重磅週年刊

網路串通供應鏈

定位為「科技流通業」,聯強國際運用網路增加戰力,經銷商不再擔心庫存,製造 商交貨期也愈來愈短。他們是如何辦到的?

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 在台北銷售電腦產品的台琥負責人林橙真,每天總要透過網際網路,進入「聯強經銷商專屬網站」,看看資訊產品最新價格變動,並查詢一下客人送修的電腦何時送回。

 雖然每個月聯強都固定寄給經銷商「補貨超市」手冊,告知最新產品訊息,但仍無法即時反應價格變化。客人詢問何時能取回送修產品,打電話去問聯強,麻煩又耗時間。有了網際網路後,林橙真選擇自己上網查詢。

 民國八十四年開始,聯強率先推出「電話訂貨系統」取代傳統的「跑業務」,經銷商訂貨已與以往不同。過去,聯強業務會上門來報價,總要討價還價一番,訂單拿回去後,再等個兩、三天才能收到貨;現在,台琥的採購人員直接打電話去聯強下單,價格清清楚楚。

 聯強透過內部電腦網路,迅速查核信用、確認訂單、備料、出貨,上午訂貨,下午就可以送到。台琥能享受到這樣便捷的服務,幕後的功臣是聯強獨創的電腦網路系統。這套網路系統是聯強扭轉資訊通路生態、成為業界龍頭的祕密武器。

高效率、低成本、低庫存

 定位為「科技流通業」的聯強國際總經理杜書伍指出,資訊市場變化快速,產品價格經常在變,加上利潤越來越薄,如何在短缺和庫存過剩間,保持上、下游產銷平衡,是負責後勤供應的聯強,經常要思考的問題。

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 而藉由網路串聯上、下游的生產供應鏈(supply chain ),縮短貨品從工廠倉庫到客戶手上的距離,可以避免過量生產和庫存的不經濟,進而提升供需循環的運作效率。

 目前,聯強九千多家下游經銷商都已透過電話訂貨,其中八分之一已上網查詢。

 聯強運用電腦系統管理企業流程,成本降低是最直接的效益。從一九九四年到九七年,聯強的營業額成長為四.八倍(由九四年四十九億台幣躍升到九七年二百三十三億台幣),營業費用佔營收比例卻降為一半。

 人事成本對資訊流通業,是在銷貨成本外最大的負擔(約佔三分之一以上)。透過電腦網路的輔助,聯強可以節省可觀人力。當經銷商數量增加到九千家,訂單數量也成長到一個月五萬筆,共六百名員工的聯強,內、外勤業務人員卻維持在兩百人左右。

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 未來,網路帶來「無紙化」,一年可節省上百萬元的產品型錄(DM)印製費用。「網路像一座圖書館,經銷商需要資料再上網拿,不用靠業務員抱一大堆資料或傳真,」惠普資訊產品事業群協理何正卿強調。

 資訊流通業的決勝點在速度,庫存則是最大的夢魘。高效率、低庫存,則是聯強這套電腦網路系統提供的主要價值。

 最近,聯強一直向特約經銷商鼓吹「多品牌、少量多樣,以提高坪效」的經營路線。在這個模式背後,是聯強「訂貨後迅速補貨」、「今晚送修,後天取件」的支持體系,才能讓通路不必擔心庫存和維修問題,專心銷售產品。

上游掌握市場,調節生產

 「上游製造商最頭痛的是,無法即時掌握市場真正的需求,」杜書伍吞了一口菸說,掌握的數字總是落後市場變化,生產無法隨時調整,「以為吃了一堆,卻都是庫存。」

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 他舉例,往年,第一季總是生產淡季,因為通路都在調節庫存。為什麼調節庫存?因為每年十二月前後是銷售旺季,通路要擺產品而大量進貨,庫存一多,就像「水庫滿了,水就不能進來。」

 聯強一直灌輸經銷商「賣多少、補多少」的觀念,並強調「補貨(賣兩個,補兩個)而不塞貨(賣兩個,塞五個)」。因此,「從出貨狀況,掌握真正市場消費的數量,」聯強行銷總監林俊堅得意地說。

 透過網路連結,與上游即時分享市場情報,是聯強未來採行的方式。去年,聯強已開始嘗試與部分上游供應商的電腦系統連結。透過網路,可查詢自己的產品在聯強每週出貨狀況,然後作生產規劃、調節產能。

