問:日本商社為什麼很重視商業情報?
答:日本綜合商社的存在完全要靠情報。因為商社並不是製造商,也沒有什麼工廠,可是日本幾個大的綜合商社,光是貿易的功能,一年貿易額就達到一千幾百億美元,相當於許多國家一年的貿易額,成為世界注目的大企業。(三菱台北分公司去年的貿易額是二十五億美元,約等於六百五十億台幣。)
像三菱商社在海外設立兩百個分支機構,在日本國內有八十個據點,一萬多名員工最主要的工作,就是時時刻刻蒐集情報。光是三菱商事台北分公司傳遞情報的通訊費用,一年就要花五千萬元新台幣。
問:三菱如何利用情報達成交易?
答:以台北分公司為例。台灣的廠商發明一項新技術或產品,想賣給國外,我們有了這項情報,先查清楚台灣廠商的產量、品質、是否能穩定生產等狀況,然後將消息傳給兩百八十個分支機構,幫它找客戶。
世界上沒有一家企業有這樣的網路,一方面是傳送情報的速度最快,情報的涵蓋範圍也最廣。一發出去,全世界就知道有一家台灣廠商想要賣新技術或產品,也知道品質、生產量、成本的情形。各分支機構就會立刻傳回適合的買主。這就是利用情報,幫台灣企業出口產品。
進口方面,某家台灣的麵粉廠要買小麥原料,我們就替它蒐集全世界小麥產地的價格。還可以告訴客戶,現在買比較好,還是分開幾次買划算。
問:三菱如何培養蒐集情報的人才?如何判斷情報的價值?
累積工作經驗
答:大部份的員工,都是大學畢業後就進來三菱商事工作。三菱的營業部門有糧食、鋼鐵、機械、汽車等不同的部門,糧食部又細分為小麥課或大豆課等單位。
一位分派到小麥課的員工,除了接受小麥方面專業知識的訓練外,在工作中,天天接收全世界關於小麥產量、產地的情報,很快就是這方面的專家。這是經過幾年的培訓和工作上的經驗,變成一個專家。
另外,商社對年資的要求比較嚴格,經驗豐富的人才較能判斷情報的價值。一位綜合商社的課長,至少要待在公司十年以上,部長也要二十幾年經驗,否則雖然蒐集到很多情報,不懂得判斷,情報也可能沒有價值。
問:蒐集的範圍包括哪些?
答:三菱商事是一個以營利為目的的企業,和日常買賣有關的情報,我們稱為「交易情報」。除了交易情報外,因為有時候的大案子是建設核能發電廠、飛機場、探勘天然氣等,必須評估當地有沒有政治、經濟的危險,這些和日常買賣沒有關係的情報,稱為「一般情報」。
重視綜合性情報
做大案子都需要交易情報和一般情報,才會有好的業務。例如印尼有一項國家六年經濟建設計劃,計劃中有核能發電廠,需要八年分期付款,才能付清。機械部很有興趣賣設備,一定會向業務部尋求一般情報:對方有沒有能力償還,有沒有經濟風險或政治風險,沒問題再簽合約。
日本商社的價值就是「綜合性的情報」,不但專業,而且層面很廣。
問:綜合性的情報帶來什麼好處?
答:綜合性的情報使得三菱經手的商品多達二萬七千種。例如一家麵粉廠和三菱的往來,可能只是進口小麥,但這家麵粉廠可能要換機器設備,三菱機械部就可以幫他找客戶。如果要修理廠房,建材部就有生意,要買卡車載麵粉,汽車部就可以服務。(吳琬瑜)
天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容,每週五發送
精選當週熱文,週五寄送
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