霸凌中高齡奧步一籮筐!有毒職場生存4大法則

一個公務員因為遭霸凌而輕生,引發國人譁然!霸凌已是職場生存第二大壓力源,而中高齡更容易成為霸凌的對象。人資顧問建議企業應明訂政策,建立預防文化,而個人又該如何面對霸凌?

人力續航-霸凌-職場霸凌-有毒職場-職業病-憂鬱症-在職訓練 圖片來源:Shutterstock
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最近勞動部霸凌事件引發一連串各種職場霸凌案浮出檯面,前幾天朋友來問我對於霸凌的看法,我跟他分享了在職場處理霸凌的經驗。

我也曾經處理過申訴的「被霸凌者」,最後變成「霸凌者」的案件。有個下屬申訴主管在霸凌她,但經過調查,發現是下屬不喜歡主管,對主管講的話她都有逆反心理,甚至有其他同事拿出下屬對主管言語不禮貌的錄音,讓事件出現大反轉,所以在處理霸凌案件時,我們還是要看每個案件的細節去釐清及處理。

遭霸凌者也可能是霸凌者

當下我也跟朋友討論中高齡工作者在工作中發生職場霸凌的可能性。朋友竟然回我:「他們不要霸凌別人就不錯了!」我當下挺驚訝他說出來的話,他說,他自己在職場看過許多年長的人用權威、年資在做些欺負人的事,比如覺得自己的經驗都是對的,強力要求年輕人照他們的方式去做,如果不做就辱罵,造成其他人精神上的壓力;或是一直請假,說自己身體不好要其他同事幫她多做一點工作(情緒勒索),導致其他同事看到她就先閃,然後再來說同事排擠她等。

為了更客觀了解,我又去詢問其他的人資朋友,她跟我說,中高齡工作者在職場中確實可能被霸凌,可能是出現「記憶退化造成他人或公司困擾」、「靈活變差工作不流暢」、「注意力不集中在工作中受傷頻率增加」、「思惟無法突破」,「不太願意改變現狀」,就算要改變也要花一些時間去調整,跟不上公司步調等原因被霸凌。

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這些情形對於中高齡者,可能在職場中長期面臨,或因這些問題而遭排擠、言語暴力、或被貶低落導致身心受到壓力。

在勞動部的「工作相關心理壓力事件引起精神疾病認定參考指引」中提到, 法國的研究報告顯示,職場「目擊霸凌」、「被霸凌」,皆顯著提高男女工作者憂鬱症狀出現的機率。在指引中也正式將因工作壓力導致的精神疾病納入職業病,像是嚴重的職場性騷擾、職場暴力、霸凌等納入工作壓力範圍。

根據勞動部的研究顯示, 最頻繁的壓力暴露為「長工作時數與高工作壓力」,其次為「職場霸凌與職場性騷擾」,而最常見的精神疾病則為「憂鬱症」,其次是「焦慮症」。

所以在職業安全衛生法(下稱職安法)第6 條第2 項第3 款規定,雇主對於「執行職務因他人行為遭受身體或精神不法侵害」之預防,應妥為規劃及採取必要之安全衛生措施,保護勞工在職場的身心健康及安全,如果雇主不規劃也不採取必要的保護措施,那麼將依法處以3 萬到15 萬不等的罰鍰及公布公司名稱及負責人姓名。

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預防職場霸凌4準則:明訂政策

如果員工因被霸凌行為造成精神疾病,被鑑定為「職業病」時,依職安法49 條規定,亦得公布公司名稱及負責人姓名,對於雇主來說,如果影響了公司聲譽可能是更大的損失。

既然影響甚大,那麼企業對於職場霸凌行為該如何預防或是處理呢?

1. 明確防止職場霸凌預防的政策

企業可依「執行職務遭受不法侵害預防指引」,訂定屬於企業的暴力預防規範,且應明確宣示「零容忍」職場不法侵害,建議可與勞工代表一起訂立安全衛生工作守則,納入相關預防措施、申訴的管道、流程的處理、調查委員會的召集等內容。

企業也可以依據「指引」中的「附錄五」在辦公的公開場域張貼「預防職場不法侵害之書面聲明」,讓員工知道公司零容忍不法侵害的決心,也可以依「附件六」去具體的盤點企業中是否有霸凌或其他不法侵害的情事,真正制定並落實各項政策來確保員工身心健康。

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2. 定期施行防止職場霸凌的教育訓練

企業可以在「新訓」或是「在職訓練」時,告知員工有哪些行為可能有霸凌或被霸凌的狀態,比如在指引中有提到5種常見的不法侵害類型:(1)暴行、傷害之肢體攻擊(肢體攻擊);(2)脅迫、名譽損毀、侮辱、嚴重辱罵(精神攻擊);(3) 過度介入私人事宜(隱私侵害)。(4)強求執行業務上明顯不必要或不可能之工作,妨礙工作(要求過高);(5)欠缺業務上合理性,命令其執行與能力 、經驗不符的低階工作,或不給工作(要求過低)。透過教育訓練避免員工已有霸凌行為但不自知。

