設計的 Microsoft 365 作為平臺,創造符合新世代人才喜愛的數位環境,讓員工能用最簡單、有效率的方式,提高工作生產力。

美世顧問副總經理 劉靜穎認為,AI、大數據等新科技及零工經濟來臨,對企業組織及人資帶來新的挑戰。

美世顧問副總經理劉靜穎以「智能世代的人才管理—未來的員工團隊」為題,指出未來有45%工作都將自動化,但其實只有10%工作會被取代,其餘35%工作的內容其實只需要被調整。

2025年時庶務型的工作將大幅減少,劉靜穎指出,「自動化並不意味著所有人會失業,而是讓企業把注意力集中到客戶服務上。」意味著員工需要具備人際互動的能力,企業得提供進一步員工培訓。例如麥當勞在250家餐廳放入自動點餐機,領導層與員工溝通這不是為了節省人力,而是要給客戶新的服務體驗,培訓員工社交技巧,讓員工多與客人互動,銷售因此成長5至6%。

然而,面對大環境的變動,企業面臨人口化和數位技能不足的問題。劉靜穎認為,人資必須思考,如何在新世代找到人才?不能再只靠購買和培養人才,與同業、競爭者合作,或與學校結盟,也可利用社區、校園競賽的眾包概念等,多管齊下找到數位化人才。

劉靜穎指出,組織變革可透過四階段來定義和構建未來的團隊,包括大環境對我們的事業和業務團隊有什麼影響?如果我們要做轉型,人員有沒有技能門檻?如何制定相關培訓策略?如何落實轉型?

台灣微軟人資長程曦:以成長性思維賦力員工

台灣微軟人資長 程曦:以前人資常常站在最後面,未來希望人資能與整個事業站在同一陣線,協助員工培力,提高生產力,讓企業成功達成數位轉型。

台灣微軟人資長程曦則以「人力資源在數位化轉型中的角色」為題,提出企業數位轉型的四大要素為深耕客戶、賦力員工、優化營運、產品轉型。然而,企業往往忽略往內賦力員工。

程曦分享微軟人力資源數位轉型的做法,第一,文化、多元性和包容性,微軟執行長納德拉 (Satya Nadella) 曾說,「我最不希望員工把文化當成『 Satya 的事情』。我想讓他們把它看作是他們的事。文化變革的關鍵是賦力員工。」

於是,微軟從成長性思維--深耕顧客、多元化和包容性、一個微軟--做出改變等三個步驟逐步達成目標。程曦表示,成長性思維指的是,「我雖然還不會這個新事物,但我相信我有能力學習,只要我花時間和資源就能學會。」

微軟也改變了績效考核的方法,擺脫過去個人英雄主義,從評估工作量變成評估「影響力」,讓每位員工思考,你有幫助別人成功嗎?你有好好利用別人成功的經驗讓自己變得更成功嗎?

第二,人員分析和洞察,程曦指出,把人資工作化被動為主動,從招募、入職、內部人才流動、協同合作、主管、參與度都加入數據分析,希望能提高跨部門協作及員工的留任率。

第三,人才、學習和技能,程曦指出,用人力資源解決方案藍圖來解決各系統資料不一致的狀況,並建立內部學習平台,員工可依據不同角色和職能進行個人化學習。

第四,員工體驗、協作與創新,把會議、行事曆、信箱、 Office 365 等工具整合在單一平台 Microsoft Teams 上,讓跨時空和跨部門的協作變得非常容易。

由上而下建立對的工作環境,人自然跟著改變

與會人士提及企業轉型時,若資深主管或員工跟不上轉型的腳步,怎麼辦?程曦指出,文化轉型雖然是大家的事,但最初的改變必須由上而下,老闆要先有態度和行為的改變。再來,透過設計新的績效考核機制,把跨部門合作納入考核,主管們會明白原来公司在考核績效的時候除了個人的業績,也同樣關注團隊協作,行為自然就會慢慢發生改變。此外,逐步改變管理的方式,引入更多教練的方法與技巧,培訓主管們如何問問題,協助員工自己想出答案,「環境對了,人自然會跟上來!」

業界人士提及人資所面臨的挑戰為成本單位,很難發聲要求資源。劉靜穎表示,人資長自己要先升級,花更多時間了解事業的痛點,參加主管會議時,主動思考例如生產線上良率不好,是不是員工必須增加技能?或是改變職位?藉此提高人資在組織中的重要性。她說,「人是驅動改變最重要的事,希望大家都能擁抱變革!」

數位轉型是台灣下一波成長的關鍵,程曦說,「企業數位轉型有如在黑夜中開車,面對很多的未知與不確定因素,我們需要更多的『勇氣』!」

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