照顧現場專欄|霸凌當培力?錯誤長照評鑑帶來離職高峰,扼殺民間社會力

長照評鑑的目的應是督促機構提供更好的服務,實施至今卻出現諸多盲點,反而成為消滅民間社會力的劊子手工具?

照顧現場-長照評鑑-霸凌-長照服務品質-數位評鑑-伯拉罕-總統杯黑客松 圖片來源:Shutterstock
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我常在思考,處在長照評鑑下的第一線服務者們走完整個過程後,他們嘗到的滋味是什麼?我想這些基層人員,應是感到悲苦、甚至是處於身心耗能後的無力感景況多一點吧!

即使最終評鑑獲得好成績,但評鑑期間組織與人員費時費力全體總動員,真的有益於長照服務品質的提升嗎?還是減損我們投入服務現場真正照顧的時間?

更重要的是,一群身心被耗盡的人們,要花好多時間從這樣的困頓中復原,而諸多已經目標錯置的評鑑作為,其實都是不必要或可以事前避免的舉措,當這些作為與舉措只會帶給人員身心無力的困厄時,該是思考如何轉變此一窘境的時刻了,我從長照評鑑現場,觀察並綜整目前長照評鑑有5大盲點:

盲點1:爆量行政文書,有電子檔仍得印紙本

每次討論長照評鑑進行的方式,大夥總是搖頭說,評鑑期間大量的行政文書作業,不知背後要砍多少樹?

評鑑時最常聽到一句話,「凡走過必留下痕跡。」這痕跡是靠著諸多繁雜的文書紀錄所書寫而成,所有服務歷程都要紀錄、簽名、拍照,一氣呵成不能斷鏈,而各種作成電子檔的文書資料樣式,都要一一印出紙本!當環保永續已然成為全球最夯的議題當下,我們過度文書化的評鑑模式卻反其道而行,實在需要好好從根本源頭檢討起。

盲點2:忽略服務全貌,只看條列式指標

有次輪到我們的單位被評鑑,我作評鑑簡報時,開場先介紹伯拉罕創辦源起及使命(我原本預計講30秒,因為全部簡報只有15分鐘),講不到10秒就被喊卡,委員請我直接從評鑑指標「A1-業務計畫擬定與執行」開始報告,其他非評鑑指標不用說。所以當我們在談許多「ALL IN ONE照顧模式」所帶來的創新服務時,許多委員是沒興趣的,希望這一部分不用講太多,甚而請我們直接說明政府的特約內容就好,其他可以不用談!

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我們的創新服務,被認定與評鑑內容無關,整場評鑑掐頭去尾只看評鑑指標,而忽略檢視組織全貌,當評鑑的內容被鎖緊在評鑑指標的框架下,組織真實的生命力反而不受重視。

回頭看「衛生福利部長期照顧服務機構評鑑委員遴聘要點」第十三條第七款,其實有提到評鑑委員應遵守下列倫理要求:「(七)尊重受評機構設立之宗旨與理念」,但受到評鑑過度指標化的制約,已讓許多委員只在意各項條列式指標內容,而忽略省視組織發展的初衷及全貌,一味只追求指標化,反而會帶來「見樹不見林」的效果,不利於組織長久穩定的發展。

盲點3:評鑑委員的建議未必全都合理

世界衛生組織(WHO)於2023年5月5日宣布結束COVID-19疫情,台灣也總算解除到各場所都要量體溫的限制時光,一年多後,也就是2024年9月,我們接受考評,部分委員因我們沒有提出每天量體溫的紀錄而扣分。

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因此,我們又重啟天天量體溫並勤作書面紀錄的日子,現在每天居服員督導都要再花時間,一遍遍檢查近65位的照服員相關作為是否到位,焉知這些人員是分散在原鄉17個部落(台中市和平區的面積是台北市的3.8倍大)及山城的照服員,部分委員以想當然爾的想像,要求偏鄉不顧現實也要援引比照的建議,只是衍生更多的行政負荷而已。

對如此耗損行政人力的委員建議,我有請教中央長照司長官及參考數個縣市作法,目前也都沒有如此要求。但對受評單位而言,部分委員的意見就會形成天條,讓我們不得不遵守而造成諸多困擾。試問,受評單位可否自行取捨委員的建議?當評鑑完收到評鑑成績的公文,上面具體羅列委員建議內容,受評單位敢不遵從嗎?但誰來「評鑑」評鑑委員的建議內容是否得當呢?

盲點4:委員劈頭痛罵是提升品質或消滅熱忱?

過去歷經評鑑的經驗中,曾經有部分委員進到機構就從頭罵到尾,我很佩服當時業務主任的情緒控制能力,在委員強烈轟炸式的批罵下,還能挺住不讓自己的情緒失控,最後講評時,機構工作人員一致向業務主任喊聲:「主任,加油!」,這一幕令人動容!

