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預約高品質通行證

為了與國際先進國家的品質同步,台灣的產業界最近盛行一股申請ISO9OOO認證的風潮。ISO9OOO是什麼,為何可以巨細靡遺,全面提升品管品質,甚至做為企業本身的健康檢查?

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今年國家品質獎剛揭曉,連續兩年得獎的中華汽車(去年是企業獎,今年則是總經理林信義獲頒個人獎),與去年得獎的泰山企業董事長詹仁道,有相同特色:在他們的鞭策下,中華和泰山先後通過國際品質標準ISO9OOO認證。

 台灣企業界追求卓越的品質意識,近年來,完全與全球工業先進國家同步。

 從高科技的資訊通訊業,資本密集的大汽車廠,到日用品的造紙業,黑手出身的工具機業,包括慧智、台灣國際標準電子、中華汽車、永豐餘造紙、麗偉機械,各產業的領導企業,紛紛以ISO為標竿,做為企業追求高品質的利器。同時,「把這套與國際同步,最嚴格的品保標準系統,當做企業本身的健康檢查,」中華汽車經理陳金泉說。

 三年前,台灣國際標準電子開台灣風氣之先,在法國總公司歐科(Alcatel)集團的一聲令下,必須與全球所有分公司同步,第一個拿到ISO9000的品質認證的資格。該公司在一九九一年十二月,向英國的民間認證機構——國際品質認證協會(簡稱BVQI),申請得到ISO9000認證。因為當時台灣的經濟部商品檢驗局,才剛要與英國另一個認證機構——英國標準協會(簡稱BSI)洽談相互認證,因此廠商還不能在台灣申請。

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 最近二年,台灣的產業界逐漸形成一股風潮,向經濟部商品檢驗局申請ISO9000品質保證的認證,成為拓展外銷市場的保證。

 短短二年,共有二百八十二家製造業獲得授證。其中更有四十九家廠商,是獲頒有研發、設計能力肯定的ISO9001,比其他二百三十二家只獲得製造能力認證的ISO9002,又更上層樓。

 三年前,比台灣國際標準電子稍晚,第一家獲得商檢局證書的,是新竹科學園區的慧智電腦。最近拿到的則是國內紙業龍頭永豐餘造紙。

 

企業健康檢查

 

 到底ISO是什麼?為什麼不同特性的產業,無論經營規模大小,都有志一同,紛紛爭取國際品質標準協會(International Organization for Standard)所頒發的ISO9000認證?

 七年前,歐市十二國為結合成單一市場,預做準備,統一了工業產品認證制度,形成今日的ISO制度。由於歐市是當時全球最大的經濟體,因此ISO也凌駕了日本、美國的認證體系,成為全球標準。

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 ISO制度帶結台灣企業界最大的衝擊是,國際企業劍及履及、說到做到的追根究柢精神。企業內的一切運作,說、寫、做必須合一,凡事要紀錄、書面化。二十項標準涵蓋企業一切活動,包括最初的研發、產品設計、採購、資材倉儲、生產線規劃、人員教育訓練、製造、品管、成品倉儲、運輸、行銷、售後服務,都要製成工作指導的手冊,列在品質保證的管制範圍,藉此全面提升品質意識。

 永豐餘自導人ISO制度後,桃園廠的產能比去年提高五%,昔日最令人痛心的工業意外傷害,更減到零。生產電腦周邊產品的明電腦,則是在客戶的要求下,為了符合歐市的品質標準,在二年前直接向英國標準協會申請。

 全球前五大馬達供應商東元電機,一年要賣掉一百多萬個馬達,因此更藉ISO制度,引導各工廠的管理,更能切實符合外商的要求。「世界都認同ISO標準,而且日本等先進國,除了原有的本國認證系統,也都逐步引用ISO為自己的國家標準,」東元品保處經理曾耀元指出。

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 因為馬達外銷金額佔營業額二成,東元視通過ISO為基本動作,全員努力,最近觀音的冷氣廠才拿到搜證,如今東元的八個工廠已通過七個。而東元最初爭取授權的動力卻是因澳洲屬大英國協的會員,客戶引用英國的制度,要求東元生產流程必須達到ISO要求。

