景氣回溫,企業尋求成長,啟動跨業多角化、異業合作、整併,跨國設據點的新聞,每天都在上演。
對《勇敢去敲客戶的門》的作者,連營科技總經理李紹唐而言,這正代表「業務力時代」的來臨。
因為,支撐企業成長重要的一支基柱,正是企業內員工的業務能力(selling power)。
李紹唐不像傳統業務,他不會喝酒,卻有強烈企圖心。淡江大學國貿系畢業,是少數無留學經驗就順利進入IBM的員工。從做報關的行政人員轉業務,在IBM的十七年間,連續十年達成業績目標,獲頒「IBM百分俱樂部獎」,紀錄保持至今。他又從IBM的協理職空降甲骨文台灣區總經理,重新學習賣軟體,三年內賣出兩百多套ERP,獲得兩次甲骨文亞太區最傑出表現獎。
從外商IBM、甲骨文賣系統、軟體,一路轉戰本土企業多普達、宏達電賣通訊產品,到現在連營做LED封裝及照明應用,李紹唐的業務生涯既跨企業、跨區域、更跨產業,間接映照台灣頂尖業務的典型:必須具備快速學習、彈性、執行能力。
讓業務五力正向循環
「如何成為企業成長發展必需的業務人才?」身經百戰的李紹唐認為,要磨亮「業務五力」:學習力、生命力、執行力、競爭力、成長力。這是循環的五力,更是讓自己成為企業成長不可獲缺的正向助力。
一、學習力。「五力之首是學習力,會讓本身的知識,擁有新生命力,」李紹唐在《勇敢去敲客戶的門》書中強調。
李紹唐認為,一名稱職的業務,要能隨時學習新事物,遇到問題有解決的能力,這些實戰學習,就能轉化成在企業生存的生命力。
二、生命力。例如,遇到不熟悉或談不來的重要大客戶,他會側面蒐集情報,還會買心理書籍,研究客戶性格,找出順暢的相處溝通方法。
不只如此,他認為業務和客戶接洽時,「不只要能聽得懂,還要懂得聽,能聽出客戶話中的弦外之音,」李紹唐比喻。
三、執行力。對業務而言,最重要的執行力就是從拜訪客戶接訂單,到確保錢收進來的過程。
「去拜訪客戶,不是瞎和,要知道目標,掌握談的內容、進度,訂單接下後,不是就沒事了,接下來要跟催,確認簽約,之後確認出貨,是細膩繁瑣的過程,」李紹唐說,「掌握不清楚,執行力就不到位。」
黃金倒三角思考
在前線的業務,常常要迅速評估,到底公司要不要接這張單,利弊評估,更需要業務有敏銳、精準下判斷的能力。李紹唐提出「倒三角」四步驟,可協助業務下判斷。這也是業務的競爭力。
四、競爭力。李紹唐分析,許多業務看到一筆生意,常常都是先入為主下判斷「要做(或不要做)這筆生意」,才來評估利弊。
「這其實是最後的結論,」李紹唐的第一步是先評估有沒有機會。譬如業務應該先掌握這個客戶到底有多少預算這作這筆生意,如果客戶預算很小,或者根本只是在評估階段沒有進一步動作,結果只是業務自己一頭熱。
第二步是能不能和別人競爭。業務要先確認自家公司有無能力提供客戶需要的解決方案,有沒有足夠的能力支援,否則即便業務努力把案子接回來,公司卻沒有能力承接,反而打壞企業信譽。「這牽涉到capability(能力)和capacity(生產力),兩個C,」李紹唐說。
第三步是我們能否贏。業務能否掌握客戶端「內線」。譬如客戶端業務的想法、底價、決策流程等。
第四步才是想不想做這筆生意的最終下結論。
五、成長力。「最後要評估客戶的預算金額和做的成本能有多少利潤,」李紹唐認為,能成為企業助力的業務,絕對是能掌握企業本身能耐,與客戶心態的敏銳度,幫助企業下最好的判斷。
書名:《勇敢去敲客戶的門》
作者:李紹唐
出版社:《天下雜誌》出版
出版日期:2010年1月11日
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