顛覆科技業年輕至上!群創光電設樂齡發展部,5大創舉留才45+員工

設計陪伴父母的「孝親假」、幫員工篩選優質長照機構……,群創光電成立樂齡發展部,不再只將聚光燈望向新鮮的肝,更要照亮資深的腦!

人力續航-群創光電-樂齡發展部-員工 群創光電人資處長、樂齡發展部負責人張仁勇(右二)與資深同事們圖片來源:賴永祥攝
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科技業,30歲就算老?這個刻板印象正逐漸被打破。身處這個日新月異的產業,群創光電正積極探索和開拓一個長期被忽視的市場,並且為中高齡員工提供更多就業和發展機會。

群創光電於2022年5月成立「樂齡發展部」,它不僅成為公司中獨特的存在,在這個注重年輕的科技產業裡,其對中高齡員工的支持與關注,更獲得勞動部「促進中高齡者及高齡者就業績優獎」肯定,成為績優單位奬得主。

群創光電為何要成立「樂齡發展部」?這個聽起來有點溫馨的名字,為公司創造了哪些改變?

提前發放20億退休金,照顧中高齡寶藏員工

台灣自2020年人口自然成長「死亡交叉」後,連年「生不如死」,少子高齡化成為不可逆的議題,缺工之苦也是企業端普遍面臨的難題,且台灣平均退休年齡提前至61歲,科技業退休年齡又更低,除了招聘,如何有效留才,成為企業刻不容緩的議題。

在少子高齡化的催逼下,群創開始將聚光燈照向經驗豐富的資深員工。

2023年是群創光電成立20周年,群創光電人資處長張仁勇回想,20年前碩士剛畢業的學生加入群創,現在也接近45歲,正式踏入中高齡的界限。目前群創45歲以上員工雖佔不到兩成,但隨時間過去,中高齡同仁比例將愈來愈多。

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於是群創祭出留才第一步。2022年勞動節前夕,群創宣布擁有勞退舊制年資的近5400名同仁,可自行選擇是否提前請領取舊制退休金並繼續留任,後來申請人數超過95%,發放總金額超過20億。

同時,為了讓中高齡的員工有更友善的職場環境,更加碼成立「樂齡發展部」,留住資深人才。

為什麼公司辦的活動,45歲以上參與率偏低?

為什麼會需要一個「部」專責處理中高齡員工的需求?

這個點子,一開始來自於人資部門的發現。張仁勇說,「公司常會辦很多給員工的活動,當我們檢視活動成效時發現,45歲以上同仁參與公司活動的比例明顯偏低。」

檢討後發現,科技業舉辦的活動時常是家庭日與運動會,家庭日多半聚焦小孩喜歡的遊戲,對於子女逐漸成熟,甚或走入空巢期的中高齡同仁而言並不友善。其次,運動會也是體能狀態正值顛峰的年輕族群擅長的活動,基於體能顧慮,中高齡員工參與的意願也不高,於是這個族群就開始與公司的活動脫節。

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此外,身為上有老下有小的三明治世代,中高齡員工在工作之餘還面臨著更多的家庭與社交壓力,這也大大的擠壓了他們參與公司活動的時間和精力。

員工新增孝親假,鼓勵專注陪伴父母

為解決這個問題,樂齡發展部開始探索更加符合中高齡員工需求的活動形式。從家庭日的活動設計開始調整,不只鼓勵「往下」帶小孩,更同時鼓勵「往上」帶父母。

今年在台南舉辦的家庭日不僅邀請同仁帶孩子來玩,更歡迎帶年老父母一同參與,更祭出獎勵,如果老爸老媽來參加,就能免費參觀奇美博物館。

人力續航 群創光電 樂齡發展部 員工群創光電今年的家庭日活動是參觀奇美博物館,一反過去只有帶小孩的印象,在鼓勵措施下同事也帶年長爸媽參與。(圖片提供:群創光電)

此外,群創在人力資源制度上有一個「人生階段」的特殊設計,家裡如有小孩第一天上幼稚園或小學,公司提供一天有薪假讓父母帶孩子入學。樂齡發展部也針對同仁設計了「孝親假」,如父母有一人超過75歲,每年就多一天假期,讓子女有陪伴父母的專注時光。

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這些設計,目的都是為了讓中高齡同仁在為公司貢獻時也能兼顧家庭的責任,並期待這樣的調整能為員工創造更好的環境,替團隊創造更好的向心力。

