當風險愈來愈不可測,客戶不肯出門,傳統產業用什麼方法保住經濟命脈,化被動為主動?
六月的台北人氣方甦,肩負維繫台灣經濟命脈︱︱外銷的貿協市場開發處處長林以安卻不敢稍有懈怠。「能做的都要做,」經過密集的會議,他剛剛與經濟部敲定「因應SARS加強拓銷計劃」。
過去一個多月,台北多數經貿活動幾乎暫停,但開發處異常忙碌。只剩四分之三的人力,正趕工整理一落落從全國各地、各行各業寄來的廠商型錄,提供貿協十五個外館在前線與買主聯絡,爭取台灣產品曝光的機會。「大後方全是吃重的活,」他形容。(見表)
對習慣拎著一只皮箱闖天下的台灣商人而言,因為SARS造成人不能流動、不能面對面溝通的疏離與障礙是前所未有的新挑戰。
林以安指著統計表格:三月底,台灣SARS疫情還不嚴重,自行車展國際買主就少二成……。到了四月底春季禮品展買主只剩下二成,逼得貿協臨時取消五、六月包括電腦展在內四個大展。一向熙來攘往的展覽大樓,頓時冷清。
台灣人也出不去。原本要爭取伊拉克重建商機,計劃五月出團的中東拓銷團延遲到八月出團。因為截至六月二日已有三十五個國家,對台灣人採取輕重不一的入境限制。
「拓展新客戶是最困難的事,」資策會報告直指。
許多產業已經出現下半年訂單危機。根據經濟部每兩星期發布一次的抽樣調查顯示,最新一次訂單減少的廠商比例增加了二成。經建會編制最新景氣指標,製造業新接訂單變動率也由象徵穩定的黃藍燈,惡化為象徵衰退的藍燈。
台商的生產基地︱︱中國大陸,出口更受SARS波及。五月份上海港出口量下降到五成。「因為買家與品管人員無法到大陸去,中國開始失去訂單,」《經濟學人》解釋。
經驗豐富的傳統產業台商,如何力保訂單及供應鏈關鍵夥伴地位?
一、打心理戰,主帥上場
「供應鏈管理最後是打一種心理戰了,」台灣最大貿易商、特力執行副總經理李建隆認為,在SARS風暴中,研判客戶的心理狀態,主帥反而需要第一線面對客戶。
特力就是採取主動出擊的做法。三月當台灣還沉醉在SARS三零的喜悅裡,在香港、北京、上海設有辦公室的特力,內部早已風雨欲來。歐美客戶的亞洲出差幾乎全部取消,秀展停辦。
當時人在東歐拓點的李建隆立刻收到指示,延長出差,增加拜訪西歐客戶。四月十八日回國,隔幾天和平封院,特力內部立刻召開緊急會議,李建隆力主「與其坐困愁城,不如主動出擊」。最後董事長何湯雄做成決議,副總級以上主管即刻啟程,飛出去拜訪客戶。
四月中才回國的李建隆,五月初又與總經理李麗秋飛到美國三個禮拜;六月一日,何湯雄出發先到美國「自願」居家隔離幾天,再由美國轉到歐洲。同時間,特力另外兩位副總經理,一人在美南、墨西哥,一人在澳洲,都已超過一個月。
為什麼要動用這麼高層級的負責人去拜訪客戶?
因為「現在是管理無常,無常是無法量化評估的,」坐在透明的臨時辦公室,自稱「一個手提電腦、一條網路線、一支電話」就能出任務的李建隆解釋:「唯有在第一線市場監看狀況發展,才能為公司即時決策。」
李建隆出差到德國,一聽到有客戶怕有SARS不敢拆樣本,立刻要求同仁傳真正確資訊給客戶。一位法國客戶,過去一年要來亞洲五次,有一天打電話來說,快憋不住了,準備好要飛來。但公司不敢擔保他的安全,他也擔心到亞洲出差,會被公司同事排擠,行程最後一刻取消。
「客戶在等待一種安心的感覺,」他轉述:「這種心理狀態沒有數字,不過卻因此左右商業活動。」
特力研判,這種心理狀態即使台灣六月底從世界衛生組織名單中除名,仍會持續。為了因應這種心理恐懼,特力決定加緊趕工在美國、德國、英國設立展示間。洛杉磯機場旁展示間一個月後就要開幕。「我們是做最壞打算,如果兩年客人都不出來怎麼辦?」他說。
「人與人不能見面,只是感性面受阻,但時間一長會怎樣,就不知道了,」為沃爾瑪等大賣場代工生產成衣的聚陽副總經理王謙也回答謹慎。
二、全球化與本土化並進,加強分公司的功能
在SARS風暴裡,同時兼顧全球化與本土化的企業與供應鏈,受影響最小。
特力高階主管能夠第一線穩住客戶,就是借重全球二十六個分公司當地員工的幫助。
