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電子郵件收不完怎麼辦?

在許多工作都數位化的時代,電子郵件可能成為生活的重大壓力來源、擾亂我們的休息時間。遇到電子郵件太多的狀況,該怎麼樣重新掌握對生活步調的控制權?

電郵-電子郵件-壓力-回信 圖片來源:shutterstock
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電子郵件已經有超過30年的歷史,對我們的生活侵犯性也愈來愈大。我們很多人寧願寄電郵給辦公室座位距離不到幾公尺的人,也不想面對面談話,不少人也任憑電子郵件打斷自己正在做的事。

根據Radicati Group,每天大約有2690億封電子郵件寄出,代表每秒約有240萬封電郵送出,所以電子郵件過多確實常常帶來壓力和打擾。收信的人常常覺得自己永遠沒辦法真正離線,或被過多的新電郵淹沒。

一般人用來對付過多電郵的方式包括:

‧鴕鳥式:逃避現實,反正電子郵件總有一天會被社群媒體取代。但統計數據不支持這種看法,電子郵件流量預計每年會增加4%。

‧清空信箱式:隨時清空信箱。但就連這種做法的發明人曼恩(Merlin Mann)也承認,清空信箱本身也變成一件麻煩事。

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