開會前6項準備
開會前的重要步驟有哪些？
開會前的準備，決定會議成敗。根據專門教授開會的美商宏智管理顧問公司（DDI）的經驗，開會前的準備共有六大步驟：
１ 先決定會議希望達成的結果。
是希望有決議、獲得支持、還是提出解決方案？
２ 想想會議是否有必要召開？
透過會議能達到步驟一的目標嗎？可以有其他的方式（如發電子郵件）代替嗎？
３ 邀請適當的人出席。
出席的人應該是和會議結果有直接相關，或是能提供意見、資訊和決定的人。
４ 準備背景資料。
哪些資料必須在會議前提供給哪些人？該準備哪些背景資料？
５ 設定會議綱領及時間表。
要討論哪些事項？討論的流程需多少時間？主持人是誰？
６ 預先設想可能的衝突。
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