重磅週年刊

可樂旅遊跨界辦活動 撞出企業旅遊新玩法

這是個跨界的年代,當搜尋引擎巨擘谷歌跨足旅遊導購,知名旅遊品牌「可樂旅遊」也運用自身的旅運資源,悄悄把觸角伸向了活動公關領域。除了行程客製,他們也兼備了活動企劃能力,在旅程中融入各式活動元素,為企業量身打造出更多獨特的旅遊體驗。

可樂旅遊-企業旅遊-客製旅遊-公關活動-獎勵旅遊 圖片來源:可樂旅遊
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可樂旅遊國內部團體產品組協理蔡豐隆表示,受MICE興盛所影響,國內員工旅遊也逐漸轉變,傾向在旅程中增辦主題式活動如晚宴等。以往企業習慣找旅行社辦旅遊、找公關公司辦活動,發現可樂旅遊竟將晚宴辦得盡善盡美後,開始有客戶主動詢問:「你們能辦其他活動嗎?」於是可樂旅遊所承辦的活動類別日益廣泛,從尾牙、春酒、會議一路拓展到家庭日、路跑甚至運動會等…現在可樂旅遊有如阿拉丁神燈,只要你許願,他們就能幫你實現!

專業、人才加資源,創造競爭優勢

但活動公司畢竟有其專業背景,旅行社承辦活動,優勢在哪裡?

國內部團體業務組經理羅元榮表示,承接企業旅遊的專業門檻較一般散客更高,可樂旅遊除了在人力組織上劃分出專司企業服務的業務、產品及企劃團隊外,夥伴們也來自不同領域,除了觀光本科,還囊括藝術、行銷、財經、法律等人才:「以旅遊專業的培訓為基礎,再加上多元人才帶來不同思維與觀點,往往能激盪出更貼近產業需求、又不失創意的新點子。」

而旅遊及活動的「一站式服務」,也讓企業的採購作業更簡單。國內部團體業務組副理廖玉玲指出,以往主辦單位對內需自行對應報名員工,對外則要處理飯店交通、舞台表演、場地設備等繁瑣細節。現在不論旅程安排或客製活動,可樂旅遊都提供全程服務,主辦單位從創意發想、前置作業到實際執行,都只需對應可樂旅遊單一窗口即可輕鬆控管,不僅大幅降低作業時間與人力成本,也解決了資訊漏失的風險。

此外,蔡豐隆也提醒:「很多人不知道,旅遊一定要找專業旅行社代辦,才能獲得法律上的保障」由旅行社安排旅遊、食宿、交通等業務才合乎法規,而且因為採購規模的量化,無論訂房、訂車或購票,可樂旅遊都能拿到更好的條件回饋企業客戶:「同樣的預算,我們可以創造更好的質量,這是公關公司無法提供的。」

不自我設限,讓專業一路升級

不自我設限,是可樂旅遊起步活動領域的關鍵。廖玉玲說,有很多客戶是被可樂旅遊的使命必達「養大」的,好比某家藥廠起初只委託員工旅遊,做出好口碑後,連尾牙活動、醫學研討會都交給可樂旅遊承辦。正是這樣持續不斷的服務升級,讓可樂旅遊的專業也跟著升級,練就了十八般武藝面面俱全的活動客製能力。

以同一家藥廠為例,因其企業主本身熱愛路跑,也希望將路跑所代表的專注與毅力等意念傳遞給員工,因而提出將會議旅遊結合路跑活動的想法。綜合考量接續的會議行程、參加者體能及活動安全性等需求後,可樂旅遊除了實地考察路況,規劃合宜的路跑動線及完跑時間,也不忘申請路權與交管,並備妥補給站與救護車等安全措施,最後更安排了空拍機全程紀錄,為所有參與者留下了難忘的回憶。

為企業與員工的互動,開啟更多可能

員工旅遊除了是重要的留才福利,還有凝聚情感的功能;透過活動的量身客製,則可傳遞企業文化、增加企業競爭力。可樂旅遊以協助企業為本,為旅遊與活動建構一站式的整合服務,除了降低採購成本,也為企業主與員工之間的互動方式,開啟了更多想像與可能。

「我總是覺得,我的成就感應該比客戶更大。」廖玉玲笑著說:「有時候自我挑戰的過程不只是辛苦,簡直是痛苦,但只要看到客人滿足的笑容,我就覺得一切都值得了!」

了解更多企業活動服務內容
請洽可樂旅遊客服專線02-2531-8811 或 上官方網頁
 

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