3. 建立預防文化

企業文化氛圍是需要建立的,如果一家企業形成允許霸凌的文化,那麼就會上行下效,職場中有蠻多人即使看到有人在霸凌別人也會視而不見,甚至於有「打不過就加入的心態」,可以理解大家都不想惹事,只是為了五斗米折腰,但是如果真的沒有能力處理,也建議不要加入。

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霸凌者我在職場看多了,沒有幾個有好下場,黨羽也會一併被清理。而主管是很大的關鍵,如果主管知道但不處理,就會助長此情形發生,我自己在年輕時,因為業務能力好,也被同事霸凌過,栽贓我竄改電磁記錄,還好當時的主管相信我,後來也有些人看不下去幫我反擊。

到現在為止,我都很感謝當年幫助過我的人。後來我自己當了主管,常重申禁止霸凌,要說事就拿證據來的立場,避免我的員工做出無端的霸凌行為,影響團隊士氣。

4. 提供員工支持與協助

如果員工遭遇職場霸凌,人力資源單位、勞安單位或是其他相關單位應積極介入及處理,並且提供被霸凌者心理諮詢或其他的協助,也要對霸凌者採取合理適當的懲處措施,同時依據情況,對被霸凌者提供環境的調整及保護。

隨著公部門霸凌案件陸續浮出檯面,勞團呼籲訂立霸凌專法,企業更應積極面對及處理職場霸凌問題,而不是視而不見,不僅能增加企業形象,也能提升員工士氣和生產力,進而形成健康的職場文化。

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個人處理霸凌4關鍵:先蒐證

當個人遇到職場霸凌行為該如何預防或是處理呢?

1. 確認對方是霸凌行為並蒐集證據

我自己會先確認是否是我的行為或言語導致對方這樣,還是單純是對方的問題,如果是我的問題就誠心道歉,如果是對方的問題(可能自身有情緒控制的問題),這時我會先保持冷靜,嘗試與對方溝通,但盡量不被對方激起情緒,針對他的言論回應,過程中看有什麼證據可以蒐集,如果這是長期的狀態,可以蒐集證據的機會就很多。

2. 尋求支持或是使用資源

如果遇到霸凌的情形,心情多少都會被影響,甚至於出現注意力不集中,工作表現效能降低;當事人自尊心受損,價值感低落,且持續的心理壓力與焦慮可能引發身心症狀,例如失眠、頭痛或慢性疲勞,更有甚者引發憂鬱症與廣泛性焦慮症。

所以建議要找「情緒出口」,比如詢求專業心理師的協助,或是跟朋友講你的經歷,或是寫日記抒發心情。如果周圍有人遭遇霸凌,當被霸凌者來跟你說時,建議不要去批判,因為我們都不是當事人不知事情的真相是什麼,而且他是因為信任你才告訴你,所以我們只要陪伴或是提出有建設性的作法即可。

3. 了解自己的權益,必要時尋求法律協助
遇到霸凌時可以先了解自己的權益,可以上網蒐集資訊,但網路資訊有時也不一定是確實的,建議找到專業的人詢問,比如人力資源的朋友、律師、勞工局、勞動部等,如果公司都沒有要處理的時候,也可以直接跟各縣市的勞工局申訴或是打勞動部的1955 專線。

4. 評估工作環境決定去留

在做職涯諮詢時,常看到在職場中被不公平對待或是霸凌的民眾,在覺得不甘心或是沒有更好的選擇下,一直待在有毒的職場中,導致精神症狀,直至被逼退,傷心、沮喪地離開,然後在往後的日子裡陷在痛苦、遺憾、自我批判中。

我常跟個案說「留得青山在不怕沒柴燒」,其實這個世界沒有真正快樂的人,只有「想得開的人」,我不是鼓勵大家一言不合就離職,而是自己的壓力與精神狀態已經不堪負荷時,必須要為自己做點什麼,比如對於壓力來源找到解決的方法,或是去溝通,或是為自己發聲,如果真的都沒有效果也無力改變,那麼真的不要再委屈自己,要果斷離開有毒的環境,畢竟生病了更不划算,我看過一些人在職場中壓力過大出現精神疾病,就再也回不到職場了。

「出口之言、忽略之機、過去之時」這三個都是我們無法挽回或補救的,隨著已進入高齡社會,職場的中高齡人口會愈來愈多,也會面臨到一些困境,企業要有新的作法及思維去面對社會結構的轉變,而中高齡工作者面臨到的職場霸凌,將會是企業需要正視的課題,所有的山窮水盡都藏著峰迴路轉的希望,這次公部門的霸凌案件引起了大家的重視,希望所有的霸凌終將結束!

(作者吳弘儀為企業人資顧問/資深職涯諮詢師,責任編輯:林倖妃 )

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