四月下旬,當特力台灣總部決定副總級以上主管要親自拜訪客戶,由台北、香港、北京打出去約訪全遭拒絕。試了三天徒勞無功,特力立刻轉換方法,不再由亞洲發任何電郵或傳真,轉由歐美各地分公司出面去約。
雖然美國、歐洲都沒有要求台灣人隔離,但特力主管到當地頭四、五天禮貌性都不會去見客戶,而是待在公司、旅館或去做賣場考察。各分公司總經理去拜訪客戶,閒談時提到董事長、總經理或副總也在這裡,而且已經來了四、五天了,在這種「自然」狀況下許多客戶反而會主動說,要一起吃飯、見面。
「人去了,心防就會卸下來,」這是李建隆的經驗。就算沒見到面,但客戶知道總公司高階負責人在當地,也有利於合作。
特力以當地分公司當敲門磚,淡化客戶的心理恐懼;與歐美固定客戶合作已久的豐泰、台南企業、聚陽,則得利於客戶的在地化。
在雲林斗六市科學園區,豐泰兩年多前完成的新廠房裡,主要客戶耐吉擁有一塊連餐飲菜色都獨立,午餐提供漢堡、麵包的「租界」,固定十多位人員坐鎮豐泰。
「他們在我們每個工廠都有點,而且中層主管都是當地人,」生產線遍及印尼、越南、墨西哥、大陸與台灣的豐泰副總經理許家麒說,因為客戶就在公司上班,短期豐泰的接單、開發、驗貨都不受影響。
供應鏈歷史悠久,分工極細的成衣業也一樣。替二十多個知名品牌代工的台南企業業務副總經理劉金對指出,這些大廠的品保幾乎都已在地化,雇用當地人。就算是新式樣開發,因為合作夠久,彼此有一定的信賴,樣品可以用快遞隔天送達,問題也不大。「跟客人沒有淵源的比較會受影響,」她推測:「客戶反而會下單給可靠的大廠。」
三、更重視風險、均衡,建立策略性生產點
長期來看,最近這一、兩年,傳統產業供應鏈重視的風險、均衡概念,將會更普及並影響生產佈局。
客戶風險分散的需求,明顯升高。
趕在五月底越南停發台灣人簽證前,豐泰副總經理許家麒做了健康檢查,抱著隔離十天的心理準備,啟程到越南工廠。因為客戶強力要求豐泰,原本的越南擴產計劃要加速進行,年底前要順利投產。「本來找不到客戶,現在客戶反而來求我們,」他說,這意味著一些原本下在大陸廠的單,會移轉到越南。
傳統產業常見的「平衡」下單模式,似乎正被SARS催化。聚陽同時在菲律賓、大陸、印尼、薩爾瓦多與台灣多點佈局,就是反映客戶期待的國際平衡。王謙指出,許多客戶訂單會有許多限制,譬如必須分散產區,任何產區不能超過三○%,或者不要超過一個工廠產能的三成等。「他們是做安全考量,」王謙說,在供過於求的時代,客戶有籌碼可以要求。
客戶強調安全,是因為供應鏈要管理的要素愈來愈多,分散、平衡顯得更重要。譬如,一個國家的人權、環保紀錄,都有可能變成消費者抵制的重點。而如果中國真變成吸納外資的超級大磁鐵,讓其他亞洲國家活不下去,為了國際平衡,難保美中不會出現貿易摩擦。如果生產全押在一地,風險太高,「我們的策略就是多點佈局,」王謙說。
SARS之後,傳染病也將成為供應鏈的管理要素。「只要出現過的問題,就有可能再發生,」三洋紡織副總經理黃松筠說。
七成採購在大陸的特力,上海採購中心將按原定計劃八月一日開幕,但第三季也將發動分公司做供應商盤查,目標在找出東南亞、東歐、南美洲等新供應商。
「因為生產上已經很難找到取代大陸的人了,」李建隆苦惱。而且特力分公司過去都只做銷售,選供應商是另一套學問、另一套標準流程,要做這件事需要訓練,才有辦法整頓開發中國家供應商,提供跟中國一樣品質的產品:「灰姑娘變仙女,不只是換件衣裳而已。」
後SARS時代,「我覺得不論是生產、市場都會更有一定程度的分散,」因為歐元強勢,最近正積極拓銷歐洲的黃松筠也認為。
過去因為歐美客戶遠,溝通困難,台灣多數布廠、紗廠沒那麼看重,因為反正有大陸客戶會買。現在體認到市場分散的重要。SARS對市場、生產佈局的影響會延續到明年之後顯現。
「每個衝擊過後,總是會回歸基本面,」聚陽副總經理王謙說。
商業世界裡,不變的應變彈性、堅實管理與風險分散,才是力保台灣供應鏈不墜的永恆條件。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