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高IQ會議 貝佐斯:重要會議一定要10點開

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高IQ會議 貝佐斯:重要會議一定要10點開

圖片來源:Seattle City Council@flickr CC BY 2.0

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高IQ會議 貝佐斯:重要會議一定要10點開

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在近日的一個訪談中,亞馬遜創辦人貝佐斯分享了如何開高IQ會議,其中一個重點是,重要的會議一定要在上午10點召開。這是為什麼呢?

亞馬遜創辦人貝佐斯在美國的華盛頓經濟俱樂部(Economic Club of Washington,D.C.)接受訪問,談到他和他的公司如何開會。

貝佐斯簡要的說,「只要是重要的會,我都避免在下午開」。

「我喜歡在午餐前開我的高IQ會議(high-IQ meetings)。任何非常燒腦的會議,我都希望是上午10點開。因為到了下午5點,我就會有一種『我現在無法想這個』這樣的感覺,然後我就會說,我們明天10點討論吧,」貝佐斯說。

「午餐前會議」的規則,不只是聰明的作法,其實也符合情緒智慧。

看更多:為什麼貝佐斯禁止在會議中使用PowerPoint ?

試想,你有沒有注意過,自己在一夜好眠後的晨間時分,腦袋總是比較清晰?或是,在工作了一個上午後,生產力在下午突然急遽下滑?

會議往往是需要集團隊智慧和腦力激盪的時候,當某場會議需要做出重大決定,那主管們顯然會希望所有成員都在最佳狀態。若是如此,那麼10點這個時間段,確實最可能是大夥兒頭腦清醒、思緒犀利的時候。

當然,訂時間不是唯一重要的事。貝佐斯認為以下三件事也很重要:

一、要有充足睡眠

日理萬機的貝佐斯一定睡很少嗎?錯了,他說自己一晚一定會睡到八小時,這樣工作時,才會是對的狀態。

他解釋:「當我有睡到八小時,我想得更周全、精力更好,心情也更好。想一想,身為一個高階主管,公司付你薪水是希望你做些什麼?其實很多時候,你不需要每天做數千個決策,但你必須做少數高品質的決策。這種關鍵決策已經不是那麼多了,如果還讓疲累或悶悶的心情影響決策品質,值得嗎?

研究也顯示,睡得好對於「大腦可塑性」(Brain Plasticity)非常重要,有就是大腦學習和變通的能力。一夜好眠也讓你更容易集中注意力,降低你的非受迫性失誤。

二、先餵飽你的心靈

貝佐斯展開一天的工作前,他會先花時間滿足自己和家人。

貝佐斯說:「我喜歡看報紙、喝咖啡,我也喜歡在孩子上學前和他們一起吃早餐。我喜歡花時間做這些事,對我很重要。」

當然,你不是貝佐斯,你必須打卡上班,但重點在於想想自己喜歡什麼,做什麼對自己的身體好、對心靈好。也許是運動、也許是一般準備上班一邊聽自己喜歡的歌。或是和貝佐斯一樣,和喜歡的人一起享用早餐。

展開一天的奮鬥前,先滿足自己吧!

三、決定你的優先事項

有時候,我們把「覺得做很多事」與「真的做很多事」搞混了。你展開一天的工作後,可能完成了許多雜事,比方說你回覆了20封email,與不同的人開了一些無意義的會。

完成這類型工作,並沒有錯,但卻不一定是必要的、並沒有真的展現生產力,因為你並沒有真的「做出什麼成果」。如果可以,不妨晚一些再來處理這些瑣事,而把寶貴的精力聚焦於更重要的事上。

當你承接了更多的任務與責任,「決定優先事項」的能力便更顯重要。

總結一下,如果你希望開高智商會議、做更好的決策,你必須:

•睡飽
•決定必須優先處理的任務
•重要的會議,安排在10點

做到這幾點,或許你就能和貝佐斯一樣,成為時間的主宰、善用自己的時間,並將無意義、老是鬼打牆的會議,變成有建設性、具執行力的高IQ會議。

看更多:別浪費時間 開會前先問自己9個問題

資料來源:Inc.com、CNBC

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