重磅週年刊

授權的奧秘

不懂也不想授權的主管,除了會造成日理萬機後的個人身心衰竭外,在組織裡也無法形成團隊精神,如此循環下去,公司會有後繼無人之虞。

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很多能當上主管的人,其雀屏中選的條件皆優異於常人,不是精明能幹、靈敏機警,就是精力旺盛、工作勤奮。因此在工作上自然而然的養成事必躬親的態度,久而久之也形成了別人無法取代自己的心理。如此事事操勞、日理萬機的結果,除了造成個人的身心衰竭之外,在組織裡無法形成團隊合作的工作氣氛,而且員工沒有磨練的機會,整個公司裡有後繼無人之虞。

造成這種一人獨大、有將無兵局面的原因,是許多主管仍然不懂得授權也不想授權;換句話說,授權的質與量是多數主管的難題所在。要增進你的授權效果,首先要瞭解自己授權方式、習慣或態度。美國的一位心理學者克萊恩(TheodoreJ.Krein)製作一套衡量授權習慣的問卷。請你仔細閱讀附表的每一個問題,客觀而公正的衡量自己,然後在適當的方格中擇一勾選。

做完了所有題項後,答非常同意者得五分,同意者四分,普通者得三分,不同意者得二分,非常不同意者得一分。將你的分數累加起來,得分在七十二至九十者,表示你根本沒有好好利用部屬,也就是說你不懂也不會授權;得分在五十四至七十一者,表示你的授權習慣與態度可以大大的改進;得分在三十六至五十三者,顯示你何然可以稱為改善自己的授權習慣;如果你的得分在十八至三十五之間,則表示你是一位很不錯的授權者。

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瞭解自己的授權習慣後,如果你想力爭上游成為授權得當的主管,你必須遵守下列的原則:

–建立自己的信心,不必擔心部屬的青出於藍,儘量自我充實與學習上進,以增加心胸的開闊。

–消除別人無法取代自己的心理,以及自命不凡的高傲態度。

–認定訓練與發展員工的潛力是主管的責任,因此在工作上必須給予員工磨練的機會。

–授權時必須注意控制與自由的平衡,即不必過份明確指示,要讓員工有決策的自由,同時也不是自由放縱員工,要而妥善的審查其工作成果並給予回饋。

總之,不懂且不願授權的主管,事事參與的結果只是苦勞而已,要為公司建立功勞則必須瞭解授權的奧秘,適當的授權不僅使員工表現非凡,而且也使你自己看來大有作為的樣子,大家朝氣蓬勃,英雄有用武之地,公司才能生存成長。(徐瑞為倫敦企管學院訪問教授)

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