重磅週年刊

員工的腦是老闆的寶

你知道迪士尼很多賺錢的卡通都是員工獻的點子嗎? 在進入創意決勝負的時代, 你知道如何開發員工的腦力嗎?

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3M公司的一個技師為了要在教會唱詩時,可以用小貼紙在歌譜上做記號,找上另一個研究出一種「不太黏」黏膠的同事合作,兩人上班想、下班也想,結果開發出風行全球的利貼(Post-it)便條貼紙。一九九五年,3M賣出超過一億美元的利貼產品。

 迪士尼每年舉辦三次著名的員工獻寶大賽,從動畫設計師到行政祕書,只要有興趣,每人都有三分鐘時間,輪流上台,向總裁艾斯納等高級主管推銷「拍什麼卡通片會賣錢」的創意點子。相信嗎?從「小美人魚」開始,到今年的暑假強檔「大力士」,一連串為迪士尼賺進五十億美元收入的動畫電影中,大部份的原創意都來自獻寶大賽中,賣力獻寶的員工。

 保持領先的企業,都有一個重要的共同特徵:他們都靠創意而成功。

 不創新的後果,就是失敗。管理學者一再提醒,企業競爭的時空,已經從一九九○的資訊時代,走向二○○○的創意時代,光靠新資本、新材料、新技術的追求已經不夠。腦力競爭成為未來趨勢、人才成為企業未來制勝關鍵。

 新書「即興爵士:企業創意的藝術與實務」作者、前哈佛商學教授高強(John Kao)便強調,這是一個資訊唾手可得的時代,知識已成為一種商品,所以「最重要的關鍵,不再是你知道什麼,而是你發明什麼。」

激發創意六大法門

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 靠人才就是靠創意。企業愈來愈重視員工想像力、靈感、原創性與自發性的發揮,希望鼓勵更大膽的新觀念、更獨特的工作方法。但是,究竟要如何培養創意人才,如何管理創意?多數企業仍然在原地摸索。

 英國最近一份研究報告指出了新希望。研究員麥菲德森指出,每個人都是天生的創意家、創意都可以被釋放出來。不過,解放創意,方法要得當,大多數管理者因為習慣了線性思考,往往只能在既有的成績上,做漸進式的小改善。就像利用最常見的腦力激盪法來激發創意(例如問「我們要進步,障礙是什麼?」),其實是一種典範維持(paradigm-preserving),想出來的答案通常只是原有答案的修正或延伸,未必有效。

 麥氏的研究顯示,創意最容易在典範動搖,甚至崩潰的時候產生。解放創意,要運用直覺、放棄邏輯思考、允許員工有作夢的自由,這些方法也許會令管理者很不習慣,但卻是企業追趕十倍速的未來時,學習大步前跨的利器。

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 一、對焦在問題之前,先對焦在目的上:一家汽車經銷商在門市清淡時,先不管銷售技巧或服務太差的問題,轉而重新設定目標,決定要讓門市變成一個很好玩的買車的地方,這就是創意,經銷商重新定義了目的以後,銷售和服務問題的解答也應運而生。

 二、不要太依賴自己的專家;多多向不從公司角度看問題的外人請教:遇到問題時,多去找顧客、供應商或其他在你的價值鏈上的成員,他們看你的問題,也許會有很有趣的角度。

 三、標竿學習的對象不一定都在這一行:先想好你所要的目標是什麼,再找出全世界有誰把這個目標做得最好。例如前述的汽車經銷商想用歡樂來吸引顧客上門,就要以娛樂業做標竿,學習他們成功的祕訣。

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 四、尋找問題的新角度時,多用比喻,少用邏輯:汽車經銷商的員工們為了替顧客塑造舒適的購車經驗,不以汽車或顧客為發想的起點,反而選擇了食物來發問:什麼食物吃起來最舒服?巧克力,因為吃了感覺又滑又甜又舒服。於是車商根據這些特性來重新設計,把重點擺在讓顧客感覺選車很順利、服務很貼心、氣氛很舒服而不勉強。

 五、提供舒服的工作環境:原因很簡單,人一舒服,防禦心便降低,也愈容易產生創意性的對談。

 六、鼓勵員工多做與工作有關的幻想、夢想、突發奇想:比方問他們,如果這個產品或服務,你可以愛怎麼樣就怎麼樣的話,你會希望它變成什麼樣子?即使看來是幻想,只要當真就有實現的機會。不切實際的白日夢,事實上是替你打開未來視野的一種思考。

管理創意十項要領

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 從企業領導人的角度,來看創意如何管理,連年列名全美十大聲望最佳企業的3M,總裁狄西蒙(Livio DeSimone)則在財星雜誌上,以3M這家創新聞名的長青企業成功的實際經驗,提供所謂「創意管理十誡」,相當值得其他企業參考:

 一、放手讓員工追逐夢想:3M技術人員非常自由,常會花上一五%,甚至一半的時間做自己想做的計劃,公司也鼓勵主管用「放牛吃草」的態度來包容屬下。

 二、創造合作的文化:開發新產品遇上瓶頸?別急,救星就在公司裡。3M鼓勵每個員工充分利用、互享彼此專長。打破部門主義並不容易,最難得的是,它做到了。

 三、將新成果列為衡量指標:績效的衡量,除了銷售額、所得、市場佔有率等傳統的衡量指標外,還要納入創新的成果,例如狄西蒙要求銷售額的三○%必須來自於新產品。

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 四、搶先消費者一步:狄西蒙認為,最有意思的產品就是那種「消費者有需要,但是自己說不清楚這種需要的產品,」所以銷售人員要勤於與顧客互動,替顧客發掘需求,再把這種需求告訴公司的研發部門去開發。

 五、慶祝表揚不可少:獎勵成功的方法並不只有紅利或配股,利用同僚替同僚慶祝、高層替屬下表揚的方法來鼓勵創新,不僅必要,而且有效。

 六、不行的話,及早說不:3M主管認真看待屬下的任何想法,能用一定用,不能用的也會及早告知提議的員工,讓對方有機會把想法推銷給其他也許會採用的部門。

 七、把公司當成一輩子的事業:3M絕少裁員。狄西蒙堅持,管理創意最保險的方法,要靠公司有一群資深主管,靠這些人把企業文化貫徹下去。

 八、給最好的經理輪調海外的機會:3M一百多位高層主管中,四分之三都有派駐海外三年以上的經驗,不僅是為了拓展國際觀,也為了讓主管學習用不同方法解決問題、達成目標。

 九、不斷增加研發經費:不論經濟景氣與否,3M公司過去連續二十年來的研發經費,都是只增不減。

 十、不必緊隨華爾街起舞:舉債擴張的風險太大,務必謹慎,才能保有足夠的本錢提供員工追逐夢想、增加研發、做企業想做的事,而不必受制於銀行等外人。

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