重磅週年刊

如何管理心情?

早晨醒來,你突然不想上班,覺得人生乏味…… 怎麼辦?

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許多成功的主管,有時候會為持續數日的惡劣心情所苦,包括態度消極、自信心不斷下降、做事提不起興致。對成就動機高的主管而言,這種困擾尤其不易應付,因為他們過去在與家人、部屬或同事相處時,一直相當成功,現在竟然連自己的情緒都無法控制,這點與他們一貫的自我認知相違背。

 

自己不穩影響部屬

 

最糟的是,這些人在他們的工作崗位上,常需鼓勵部屬,一旦情緒不穩、創造力消失、不再樂觀,就會連帶影響整個部門或其他同事的士氣,更別說激勵部屬了。

幸運的是,心理學家指出,這種持續的低潮狀態,是可透過自我控制與自我管理技巧加以治療的,而且也可以事先預防。但是,這些技巧並非與生俱來,而是必須刻意去學習的。

心理低潮處理得當,才可能降低它發生的頻率、持續的時間和影響的範圍。處理不當,情緒會嚴重惡化,演變成週期性低潮。由於這個過程相當緩慢且不明顯,往往就變成生活的一部分,所以許多人根本沒有察覺,等到事態嚴重時已經太睌了。

而絕大部分的主管,面對低潮時的處理方式,卻常讓心理學家搖頭。他們最常採取的方式是:投降,讓低潮的情緒控制他們的心情。他們變得非常消極,不斷自我反省,想要找出心情惡劣的原因,但因為心情惡劣,他看事情的角度跟著扭曲,而且不斷貶低自己的身價,心情因而愈來愈惡劣,過去種種對自己的不滿,開始陸續浮現。這種情況也是最危險的。

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以鮑文蘭為例,她是一個地方社會工作人員,專門負責協助貧戶。某個冬天的早晨,她醒來後突然不想上班,只覺心不對勁,覺得這個世界太灰暗了。於是她打電話到辦公室請病假。掛完電話,她真的開始覺得不舒服了。

她在心底盤算看這痛、那疼,並且大聲告訴自己:「明年四十歲生日時,如果不去做整形美容手術,大概沒有男同事肯跟我說話了」。然後她開始回想過去與異性交往的痛苦經驗,包括兩年前的離婚,結果對自己愈來愈沒信心。

吃過中飯後,她的低潮開始惡化。她開始為自己不去上班、逃避工作感到愧疚與不安。她認為自己事業不成功,上司大概會開除她,因為上司每次都用異樣、輕視的眼光看她。「為什麼別人要恨我呢?」鮑文蘭不斷反問。

到了入夜時分,她心情痛苦不堪,企圖逃避現實的策略至此完全失敗,她不只沒有去上班,還把所有時間花在胡思亂想,以為自己未來很悲慘,心情愈來愈沈重……。

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鮑文蘭的經驗,在心理學家眼中,就是心理低潮處理失當最常見的例子。她沒有察覺到自己的心情,已經妨礙自己看事情的能力。她以為這個社會很悲慘,所以自己的心情跟著悲慘,卻不如是因為自己心情不好,看什麼事當然不順眼,一味沈溺在自我否定中,只有使她的情緒更加惡化。

 

低潮時不做決定

 

心理學家建議,解救自己免於被情緒拖垮的第一步是,學習認清:低潮時看事情是不準的,因此必須避免在低潮時做任何決定。人在低潮最常犯的錯誤是:認為自己沒用、大勢已去、未來沒有希望等,等於是給低潮的情緒再加上一帖毒藥。只有學習認清這一點,人才可能改變。

怎麼做才處理得當昵?心理學家常用組織管理的角度,來看待個人的情緒問題。一個組織成員如果情緒出問題,一定會反映在生產力降低、士氣低落,缺席率增加、創造力意願不彰上。

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成功的主管知道要改善組織表現,可以採用:鼓勵式的回饋、獎賞員工,並且用切實際、合理的方法,讓員工的潛能全部發揮。但是這些主管面對個人的情緒問題時,卻完全忽略了:他們用來幫助員工的方法,其實就是自救最好的方法。

以下幾種方法,可以協助心情惡劣的人跳開泥沼,不再聽命於惡劣情緒的擺布。

一、轉移注意力,做點其他的事。

你可以在一張表上列出平常最喜歡做的事。在心情好時列好這張清單,包括一些積極、有趣的活動,而且最好能與運動有關,愈多愈好。例如,散步、跑步、游泳、種花、打毛線、烹飪,甚至打掃房子。心理學研究發現,運動時腦部釋放出的腦琲,可以自動減輕人的痛苦。

心情不好時,趕快移轉注意力,用心去做你喜歡的事,至少持續一小時,只管專心做事,不要胡思亂想。研究顯示,許多人專心做某些事後,心情會變得好一點。

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二、安排憂愁的時間。

既然一味的憂心,只會妨礙工作,心理學家建議病人連憂愁的時間,都應列入計畫。最好是一天結束時排半個小時來擔心。白天則專心做事,故意不去想煩人的事,偶爾想到則趕快提醒自己待會兒再處理。許多人發現連憂愁都列入計畫時,等到時間到了,他們反而沒有什麼好憂心的。對那些白天全心全意投入工作,特意去忘掉憂愁的人,尤其有效。

三、鼓勵自己的冊子。

這本小冊子的目的是,提醒自己不要只看自己的缺點,所以把每天別人對你的讚美記下來,把自己認為得意的也記錄下來,尤其是要把那些你認為是例行的、理所當然的好表現記下來。當你心情惡劣時,翻開冊子讀一讀,你對自己的看法或許會改觀。

四、重新訂定具體的短期目標。

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心情不好的人,通常會對長遠的未來缺乏信心,愈想愈難過。例如,想結婚的人會愈覺得沒希望成功,想減肥的人則覺得一輩子也瘦不下去。結婚或減肥,都是長遠的目標,但長期目標無法告訴你怎麼達到,你必須自己重新訂定具體的短期目標,以達到長期目標。例如:「固定參加同學聚會,認識異性」或「每星期做幾次運動」,讓長期目標變得更可能成功。

五、獎賞自己。

列張獎賞自己的清單,當自己達成一件困難的工作時,就好好鼓勵自己。例如:看場電影、給自己買一件禮物、改變一下髮型。心情惡劣時,也可以從這份獎賞清單中,挑一份禮物給自己。值得注意的是,心情不好時,比平常更需要鼓勵。

心理學者認為,心情的變化,是大自然運行的一部分。心情惡劣並不表示道德出問題或得了精神病。最重要的是,認清自己的無助感,不要臨陣脫逃,而且要面對它,把自己當主管時用來管理部屬的能力,轉用來處理自己的情緒。

(原作者HarrietBraiker博士、心理學家;蕭昭君摘譯)

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