重磅出刊

鄭志凱:信任,是溝通的母語

每天都有開不完的會,成效卻不一定成正比?總是在溝通,卻溝而不通,彼此各行其是?了解三種溝通迷思,就有機會改善情況。

溝通-開會-鄭志凱 圖片來源:Shutterstock
其他
加入Google偏好來源 在Google搜尋優先看到天下

溝通、說服、辯論,這三個字眼,哪一個你最常用?

現代人講究有效溝通,溝通技巧是人際關係的潤滑劑,也是民主社會運作的基石。然而在現實生活中,一般人雖然努力溝通,其實潛意識裡總想說服對方,言語交鋒時像在辯論,心態上更是急於結束溝通,儘早歸納出結論。

這樣的溝通真能有效?

溝通之所以必要,一是資訊不對稱,需要互通有無;二是雙方意見不同,需要調和差異;三是為了解決問題,需要集思廣益。無論何者,有效溝通雖然講究效率,但效果才是溝通的唯一目的。

可惜效果和效率往往背道而馳,一味追求效率便可能欲速則不達。因為溝通者經常陷入三種迷思。一是說得多、聽得少。有時出於訊息不對稱,溝通者成為單向喇叭,有時認為雙方差異來自於自己意見未被對方充分了解,需要不斷解釋,有時溝通者像宣教士一般,四處推廣自己的想法。結果溝通成為一方說、一方聽的單向理念宣導。

二是溝通者帶著明顯立場、甚至預設結論來進行溝通。溝通者往往未能警覺到,立場是溝通的最大路障,嚴重者成為拒馬。己方立場愈鮮明,對方防衛心態愈強,結果對立逐漸升高,溝通變成了辯論。

廣告

最後是溝通者難免訴諸權威,以我比你見多識廣、我說了算的方式收尾。漫長的溝通,總有停止的時刻,若是踢到了鐵板,再多說也無益。這時候權威便派上用場,溝通者圖窮匕見,露出自己真正的意圖。早知如此,當初又何必溝通呢?

最上乘的溝通,是雙方能增進對彼此的了解,改善了自己原本的看法,形成雙贏。中乘的溝通,即使各抒己見,但至少感受到彼此的尊重,留有未來繼續溝通的餘地。等而下之的溝通則是溝而不通,猜忌加深,甚至於擔心秋後算帳,從此溝通大門深鎖,各行其是。

因此,溝通者應像中立的記者,或是有經驗的「引導人」(facilitator),將自己的立場、結論放一邊,耐心地蒐集各方意見,了解對方的心理需求,然後持平地整理、編輯,進行正反方面陳述。這樣,雙方才能建立信任。而信任,是一切溝通的母語。 ■

廣告
你可能有興趣
最新訊息
首訂優惠3個月$499(原價$790)
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容