你能想像一家報關行,一年營收竟然可以超過一億元嗎?位於台中的捷聖興業,就有這樣的能耐。
成立二十四年的捷聖,是台灣中部規模最大的報關行。今年五十七歲、個頭不高的捷聖董事長兼總經理陳聰輝,從騎著摩托車在港口與廠商間奔波的報關行小弟起家,做到捷聖目前在全台擁有十個據點、一百六十五位員工,客戶家數則是超過一百家。二○○九年,儘管遭受金融海嘯衝擊,但捷聖仍締造出一.三億元的營收佳績。
龐大業績背後,是取巧不得的積沙成塔成果。對報關業而言,無論每筆進出口金額多少,都是收取固定的報關費。隨著同業競爭早已白熱化的情況下,陳聰輝透露,現在每筆海運報關費的市場行情已落在一千五百至兩千元間,而空運報關費更低,僅約八百元。
用心做利基市場
固定收益的行業特性,讓報關業這行就像「雞肋」,雖沒有美味的暴利,卻值得耕耘。
在進出口總值超過國民總所得,也就是貿易依存度相當高的台灣,中興大學企管系副教授喬友慶形容,報關行就像時鐘內藏在眾多大齒輪後面的那顆最小的齒輪,雖然不起眼,但其實轉得很忙碌。
根據關稅總局統計,二○○九年台灣進出口總值約三七八三億美元,進出口報單數量則總共六百二十七萬份。假設每份報單的報關費為一千六百元,則台灣一年的報關費市場剛好約一百億元。
但搶著分食這塊大餅的也不少。關稅總局的資料顯示,從基隆、台北、台中,到高雄四大關稅局,共有一千四百八十三家報關行。
出色的服務是捷聖脫穎而出的關鍵。陳聰輝說,以往進出口廠商選擇報關行時,最注重價格和速度,但經過數十年來的殺價競爭,目前報關行用低價搶客戶的空間已不大。
而自從國內海關早在十多年前陸續導入電子資料交換(EDI)、自動通關化,以及網路報關等作業流程變革後,貨物的通關速度也很快,「現在的決勝關鍵,就是服務,」陳聰輝說。
早在捷聖創立之初,就開始深化服務的佈局。一九九○年,陳聰輝在台中市創辦捷聖的第三年,就首創國內報關同業之先,跑到彰化市開了第一家分公司。
接著陳聰輝貫徹每三年開一家分公司的「區域性服務」策略,終讓捷聖走出地域性色彩強烈的行業特質,是少數業務遍布全國的報關行。
除了就近服務客戶,陳聰輝願意多花成本設據點,也是為了要內部創業。在報關業這行,因為進入門檻不高,所以常見員工自立門戶。為了避免一天到晚培養新人,同時讓員工有更大舞台,陳聰輝更進一步開放股權,對員工釋股,「讓每個人都把公司當自己的公司。」
沈浸海關工作超過三十年的台中關稅局業務二組組長黃仲臺就說,因為陳聰輝在眼界和觀念上有不同格局,才能走出捷聖今天的局面。
樂於分享經營權,隨之而來的是員工的高忠誠度。台中縣報關商業公會總幹事范純博觀察,捷聖的員工在台中港向以拚勁聞名。他舉例,像是遇到貨物的標籤貼錯等客戶的瑣事,捷聖員工都會不顧加班地一起幫忙,所以捷聖的客戶很少會被別家報關行搶走。
喬友慶也舉例,有一次他參加中興大學EMBA一個班級聚會,大家在酒後分別講起各自的真心話,輪到在捷聖擔任協理的詹春龍時,他說自己每天都在想辦法幫公司做到更好,「我真的好希望我的公司變得更有名,」詹春龍激動得語帶哽咽。「不說還以為詹春龍自己就是老闆,」喬友慶語帶佩服。
打造物流一條龍
垂直整合則是捷聖現在的經營重點。隨著通關作業資訊化,報關行的獨特性也逐漸喪失,「海關作業很透明,不像以前可以唬客戶,沒有人是不可取代的,」范純博說。
往業外整合,就成為報關行永續經營的方向。陳聰輝在二○○三年時,成立了一家物流子公司捷聯,專門從事貨運承攬。「當過去優勢隨著時空環境逐漸流失時,一定要趕快尋找可以增加的服務,創造你給客戶的價值,」陳聰輝說。
一般而言,貨物的進出口作業流程通常可以分為貨運承攬、物流、倉儲、報關、卡拖車配送等,陳聰輝說,往上游作物流的捷聯,成立短短七年內,年營收已經破億。「未來也可能自己建立車隊,」陳聰輝透露。
演變至今,報關行的資金也必須雄厚。代墊不僅成為報關行的工作,甚至客戶「歸墊」(歸還代墊款)的時間也愈拉愈長。從月結,到現在三個月才結已成常態。捷聖現在每個月動輒都有兩億元的資金在流動。
報關服務的專業度與附加價值也是留住客戶的關鍵,而這就要從教育訓練做起。捷聖每年都至少編列一百萬元做為教育訓練費。
線上學習(e-learning)是捷聖教育訓練的重頭戲。詹春龍說,公司有規定每位員工每月的線上學習時數,並設計出一套電腦程式,自動累計每位員工瀏覽線上學習網頁的時間。「公司每年會依線上學習網站的內容考兩次試,沒有達到規定時數沒關係,但考試必須要能過關,不然就扣分,」在捷聖任職已經二十年的詹春龍笑著說。
捷聖甚至還經常免費去幫客戶上課,講授報關流程以及最新的海關法規。「據我所知,他們幫客戶上課的內容都是幹部自己製作的,」范純博說,他還經常看到捷聖把課堂拉到港口,帶著一群客戶來講解報關作業流程。
去年,台灣的進出口總值出現近十年來首度衰退,連帶使得報關行的未來經營備受考驗。儘管在兩岸簽訂ECFA議題下,因關稅減免與管制物品門檻大降,使得進出口量也可能因此大增,報關行的業務量也有機會水漲船高,但陳聰輝卻對此不抱任何期待。
「倚靠大環境不如靠自己,」他說。看來,這位從一張張報關單小生意起家的報關行老闆,已經放眼「一條龍」的大生意了。
捷聖興業小檔案
創辦人:陳聰輝
董事長兼總經理:陳聰輝
成立時間:1987年
資本額:2,000萬
員工人數:165人
2009年營收:1.3億元
經營智慧:對內開放股權,分享經營權,用團隊戰把小生意做大。同時重視員工教育訓練,不斷提升專業知識與服務品質,對外延伸據點外,並進行產業上下游的垂直整合,增加客戶黏著度。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