 如此,只要庫存低於某個標準,不用等聯強下訂單,製造商就會自動發貨到聯強倉庫,節省不少重複的採購作業程序。

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 「數字越精準,後面製造的備料、生產、運送和交貨的速度,才能確實掌握,」惠普資訊產品事業群協理何正卿強調。惠普是聯強合作多年的上游廠商之一。

 台灣微軟從一九九三年開始和聯強的代理合作關係。微軟總經理范成炬表示,當時他們就看準聯強的系統健全,能有效管理庫存,讓產品周轉快,退貨比例低,進而維持原廠獲利。「現在台灣微軟還要靠聯強管理庫存呢,」范成炬笑道。

 不過,「要搭這座橋很難,系統環境的障礙容易解決,彼此的信任才是最大的問題,」林俊堅有感而發。例如,擔心上游會不會塞貨、對方提供的銷售數字是否正確等,都需要長期的合作才能累積默契。

領導者支持是成功關鍵

 運用網路建立生產供應鏈,應有何步驟?

 聯強第一步是檢討運作流程,調整組織分工,先建置企業內部電腦管理系統。林俊堅提醒,利用網路對外提供服務前,必須先整合內部的電腦系統,再與外部網路連結,「資料傳遞格式統一,才能真正提升效率。」

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 其次是進行企業人員再訓練。像業務頭銜已改為「領域經營代表」,不再以接單數量為業績表現後,往往有失落感,必須經過一番調適。要讓他們成為經銷商的顧問,公司除了要不斷與之溝通,還要給他們轉型訓練,包括如何建議經銷商特殊產品的銷售技巧、貨架如何陳列等。「企業人員現在是經銷商的顧問,有點像『管區警察』,」聯強國際行銷總監林俊堅形容。

 然後要設定實務運作的管理指標,作為改進參考。例如,「訂貨半天交貨」的達成率應該多高。

 林俊堅提醒,系統建置完成後,才是資訊管理部門痛苦的開始,因為系統還必須不斷根據現況加以調整。

 企業領導者的支持,往往是電腦革命能否成功的關鍵。

 聯強國際總經理杜書伍,本身是電腦工程師出身,從開始就親身參與整個電腦化過程。個性一絲不苟、點滴要求精確完美的杜書伍,非常強調電腦系統要融入管理精神。因此經常與工程師討論的是「這個畫面有沒有管理意義、表達夠不夠清楚。」

 聯強能建立起高效率的電腦網路系統,杜書伍所堅持的這種追根究柢、不斷改善的精神,功不可沒。

 在生產供應體系中,中游的代理商原本是上游製造商最密切的夥伴,然而網路的出現,卻拉近製造商與下游通路、消費者的距離。像台灣惠普正努力培植「黃金經銷商」(代理商下面的通路),希望他們能協助惠普做產品宣傳和銷售;未來還打算進一步透過網路,把消費者也吸納進來。

 供應商是否會跳過代理經銷體系,像戴爾(Dell)利用網路直銷電腦,將是對聯強等代理商的潛在威脅。

 「網路勢必成為虛擬銷售通路,但實體配送還是要交給專家,才會有效率,」林俊堅並不擔心。

「無情網路」與「人情網路」

 聯強與其他資訊流通業不同之處,在於打破傳統講究人情的業務拜訪模式,改由電腦管理,提供效率服務,進而吸引經銷商。

 去年才成立的展f國際,由宏f科技轉投資,路線與聯強相近。展�國際總經理黃鐘鋒指出,善用電腦系統做管理,是聯強今天成功的主因,但是「經銷商和代理商之間的人情味,電腦還是無法取代」。「網路上,價格就不能討價還價,」黃鐘鋒舉例。

 一個聯強旗下的經銷商就批評,聯強太強調由電腦系統掌控一切,硬梆梆、冷冰冰,沒有人情味。

 林俊堅承認,電腦系統的確無法百分之百應付各種交易狀況,最後人還是要站出來做決定,因此聯強安排人員接聽電話訂單,沒有貿然採取網路下單。他表示,像信用良好,額度卻不夠,即使電腦不准出貨,只要徵信部門同意,還是可以申請出貨。

 網路對企業是一種「輔助生產」的工具。惠普協理何正卿說,網路已經成為企業的基礎建設,想讓業績高成長,很難不靠這種工具。

 運用網路串通生產供應鏈,已經成為現代企業競爭的武器。「這一、兩年會是關鍵期,」何正卿提醒,將來的合作夥伴,都會在網路上做生意,「誰的網路沒建好,就像家裡的廚房(生活重心)沒照顧好。」

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