神祕的秘書社團

六十九年以來，該組織一直維持低調、神祕和菁英特質，沒有專屬網站，維基百科中也沒有條目，被美國媒體稱為「執行長助理的光明會」、「秘書界的骷髏社」。

除了Seraphic Society之外，西岸的矽谷則有一九九五年成立的Silicon Valley Catalyst Association，會員包括思科、蘋果、Google、Facebook等科技業巨人的執行長助理與秘書。也有影劇界明星助理組成的紐約名人助理協會（New York Celebrity Assistants），及其他大大小小類似的社團組織。在台灣，也有一個已有三十五年歷史的中華民國專業秘書暨行政人員協會。

根據美國勞工統計局統計，全美國有四百二十萬人從事行政助理的工作，是人數最多的單一工作類別。透過各種社團組織的串聯，他們已經自成一種社會階級和社群。

不要小看這些秘書、助理組成的團體，沒有他們的協助與網絡關係，政商界領導人們根本不可能勝任繁雜的工作。

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身為大老闆的助理或秘書，必須身懷十八般武藝，從安排行程、會議、訂機票、飯店等例行公事，到處理緊急事故。他們更是領導人與組織之間，甚至是不同組織之間的溝通橋樑。可以說，他們的工作，也是執行長或董事長層級的。

大老闆由秘書來訓練

由於個人能力有限，不可能百分之百有求必應，社團組織綿密的人際網絡就扮演非常關鍵的角色，成為會員彼此在工作上互助及經驗分享的平台。秘書、助理的工作愈順利，就代表領導人的工作愈順利。

以全錄執行長助理克拉克（Rosemary Clark）為例，她已歷任最近三任全錄執行長，包括現任董事長、前執行長穆卡伊（Anne Mulcahy）在內。

「她等於就是最近新舊任執行長之間的橋樑，」穆卡伊說，「我幾年前接任執行長時，在某種程度上，等於是她在訓練我，告訴我所有該注意的事情，如何和同仁相處，我犯錯的時候，通常都是沒有聽她的話。」

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這些社團組織的重要性，也吸引了一些大老闆的注意，尤其是Seraphic Society這樣的菁英團體。多年前，紐約房地產大亨、克萊斯勒大廈與洛克斐勒中心所有人史培爾（Jerry Speyer），就極力替他的秘書爭取加入Seraphic Society。

在經濟不景氣的今天，企業領導人陣亡率大增，類似Seraphic Society的組織，會員人數不斷增加，也愈來愈活躍。除了成為會員們協助企業領導人渡過危機的後盾，也替那些跟著大老闆們一起失業的會員，找到新工作。

「這種人際網絡在此時對所有人來說，都是非常重要的支柱，」人力仲介公司EASearch總裁米勒（Leni Miller）說。

秘書、助理社團組織的存在，正說明了他們的重要性，如果政商領導人沒有他們的協助，大概很難渡過一天。