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培養最佳管理者的十五種方法

從團隊訓練、形象訓練到心理測驗,成功的企業愈來愈重視人的訓練。在新的競爭遊戲中,企業如何培養出優秀的管理人才?

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以下是過去十五年來,企業界最熱中採用的主管培養方式。成功的企業會衡量本身實際情況,在不同的階段採用不同方式的組合,來培養優秀管理者。同時,有心往管理職發展的一般企業人士,也可從這些方式中,嘗試安排自我進修計劃。

一、MBA

十五年來,企管碩士學位早已成為管理發展最熱門的一顆明珠。儘管許多人依舊懷疑它對於企業的實際助益,凡是拿得到學位(而且最好是美國頂尖學府學位)的人,仍然是亞洲企業求之不得的管理人才。

要是公司無法給你一兩年的時間去念學位,怎麼辦?先不要灰心。愈來愈多商業學校現在開始提供所謂的遠距教學課程,讓分身乏術的管理者有了更多進修的選擇。

二、主管課程

最能與MBA相互搭配的,就是短期性質的主管課程,這是管理教育中,近來成長最迅速的領域。它為實務經驗豐富的資深管理者(包括最高主管在內),提供三到四個禮拜的課程,針對特定專業項目的不足(例如資訊科技的了解)進行加強。靈活一點的學校,更會針對全球化與企業再造等管理熱潮,開闢專門課程。

三、管理訓練

亞洲企業深信,管理訓練有助於降低員工流動率,提高忠誠度與生產力,所以大量聘用訓練顧問。因應這股龐大的需求,愈來愈多的西方管理訓練顧問紛紛東來,投入中國、印尼與印度等開發中國家市場。

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四、資深主管經驗傳承

我們都需要指引。新進管理者就像有天分的運動員,在教練的指導之下,表現得會更好。有遠見的企業往往會為最優秀的年輕管理者預作安排,讓資深主管成為他們的「師父」。這麼做的好處之一,便是有助於交替與承接的規劃。

五、跨文化訓練

企業全球化的策略無論再怎麼一流,要是派駐國外的管理者不能掌握當地的文化差異,策略的成效必然不彰。所以許多企業安排專業顧問,為管理者和家屬進行特定國家的行前介紹課程和跨文化研習。不過,外派主管的成敗,關鍵往往還是在於人選個性是否合適。

六、團隊訓練

以團隊方式作業的企業所培訓出的管理者,思考和行動往往不像上司,而比較像教練。許多人對於自發式工作團隊都抱著很大的希望,認為未來可以創造出沒有傳統式管理者的組織來。至於你認為這樣的發展是威脅,還是機會,就要看你對團隊工作的態度而定了。

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七、時間管理技巧

如果你不能管理時間,你就不能管理你自己;如果你不能管理你自己,你就不能管理別人。時間管理已經從簡單的日曆和行事表,發展成為一門大學問。

為了提高企業效率,許多公司要求所有的管理者使用同樣一套時間管理系統,甚至會有專家來教你如何更有效的運用上班時間,所以以後凡是錯過期限,或者開會遲到,再也不能找藉口搪塞了。

八、生涯規劃

不斷地從一個工作跳到另一個工作,等於在虛擲生命。停下來好好思考你的未來。五年之內,自己最想做的是什麼?十年之內呢?現在開始規劃,永不嫌遲。許多中年管理者都因為這樣,成功找到了個人生涯的第二春。

九、形象訓練

管理者最重要的,當然是要有內涵,然而光有內涵還不夠,還要加上適當的形象塑造,才能讓你的員工、顧客、股東和社會大眾對你印象深刻。近年來開始有所謂的形象顧問,運用教學錄影帶、聲音訓練和穿衣風格指導等工具,幫助管理者一新形象,拉高自信。

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十、心理測驗

不要以為這又是上精神病院,又要躺到心理醫師的長凳子上。愈來愈多企業現在利用心理測驗,來召募新人、評估員工升遷,並且判斷組成工作團隊的成員,彼此之間是否相容。而管理者也可以運用同樣的方法,找出自己(以及屬下)的優點與缺點。

十一、自我發展與個人成長課程

個人成長課程近年來開始在亞洲企業流行。管理者開始自問:通往成功的路上,為什麼困難重重?是不是我的過去導致我在今天無法更上層樓?應該怎麼做,才能改善與同事的關係?許多開明的企業會派管理者去參加各種個人成長的課程,讓他們對於自己與內在潛能,有更透徹的了解。

十二、主管人力仲介

根據統計,在美國與歐洲主要地區,高達七五%的管理職位都是透過專業人力仲介公司安排聘用的。而優秀經理人供不應求的亞洲,自然成為新興市場。香港與新加坡的主管人力仲介公司近年來便大量仲介中國、印尼、馬來西亞與菲律賓等地的管理職位。透過這些專業公司,企業往往能找到一流管理人才。相對的,懷才不遇的人往往也能因此而覓得伯樂。

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十三、臨時特約主管

在歐美,許多事業成功的資深管理人現在流行一種新的工作方式:一旦離開原有的工作,就改接專案導向的臨時性工作。吸引力在於可以面對考驗,完成任務,然後繼續下一個挑戰,就像電影明星拍完一部片,可以再拍下一部片一樣。對於企業來說,好處則是省下了長期合約的成本。在中國大陸的外資企業,因為經常需要幹練的管理者在很短時間內,完成各種高難度的計劃,聘用臨時特約主管的做法,幾乎已成常態。

十四、經營人際網路

經營人際網路,並不是什麼新概念。但是,亞洲的管理者現在逐漸以更有系統的方式來進行。做得最出色的人,並不光是參加雞尾酒會換換名片而已,他們會積極結交新知,聯絡舊雨,儘可能加入校友會與專業團體,當志願義工,並且踴躍參加各種社交或專業聚會。

十五、主管壓力輔導

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壓力輔導,人人都需要。對管理者來說,壓力常常是成功的副產品。有的人應付得宜,有的人備受困擾,甚至瀕臨精神崩潰。幸好如今有了主管壓力輔導專家,而關心管理者身心健康的企業也願意負擔看診費用。除了輔導,許多企業更會付費讓管理者參加各種運動俱樂部,因為身體健康的主管更有機會達成銷售目標,增加企業營收。(譯自World Executive’s Digest, July 1995. Copyright 1995 by World Executive’s Digest, Ltd .)

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