一家美國矽谷公關公司的會計經理出缺十個月,一直找不到合適的人選,只好由各部門主管輪流兼任。但是客戶感覺沒有專人照顧,逐漸心生不滿。
佛羅里達州的沛逖家具公司總裁肯揚,最近也忍痛決定凍結成長,並且不到華盛頓開分店,只因為找不到好木工。
人才是企業的命脈,關係企業的生死成敗。經濟雖不景氣,但是人才荒並沒有舒緩跡象,尤其在美國高科技領域。因找不到夠資格的人才,許多中小型公司只能看著創紀錄的營收機會飛逝而跺腳。同時,人才短缺不但增加現有員工的工作負擔,也讓顧客不滿意。
人才荒在美國只會隨著人口高齡化而每況愈下。根據統計,目前的工作和退休人口的比例是四比一,到二○一一年第一代的嬰兒潮將大批退休,二○三○年上述比例將成為二比一。
隨著人口結構、傳播媒介管道的改變,一場搶人大戰已經開打。美國管理協會的《人力資源焦點》就強調,招募人才已經不再是企業缺人時才開始的行動,而應隨時隨地進行。
柏納賀德廣告公司的依凡斯表示,企業必須隨時注意符合組織未來需求技巧的人才。「以後,企業不能只憑刊登報紙求才廣告,就期望那個對的人出現,」他說。
面對大企業的搶人競爭,資源較少的中小企業,更需屢出新招,才能吸引優秀人才的目光。美國《企業》(Inc.)雜誌特別提醒,邁入二十一世紀,企業在招募人才的過程中,必須抱著開發客戶的行銷心態,隨時注入創意。如果有創意,即使使用傳統招募方式,也不會淹沒在如出一轍的求才資訊之海中。
一、舊媒體、新設計
比起網際網路,千篇一律的報紙求才廣告好像愈來愈被動、沒效果,不過,舊媒體加上新筆觸,就令人耳目一新。
幽默感是一大優勢。西格納資訊科技服務公司在《華盛頓郵報》上刊登的三分之二版廣告,就是一張總裁墨迪參加公司吃派大賽後的臉部特寫照片,附加的文案是:「你應該看看我們輕鬆的樣子。」
也有愈來愈多企業利用地區有線電視和廣播等非傳統招募管道,創意之外,還有成本考量。麻州的 i-Cube科技顧問公司就在波士頓懸掛了一系列大型廣告看板。「同樣價錢在報紙上只登一天,但我們的看板卻可以掛上一個月,」i-Cube總裁沛爾說。
二、介紹獎勵多樣化
許多聰明的企業提供員工介紹獎金,不但節省成本,而且有品質保證。最近,介紹獎金更多樣化。喬治亞州Miet Control壽險公司為鼓勵員工以長遠的眼光介紹新人,將獎金提高並分兩段發給:新人工作九十天後,介紹的員工就獲得一半獎金,六個月後再發另一半。
除獎金外,還有公司依介紹新人的人數附送電視機、錄影機、登山越野車等獎品,或提供免費旅遊、家庭洗衣服務等。波士頓的交換資訊應用公司提供兩千五百美元給員工以外的人,包括經銷商、客戶、新聞記者、甚至陌生人,只要他們介紹有功。
如果公司成長迅速,介紹獎勵就必須制度化。i-Cube公司總裁沛爾以漸進方式,獎勵員工每季或每年都參加介紹工作。「最成功的招募不是靠總裁或人資主管,而是讓員工也一起思考如何找人,」他表示。
三、擴大人際網路
隨時注意和人才相關的人和事。即使在飛機場的等待時刻,也可善加利用。注意行李上貼有大公司標籤、穿著競爭者運動衫、運動帽的人,主動和他們交談,建立關係。
或者,主動創造各種和相關人才的接觸機會。矽谷腦力資源科技人才仲介公司總裁克拉克,創立專業討論月會,和員工及有興趣的矽谷人親密對談。消息逐漸傳開,吸引很多網路上或不同團體的回響,克拉克接觸到很多平常不易接觸的人,無意中就找到適合他公司的人才。
四、校園招募從長計議
校園招募絕對不是臨時在草地上擺幾張桌椅、大聲介紹自己,就會成功,尤其是知名度不高的中小企業。不但要直接面對大企業的「人氣」,還得忍受相關人員的虛應故事,因此絕對要提早規劃,可以避免不必要的尷尬和麻煩。
跟隨大企業建教合作的腳步,中小企業現在也逐漸體會和當地學校建立長期關係的重要性。根據「美國高中教改和政策研究中心」的調查,一九九七年平均有兩成五的美國中小企業(兩百五十名員工以下)從事建教合作,合作內容涵蓋教導如何做一個好公民到專業工作學習。
五、建立人才資料庫
履歷表不能「用過即丟」,儲存起來便成為很好的人才資料庫。南卡羅來納州的科技有解人才公司總裁蘭妮爾,每兩年再檢視所有履歷表,然後以電子郵件發出問卷,一方面更新這些當初求職者的資料,一方面了解他們的現況,以備不時之需。蘭妮爾承認這工作「需要一點偵探的心態。」
六、善用網際網路徵才
網際網路幾乎改變了人才招募的方式和內容。許多公司雇用專人來對應它的立即性和主動性,更使得招募人才成為常態工作。
矽谷一家資本額五百萬美元、員工二十五名的高科技公關公司,就將原來每週二十小時的兼職人資改為全職,還雇用一名每週工作二十八小時的顧問,專門負責網路招募事宜,包括搜尋網路人才資料庫、到各相關網站上放置徵人廣告、主持網路求職對談等。
早已提醒企業注意網路徵才革命的《人力資源雜誌》,更提供自設網頁,甚至線上面談的種種技巧。各種討論區組成的虛擬空間、專門徵才網站等也都成為方便、迅速、節省成本的徵才管道。
七、開創自己的人力管道
創意金融人力仲介公司的費恩主動參加當地政府商業部門的活動,協助當地高中生做職業訓練,同時也為高中社團演講,題目為:「裝備自己,進入職場。」種種努力都替她建立自己的人脈,也因此雇用三名兼職學生。
科羅拉多州生產力資訊系統公司的總裁馬丁涅茲走得更遠。他不願看到美國許多高科技公司到國外找人,因此成立一個非營利的科技轉移教室,和科州許多相關團體共同幫助有高中學歷的年輕人,學習電腦相關的基本技能。雖然馬丁涅茲自己不雇用初階的員工,但是卻撒下未來的科技種子。
為撒出一張更大、更有效的求才網,中小企業其實更有彈性和創意空間。不過,不論何種業種,求才的努力似乎永遠嫌不夠。
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