重磅週年刊

追根究底地問

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將傳統的建材賦予現代化的高格調,榮聯陶瓷工業十年前推出的羅馬磁磚,曾引領同業產品進入五花八門的新紀元,總經理黃維祝的用人之道卻是一板一眼的–給員工技能和理念最重要。

黃維祝一向主張自己培養人才,他認為剛從學校畢業的年輕人,課本所學的和實際工作所需要的幾乎是脫節,價值觀的建立也需重頭來過,「不給訓練,等於縱容,」黃維祝神情凝重地說。

去年公司花在訓練上的經費,約佔營業額四億六千萬的一%。各部門不同的訓練,一年幾乎開課五十個梯次,加上出國進修的機會,黃維祝的目標是訓練每個職員在他的工作崗位上成為「內行」。

所謂內行,就是要能深入,不放過任何一個細節。比如:作為業務員除了需要瞭解磁磚的特性,甚至能向客戶說出磁磚的歷史,就更能樹立專業上的權威。

如何深入呢?黃維祝經常是對員工的工作內容追根究底地不斷提出問題,逼使他們注重細節。

另一深入的方式,就是靠訓練,讓員工不斷地接受新知。黃維祝指出,訓練的課程一向緊湊,「上課前有測驗,訓練完有考試」,就像公司平日的作業氣氛,是緊張而辛苦的。而這正是他要培養的企業文化,讓每個人都從努力中成長,體驗苦盡甘來的樂趣。就像慢跑一樣,跑的時候很喘又很累,但是跑完了全身筋骨都舒服。

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黃維祝承認他不善於拍拍員工的肩膀打氣,或是諳悉人性掌握管理的技巧。他認為激勵員工最好的辦法,就是訂一個目標讓員工去努力,能力不足的,公司給予訓練,過程可能極為艱苦,但最後的成就感是激發一個人最大的動力。

榮聯公司的氣氛是嚴肅的,黃維祝規定員工上班時間不能討論私事,必須「說公司的語言」,目的在培養大家的共識,增進內部的團結。他希望公司像一個「擴大的家族」,經營者和員工有著融洽的感情,黃維祝的作法是先公開自己–不隱瞞公司財務和營業收入,員工自然取信於他,並且凡事以身作則,員工就不敢怠慢或不服氣。

就像家有家規,公司也需要紀律,才能培養員工的榮譽感及公司的風格,黃維祝絕對禁止員工賭博,曾因此開除過職員。

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他指出日本公司的管理固然也是大家庭式的氣氛,但是情、理、法面面顧全。中國人則太講「人情」,忽略理與法,公司經常會發生「有關係的人做事比較討好」的不公平現象,影響人心,因此黃維祝一向鼓勵員工講「理」,充份表達他們的意念,大家開誠佈公。

黃維祝凝聚內部團結力的另一作法是–強調外來的壓力。他經常利用出國考察帶回很多新觀念刺激員工成長,或隨時搜集業界競爭的最新訊息,提醒同仁。

公司內部彼此的競爭也很重要,黃維祝指出賞罰一定要分明。公司給予員工獎金的方式很別緻,是先頒發獎章,再用獎章兌換獎金,但仍可保存獎章以示榮耀。

黃維祝回憶,公司創立之初是以業績為導向,表現良好的業務員顯得很突出,但也發生了一些後遺症:大牌的業務員不準時上下班,或是擅自作主破壞公司作業程序,尤其使得生產部門的同仁自覺被忽視等,「公司小的時候還可以應付,公司愈來愈大時,就是制度化並注意部門間的協調,」黃維祝從經驗中學習。

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對於幹部的要求,黃維祝認為他們經常面臨作決策的難題,如何減低決策的風險,就要看個人掌握的訊息有多少,因此強調主管必須多讀書,要比部屬更努力求知。

至於何種條件或特質的人,是公司需要的人才?黃維祝認為這並不是最重要的問題,他充滿信心地指出:一個人進到一個企業後,能掌握自己的機會愈來愈少,公司對他的影響力就能將他塑造為公司想要的人才。(刁明芳)

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