 「廠商其實比我們還著急,因為沒有通過ISO,他們的產品賣不出去,」經濟部商檢局一位承辦科員解釋為何形成ISO熱。商檢局為了鼓勵國內企業申請ISO認證,還特別採用費用全免的優惠措施,但也引起部份直接向英國申請的廠商質疑。「國內的ISO審核,有沒有和歐洲標準同步?」明電腦總經理李焜耀就表示。

 

語言相同

 

 ISO不僅重結果,更重過程。ISO強調品管流程的全面監控,不僅保證有形產品的品質,更注重無形的製造、管理流程的品質保證。

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 例如,台灣國際標準電子為了通過ISO,從最基層的作業員開始推行品質政策,並同時制定書面化的標準作業流程。第一步,有關ISO的海報、文宣比賽,開始在基層展開,最重要的是,每一個管理層級要制定自己的「工作指導原則」(Work Instruction,簡稱WI)。從領班、主任、經理、處長、副總經理,每個人的指導原則都有八頁,鉅細靡遺的交代授權範圍、工作流程、部門協調方式。

 品保處經理江祥瑤指出,這最繁瑣的第一步,踏出去後,也就打下ISO的基礎。具體成果就是操作員都背熟品質政策,每個人都有一本工作準則。如此,作業員不僅和上一層的主管領班、課長。有共同語言,連和更高層的經理、總經理,都以相同的品質概念在溝通。以這樣一層層的連結,由單一企業到全部產業,到整個國家、跨國際的經濟圈,都能順利溝通,就像數學公式一樣,全球一致。最終目的,在使全球企業對品質有共同的語言,使得品質管制流程環環相扣,「減少很多無聊的開會,又達到全面品質的提升,」江祥瑤指出。

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 ISO認證的普及,顯示台灣企業界面臨國際化、自由化浪潮衝擊下,為求生存的自我鞭策心態。明年二月,台灣即將加入關貿總協,出口導向的台灣產業界,真正強烈的感受到國際競爭的威脅。「無敵國外患者,國恆亡,」永豐餘紙器事業部協理江豐逸雖然說慣閩南語,但在強烈的市場競爭壓力下,也不禁文謅謅的以國語引述總經理何壽川說過的話自勉。

 海島台灣,出口導向的產業,早已習慣打國際級的戰爭。但對以內需市場為主的傳統產業,達到國際標準的ISO制度,卻是全然陌生的品管概念。

 今年七月十四日,永豐餘造紙公司紙器事業部,獲得經濟部商品檢驗周的ISO9002認證,這天也是四十一歲的桃園廠廠長黃永國最難忘的一天。從去年十月決定要爭取後,最初,黃永國只把ISO當做一般的品管制度,做了半年後,「才發現,ISO的二十條規定,怎麼這麼多,擔心一年內做不完,」黃永國微笑著回憶。因為這套品質保證系統,涵蓋一切管理和生產流程,原本永豐餘就打算推行日本企業的廠房五S運動(整理、整頓、清潔、清掃、教養),因為導入ISO,發現五S剛好算是全面品管的一環而已,當然義無反顧就先做好,只是因此對ISO制度的周延,印象更深。

 

先進國家設立路障

 

 產業界雖多肯定ISO制度的正面影響,但也有認為這是歐市設定的另一種市場障礙,目的在使台灣「永遠只能打第二輪的市場戰,」麗偉機械董事長張堅浚解釋。台灣產業界的專長在量產製造能力,必須斥鉅資投資的研究發展相對較弱,因此ISO制度分三級,從9001到9003。凡取得9001搜證者,必須有研發、設計的功能,因此台灣目前已通過的二百八十二家,只有四十九家是第一級的證書。另外只有一家是申請最低層次的9003(只有最終產品的出口檢驗,沒有製造流程的驗證,商檢局不鼓勵業者申請),其他二百三十二家都是9002。

 從追求產品品質,到全面提升管理流程的品質,ISO制度帶給台灣企業最大的啟示是,追求局品質的過程是永無止盡的。

 推動ISO制度,根本的企圖更是在,「改變企業的文化,而改變求進步的過程是不斷的過程,」台灣國際標準電子江祥瑤肯定的表示:「如果有公司通過ISO多年後,拿出來的標準作業程序還是當初的第一版,那他們的ISO是玩假的!」_

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