資深員工的價值:一眼就能看出製程的問題

群創也從過去的經驗中發現,在光電業裡,中高齡同仁確實是公司的寶藏。他們不僅熟悉產業,對公司了解程度也高,通過他們資深的經驗跟資歷,許多問題到他們手上便能迎刃而解。

張仁勇舉例,資深員工熟悉製程,看到面板上某個位置有污點,他們通過經驗就能反應大概是製程的哪一段出問題,但年輕員工可能需要透過實驗、歷史數據分析來找答案,在這個講求速度的時代,這些經驗便是無可取代的優勢。

此外,資深員工還有豐富的行業人脈和社會資源,能夠在關鍵時刻給予重要的指導和建議,對公司的發展起到重要的推動作用。

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「通常45歲以上同仁進入職涯高原期,不似2、30歲仍飽滿著向上突破的激情與動力,成立樂齡發展部可以聚焦中高齡同仁的需求,可以和他們站在一起,重新點燃對工作的熱情,甚至一同探索下一個階段的人生。」張仁勇說。

五大構面新創舉,留才中高齡員工

「其實一開始樂齡發展部並不受歡迎,還以為是要『處理』中高齡員工的部門,」身為樂齡發展部五年級代表的林湧發苦笑,但隨著服務發展起來,同仁們也逐漸認識這個部門。

針對45到65歲同仁,群創樂齡發展部已分別在以下五大構面展開行動,期望開始長出有趣的成果:

1、工作

為協助中高齡員工持續在職場上發光,群創支持他們探索職涯發展的新機會,例如轉換到子公司類似的職位效力;培養第二專長,展開跨界轉型;也培訓部分資深員工成為講師,傳承知識和經驗。

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同時增加輔具的支持。中高齡同仁可申請較大的螢幕,比較不傷眼力。樂齡發展部也開始盤點哪些職位能借重輔具分擔壓力,例如改善重物搬運、大量彎腰的設計,幫助中高齡工作者能有更好的發揮。

2、生活

生活面向的目標則是協助員工預備45到65歲以後的第二人生。

為此,群創內部APP設立樂齡專區,提供該年齡段同仁可能需求的資訊,包含安排退休預備、理財規劃、健康相關的講座,並彙整樂齡相關資訊、報導、政府資源,且公司還提供中高齡特殊的「差別待遇」,如愛心車位、專屬按摩時段、為有照顧需求的長輩篩選優質的特約長照機構等。

人力續航 群創光電 樂齡發展部 員工群創光電公司內部的APP設有樂齡專區,內有生涯規劃、長照等豐富資訊,鼓勵員工當自己人生的設計師。(圖片來源:賴永祥攝)

公司還特別設計了一款「樂齡版」桌遊,刺激在職同仁重新檢視自己的工作與生活,透過遊戲中夥伴們的互動交流,建構自己的第二人生。

3、健康

隨著年紀增長,確保身體健康,並刻意維持身體機能、避免退化至關重要。群創員工餐廳推出低油、低鹽、高蛋白的健康餐,不僅45歲以上同仁買單,連30幾歲的同仁都很熱衷,甫推出四個月已有破萬餐的訂量。

4、家庭

針對45歲以上同仁設計「孝親假」,如父母有一人超過75歲,每年就多一天假期,同時在活動設計也開始做出調整,鼓勵員工帶父母一同參與,並專為年長父母設計參與環節。讓上有老、下有小的員工兼顧工作與家庭。

5、財務

財務更是退休後的重點,如果65歲後不再工作,沒有固定收入,該如何準備?

群創不僅幫員工結清舊制退休金,提前做財務規劃與運用,更推動持股會機制,讓員工自由選擇是否與公司共同提撥部分金額購入公司股票,作為未來另一筆退休金;同時也安排退休理財課程,幫助員工提前思考。種種準備,目的都是希望這群樂齡員工在職場上發揮才能的同時,生活也能無後顧之憂。

人力續航 群創光電 樂齡發展部 員工群創樂齡發展部開發給中高齡員工玩的桌遊,以「人生哩程」為概念,刺激員工提前進行生活、財務、家庭等面向的反省與規劃。(圖片來源:賴永祥攝)

「老實講,工作已經很累,關於退休的事真的沒想過,更不可能知道要做什麼。」48歲的員工劉宗育坦言,之前在樂齡發展部推廣相關知識前,他腦中對退休的準備一片空白,自從公司開始辦相關活動後他幾乎場場參與,對退休後的生活更有想法了。

顛覆科技業只需要「新鮮的肝」的刻板印象,在少子高齡化的今天,如何活用這股壯世代的力量,群創已然走在探索的路上。(責任編輯:王美珍)

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