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管理時間五大法則

每天超時工作,卻總是無法好好處理最重要的事?在不同會議間疲於奔命,還得忙著應付下屬的問題?管理便利包?你掌握五大法則,讓你輕鬆處理工作,變身聰明主管!

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別再忙得像無頭蒼蠅!許多主管常抱怨,自己每天超時工作、忙得要命,但重要的工作事項卻沒什麼進度,不曉得時間究竟都花到哪裡去。

管理大師彼得.杜拉克曾說,「時間是最匱乏的資源,若無法管理時間,就絕對無法管理其他任何事。」

要懂得管理時間,首先必須了解自己的做事習慣與行為模式。有些人做事隨性,沒有規劃;有些人有規劃,但規劃不切實際;有些人有切乎實際的規劃和時間表,但從來做不到。修練以下五項法則,從內到外做好時間管理和有效利用時間。

管理時間5大法則

1.分辨「緊急」和「重要」的差異

2.管理「被打擾」

3.在同一空間和時間盡量做愈多事愈好

4.記錄、管理、整合時間

5.重要事項,設凍結點

法則1 分辨緊急和重要

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