1. 表現優秀的員工不一定是好的管理者
表現優秀的員工不一定得升至管理層。領導他人通常需要不同的技能組,而許多優秀員工並沒有這些技能。卡德隆表示,要找出優秀管理者,應該觀察員工與其他人合作的情況,以及完成任務的方式。他們是否會調整自己、適應共事者的風格?他們是否會釐清團隊成員的角色和責任?他們能否提供有意義的回饋?
不過,判斷他們是否喜歡當管理者,也同樣重要。他們是否真的喜歡處理人際關係、應對不同個性的人,並滿足其他人的需求?如果有個管理者並不開心、希望能重回先前的工作,就不該再繼續讓他擔任這個角色。
2. 訓練新管理者的最佳時機,就是開始擔任管理者幾個月之後
企業常犯的錯誤之一就是,在找出有潛力的管理者人選之後,先讓他們接受管理訓練,再讓他們步入真實世界的管理場景。卡德隆表示,最好的做法是,先給予他們頭幾個月就能使用的幾項基本資源,並在他們擔任幾個月的管理者之後,再提供正式的管理訓練。
不要等太久,因為時間太長可能會養成壞習慣,但也要等到他們真的開始了解管理者的工作、接受過一些真實世界的挑戰之後,再開始訓練,不然訓練會成為理論性的練習。在Google,時間通常是3個月。
3. 不要讓新管理者學習過量
Google最不想見到的,就是新管理者出現工作倦怠。卡德隆表示,最棒的方法就是,思考新管理者在上任的前6個月需要什麼,並教他們剛好足夠的事物,讓他們記得自己學到的東西,而且能回到工作崗位上練習和發展。在Google,管理訓練的焦點如下:
‧ 提供回饋。
‧ 擔任優秀的教練。
‧ 培養成長心態(培養管理者個人及團隊的學習文化)。
‧ 培養情緒智商(覺察自身和團隊的狀態)。情緒智商的功能之一,就是協助管理者了解自己的痛點,讓他們可以在有自覺的狀態下面對挑戰。卡德隆舉出的例子之一就是,給予回饋相當令人不自在,要做好這件事,管理者必須先知道如何管理自己和自己的情緒。
4. 訓練不是協助管理者的唯一方法
不要認定管理者只能向專家學習。在Google,管理者常會相互學習;Google鼓勵管理者進行同儕教練、相互給予回饋和協助,以提升日常表現。卡德隆指出,建立「學習、練習、回饋並反思的文化」非常重要,這樣一來,管理者才能知道自己的表現良好和表現不佳之處,並持續學習。
以組織的角度來看,資深領導者必須鼓勵管理者相互討論、相互協助解決各自的挑戰;資深領導者必須投資可以協助管理者的系統和流程。
5. 給予管理者回饋
Google員工每年會填寫一次主管評估,向主管提供回饋。Google利用科學方法,找出了8項有助增進團隊快樂、提升表現並降低流動率的管理行為,亦是以這8個項目來衡量管理者的表現。不過,適合Google管理者的指標,不一定適用於所有的組織。要判斷優秀管理者的指標,可以思考這幾個問題:
‧ 在你的組織裡,管理者重要嗎?
‧ 如果管理者很重要,你得說服誰?如何說服?
‧ 在你的組織裡,怎麼樣才算是優秀管理者?
結論
Google訓練管理者的方法有許多值得學習之處。曾經有人問卡德隆,「如何某個人無法通過管理訓練怎麼辦?例如,某個人也許在部分領域非常優秀,但情緒智商表現不好;你會怎麼處理?」
她的回應顯示,在Google,同理心不但是非常受重視的價值,更要求管理者身體力行。卡德隆答道:
不是所有人都能在完成訓練之後,立刻成為優秀的管理者;了解這點非常重要。學習新技能,有時就是先難後易。最重要的是保持開放、支持並建立學習環境;明確點出管理者該如何提升自我,給予他們提升自我所需的資源,然後長期衡量他們的表現。如果沒有進展,就要討論角色、團隊是否合適;但同樣地,在管理者經歷成長之痛時,也要給予一些同理心。 (黃維德編譯)
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