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但好好的評鑑有需要搞到讓部分委員肆意重炮攻擊、甚而羞辱人員嗎?我們很常看到,當一個組織面臨評鑑的前後時期,卻是工作人員離職高峰的現實生態。

評鑑前諸多的文書整卷、流程一遍遍確認試演練,服務熱忱一點點流失。評鑑時的戰戰兢兢、屢受各種委員的批評指教。評鑑後還要整理各種建議意見,並一一落實在後續各流程改善及追蹤確認改善情況,僅存的熱忱不消失才奇怪!評鑑前後造成身心困厄的結果,通常讓受評鑑人員短時難以復原,離職迭創高峰也就不令人意外。

盲點5:評鑑、督導考核、不定期抽查,疲於奔命

目前政府的服務品質管考有三:評鑑、定期督考、不定期抽查,若一個單位有提供社區整合性服務中心(簡稱A個管)及B單位居家服務,二項以上特約時,一年至少就會有4次以上查核到訪,若有三項特約,就可能面臨一年上達10次的查核,再加上各縣市政府勞工局處的勞動檢查事項,可以想像,一個稍有規模的組織,幾乎每月都有政府機關相關查核到訪。光處理這些查核工作,就足以讓組織的人力終日疲於奔命,每天都在處理現在及未來即將來臨的查核所帶來爆量行政作業。

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試問,這些查核到底是要協助組織發掘其經營上的問題與看不見的盲區,還是製造更多的問題與讓人變的更忙且更盲?

針對上述的五大評鑑盲點,我提出三大解方如下:

解方1:推動數位評鑑模式,開創評鑑SDGs

今年我們團隊經由數位發展部的「T-Cross 在地數位種子人才培力方案」媒合到民間數位高手,共組團隊,以「跨專業協作照護 Connect 10:十全健康照顧資訊平台_強化台灣偏鄉地區長期照護個案的資訊整合_小倉醫師台灣版」為主題,參加總統盃黑客松,很榮幸在161隊中脫穎而出進前五強,將至總統府領取卓越獎章。

在參賽過程,深刻體會到總統盃黑客松所帶來的公私合作威力,這項比賽是為鼓勵公部門及民間單位共同協力,並提供一個公私協力進行共創的平台,讓資料擁有者、資料科學家及領域專家運用政府開放資料,思考並產出不同的科技創新方式,解決社會問題。

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從這個合作經驗來看,未來評鑑上也可以藉著這種公私合作方式,進行評鑑所需的大量書面資料,政府與民間高手可以改造政府相關系統,檢視資料產製流程中,哪些部分是可透過數位化的方式轉化欄位並自動產出,這樣就可避免大量紙本資料所帶來的不環保逆反永續情況。再者,各評鑑委員也應該同步有這樣的數位認知,逐步推動數位評鑑模式,才有機會達到聯合國所倡議的「永續發展目標」(SDGs)。

我們也很期待未來有團隊可以數位評鑑的主題持續參賽,共創優質的評鑑模式。

解方2:評鑑本質是育成,了解脈絡而非講求數字

面對2025年即將到來的超高齡社會,過去長照2.0政策讓長照單位百花齊放,但其培育出來的人力仍是相當不足,所以評鑑不應讓長照單位飽受消滅、挫敗感,然後人才流失,應好好珍惜現在已發展出來的長照單位,培力讓其組織健全發展、團隊穩健成長及服務品質提升。應以育成為評鑑的核心,更應著重於發展脈絡性評鑑而非框架在條列式指標下。

大家想像一下,若你是評鑑委員,經過3小時的評鑑,走出受評單位的大門時,應是可以脈絡性完整了解受評單位創辦的初衷、歷程、團隊量能、服務模式及服務模式,當下的困境及未來努力的方向,而非只是哪些指標已達標而已。指標當然也很重要,但了解全貌再看細項指標,方能真正幫助受評單位的成長。

解方3:評鑑項目整併,簡化流程並回到評鑑初衷-培力

目前政府評鑑皆分項處理,A個管、居服、日照等都各自評鑑,但每項服務都有第一大項都是「經營管理效能」(或是涉及經營管理內容之條文),像這每個評鑑都會有的共同指標,就可以優先整併。

若甲單位有特約二項服務,縣市政府就整併二項服務評鑑指標,一次就可讓不同評鑑所需的資料到位,以此為例,政府可以逐一檢視哪些評鑑項目是可以整併在不同評鑑上,且進行項目及流程簡化,應可以大大減少縣市評鑑承辦、委員及受評單位的評鑑耗費的時間。

現今社會,政府以「評鑑治國」,但習以為常的「評鑑模式」若不再深思改變,回到為何進行評鑑的初衷,各種眼花撩亂的評鑑不能協助解決問題,而成為消滅民間社會力的劊子手工具,於此政府不可不慎!(本文章反映作者意見,不代表《銀天下》立場,責任編輯:吳佳珍)

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