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明星教授:下午3點下班最好

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明星教授:下午3點下班最好

圖片來源:SHUTTERSTOCK

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明星教授:下午3點下班最好

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大量研究顯示,我們有很大比例的工作時間其實都被浪費掉了,提早下班會不會其實對大家都好?

最近一項研究發現,美國近半員工其實只需要5小時就能把一天的工作做完,先前許多研究也得出類似結果。現在有不少公司(甚至瑞典的好幾個市鎮)都大幅減少工時,發現產能並沒有下滑。也就是說,我們多數人或許只需要比現在少很多的時間,就能完成相同的工作量。

賓大華頓商學院明星教授、暢銷作家葛蘭特(Adam Grant)就主張,我們應該在下午3點完成工作、下班走人。

葛蘭特原本是回應《大西洋月刊》一篇抱怨家長下班時間無法配合孩子下課時間的文章,說美國小孩平均放學時間比家長下班早了2個小時。葛蘭特說,那我們何不把下班時間調整跟孩子的放學時間一樣?

葛蘭特在LinkedIn說:「我們不該讓學生晚下課,而是應該提前下班,下午3點完工。」

「我們專心6個小時的產能和創意,與不專心的8個小時一樣。」

其實近來愈來愈多人主張,每天工作8小時已經是過時的觀念。8小時工時制1810年由社會運動家歐文發起、1926年福特汽車實施,但從1940年代到現在,人們的生活改變很大,包括女性勞工大幅增加,不再是父親去賺錢、媽媽在家照顧小孩的時代。

科技也讓遠距工作更容易,只要有筆電和智慧手機,不一定要一直待在公司也能很有效率,還是能跟不在身邊的同事溝通連繫。加上通勤時間來看,現在常見的朝9晚5,其實可說是朝8晚5,只是很多勞工被社會化,沒有想到要去懷疑這個標準化制度。

葛蘭特的主張有其道理。知名作家平克(Daniel Pink)最近在書中指出,我們多數人在下班前,精力會下滑,大約就是在下午3點。事實上,研究指出,我們在下午會變笨20%左右,這也是為什麼貝佐斯等講求效率的領導者,只喜歡在上午開重要會議。

多數上班族會用咖啡因或意志力對抗「下午的昏昏欲睡」,但我們心知肚明,下午工作時,可能不在顛峰狀態。因此,直接提早下班或許是以損失最小生產力為代價,改善生活品質的好方法。

提早下班也能釋放時間,讓我們去從事自己喜歡的事,運動、閱讀、社交,這會讓我們更快樂、更有韌性,工作時也更能集中精神。

(資料來源:QuartzInc

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