重磅出刊

培養帶人又帶心的店長

在服務業中,人才的培育制度極為重要,除了必須要有健全的制度與系統,還需要用「心」來培育人才。

服務人員-培育人才-服務業-徐重仁 圖片來源:天下雜誌
其他
加入Google偏好來源 在Google搜尋優先看到天下

服務業不可能自動化生產,而是靠人來做,所以人才非常重要。

一般來說,人才可以分成兩種。

第一種,是第一線、基礎的服務人員。以連鎖店來說,包括店長、副店長,還有底下的各種成員,都屬於這一類。

第二種,是在服務業的「總部」,需要有行銷、營業、IT等各種人才。

如果只有一家單店,可能老闆本身就全都包。但如果是連鎖店,就在總部會有各種組織支援。

比這兩個層次更進一步,如像統一超商那麼大的流通集團,多角化經營,裡面的幹部就還要再分出去負責一整個事業,那就又是更高的層次。

但基本上,服務業的人才培育,是分成「第一線」和「總部」的兩個層次區塊。

以第一線來說,關注的就是「營運」:怎樣帶客、怎麼整理環境和商品等。如果是加盟系統,加盟主一開始對這些事務都不熟悉,就要透過有系統的課程,迅速教會他這些第一線、初步的營運。

連鎖店需建立完善系統

第二個層次,是從單店走向連鎖,這是不一樣的。

因為除了老闆自己要會外,還要懂得用人:底層做起來的人,或是外面召集來的人。老闆要必須清楚了解這些人有怎樣的屬性、必須要有怎樣的職能、這事業的核心是什麼,以及營運方式是什麼等問題。台灣的連鎖店,很多時候在這些層面不是那麼扎實,而是靠著直覺或經驗。

廣告

但日本或美國的連鎖店老闆,會去分析如流程是什麼,並且去把精髓整理出來,建立出「系統」。

台灣老闆通常就是缺乏「系統」的概念。

有時候,即使公司建立了制度,但「制度」和「實作」又不一樣。例如,實際作為並不照著制度做,也沒有re-check(再檢查),缺乏PDCA(計劃、執行、檢查、修正再執行」的概念等。

日本的做法就不一樣。我日前去陽明山國小,參加清掃會,當天是訓練幹部的活動。

做這件事的時候,日本人從工具怎麼擺、人員怎麼分組、結束了器具怎麼歸位等,有一整套完整流程。而且,在清掃完之後,幾個重要的幹部會馬上舉行會議,討論今天的缺失在哪裡、有什麼遺漏的,當下就花二十分鐘討論,確定下一次不再犯這種錯誤。

台灣人沒有這樣的習慣,少了這種「系統」。

有制度,就要徹底去執行。有系統,要不斷re-check,不斷upgrade(升級)和調整。

廣告

即便只是小店或單店,一定也要在這方面很努力、用心去下功夫,才能讓競爭力強。

這和人才訓練也有關連性。不是給員工上課,他就會變成人才。因為人才的培養,還包括心態和工作習慣的養成。如果什麼事都覺得隨便,不用那麼麻煩,久而久之就沒有制度了,也不會按照系統去做。

帶人 要鼓勵不要命令

在服務業中,店長是店的靈魂人物。

因為店長本身要負責很多實際的操作,所以都要從基層做起,否則他不懂。在超商時,不論學士、碩士的員工,都要去店內實習,甚至做過大夜班,才能了解。

店長是靈魂人物,他必須很認真負責地去教導底下的工作人員。能容易地與人溝通。要能對工作伙伴「帶心」。

有的店長對員工太嚴厲,或是沒有同理心,以責罵代替管理,就無法產生凝聚力,也永遠請不到人。

服務業要用「帶心」的方式,特別是現在的職場有很多年輕人,更是如此。

廣告

帶人帶心的方法是可以學習的。

過去我在帶集團的員工,基本上就像大哥哥帶弟弟、妹妹一樣,而不是「我是你的老闆」的態度,告訴下屬要怎麼做怎麼做,只要下屬「去做就對了」。相對的,應該要去教導他,幫他成長,給他鼓勵。

這也好像父母親對待子女的態度。雖然也會寵愛,但對事情的要求還是很嚴格,下屬還是會知道說,主管是對我好的。

主管必須用這樣的方式去思考,去激勵大家有個共同的目標,而不是只是要下屬拚、用強制的方式去命令。

目前,商發院在做的,是希望建立服務人才的認證制度,而第一階段要做的就是店長的認證制度。

目前我們跟高雄第一科技大學合作,建立了流通業人才卓越中心,和他們共同設計,希望今年能建立起這個教學與認證體系,最晚明年就要能夠上線。在中部與北部,我們也正在尋找合作的學校或機構。

廣告

學校也很歡迎這樣的合作。現在,台灣以通才教育為主,每個人都是學士、碩士、博士,可是什麼都不懂,有學位,也沒有用。

例如要當木匠,應該經過木匠特殊學校的訓練;照護的人才,應該要接受特殊的訓練、進特殊的學校等。

但台灣好像都不用。如果這樣下去,台灣將來的基礎會愈來愈薄弱。

所以我最近一直在提技職教育的觀念,因為台灣未來需要的人才是很多的。例如照護人才,現在很多人依賴外籍看護,但將來這些人都要回國的。那台灣將來怎麼辦?

我甚至想說,未來或許可以有一間學校,甚至不用發文憑,但能夠依據標的的市場所需要的人才來教育。這是我一個長遠的理想。(作者為前統一超商總經理,現為財團法人商業發展研究院董事長。謝明玲採訪整理)

廣告
你可能有興趣
#廣編企劃|高效隨行、資安防護!ASUS ExpertBook Ultra (B9406) 賦能企業AI轉型戰力
最新訊息
你是學生嗎?限定優惠$99/月
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容