中華汽車在《天下一千大》排名中屬「製造業」,卻很少人知道它已經轉型成一個「服務型」的公司。這個變革花了五年。
儘管由最高主管領軍,變革路上也挫折不斷,但是頂著工程師解決問題的硬脾氣,這群常被看為「黑手」的車廠變革者,卻一路按照當初就規劃好的變革路徑圖,摸索過了河。
路徑圖早在九七年就畫好了。
為了改變「製造人」的習慣,經營團隊先指出,必須把車廠「品質目標」的衡量,跟「顧客滿意度」連在一起。而要提高顧客滿意,除了需要生產線上每個人都到第一線去親身「服務」客戶,還會要求公司外的評鑑單位提供顧客滿意度調查,並且跟競爭者比較。
習慣在後場憑自己喜好設計、依自己方便製造的工程師,被推到經銷商那裡去聽「客人在那裡罵」,還要到保養廠去看「他們有多辛苦」。
但是,銷售人員的日子也開始不好過。中華開始直接派人到經銷商的店裡去評鑑服務品質。「我們的員工去評鑑,還被人家拿煙灰缸砸了,縫了七針,」蘇慶陽回憶。因為評鑑結果會影響經銷商的獎金。
「一開始他們也認為我們是在作秀,」九七年上任總經理的蘇慶陽回憶,但是這群在製造上吹毛求疵的工程師,對新目標的執行也很徹底。不僅自己派人評鑑,還引進汽車業專業評鑑JD Power等兩、三種排名,逐項計較改善空間。
互讓一步 化解e化難題
路徑圖中的另個重點,就是運用資訊,提供顧客更快、更彈性的服務。
九七年中華的eService資訊架構就已經完成,從供應鏈管理的基本動作ERP、經銷商管理的DMS(dealer management system)、生產資料價值鏈控制的PDVC(production data value chain),到客戶關係管理的CRM,eService路徑圖的七年計劃清楚明白。
這個計劃完成,不僅可以讓車主簽下訂單後七天之內,就拿到自己的新車,更可以讓自己進廠維修的車主不必因為等零件,而必須改搭其他交通工具,是提升車廠服務的一大躍進。
但是,中華也碰到台灣大部份企業e化的困擾:計劃比預估來得大、所需資源也比預估來得多。
最先推的是ERP系統,簽約的顧問公司是台灣惠普。因為中華的系統比別人複雜,加上世界上懂得車廠e化的人又有限,推動一年多之後,惠普突然發現再做下去會愈賠愈多,因此發存證信函給中華要求解約。
是不是要換人做?是不是要暫時喊停?是不是需要修改路徑?面對已經花下去的三、四億成本,加上陸續送過四十幾個人去美國受訓,蘇慶陽決定賭一賭。
「那天從下午三點,談到晚上八點,」蘇慶陽跟當時台灣惠普的負責人,決定修改合約,將原來的統包制,改成工時制,讓惠普降低損失。「那時候看起來是很大的讓步,」蘇慶陽承認。為什麼不想換人做?或是暫時喊停、重新評估後再出發?
「如果解約了,就表示案子要重新來過,可以看到的錢的損失還是小事,但是delay整個中華資訊系統進度才是嚴重的事,」蘇慶陽決定互讓一步繼續推動下去:「我們前面已經準備了一、兩年了,現在已經知道他們(惠普的顧問)誰比較厲害,請那些人來就好了,有些東西我們自己也可以做。」
硬著頭皮撐住的結果,不僅費用比原來預估的少很多,而且一年後就跟惠普共同舉辦了慶功宴。「那段時間我們公司的外勞很多,但都是『白勞』,」蘇慶陽回憶外國顧問頻頻飛進楊梅廠的日子。
今天中華資訊系統的功效,不僅讓他們從每週配送三家經銷商一次,進步到每天配送全省一六七家保養廠一次,供應滿意度也從九四%,提升到九八%。
另外,中華車主訂車之後的交車速度,也從之前的四十天,改善到現在的十四天,領先台灣同業。明年二月,更將加快一倍到七天。這個交車速度在國際間都是數一數二,目前BMW還需要十天,豐田也依車型不同,而需要七到十天。
十一月中旬採訪當天,蘇慶陽接到三菱澳洲子公司發的信,要求派人到中華來見習eService系統的架構。「三菱的子公司到目前為止,還沒有人成功過,」蘇慶陽的笑露出驕傲。
「我剛到中華的時候,負責服務的人只有一個,而且隸屬於業務部,」蘇慶陽回想一向以製造能力為傲的中華,以往對服務的觀念。一九九一年成立獨立的服務部,今天專任人員已經高達八六人,加上服務廠的人就高達一二○人。
當這群鋒利的「製造人」變臉要做「服務人」的時候,又到了世界要注意的時刻。
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