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被拖進無意義的會議? 特斯拉CEO:浪費別人時間很沒品

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被拖進無意義的會議? 特斯拉CEO:浪費別人時間很沒品

圖片來源:Heisenberg Media @ flickr CC BY 2.0

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被拖進無意義的會議? 特斯拉CEO:浪費別人時間很沒品

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如果要特斯拉執行長馬斯克(Elon Musk)寫職場禮節的書,那這本書絕對薄到不行。這在他最近寫給員工的信中,可以看出端倪。

馬斯克一直致力提高Model 3產量,並傳告訴員工,將提高Model 3的週產量,預計在6月底時每週可生產出6000輛。這是極度有野心的目標,不過有鑑於特斯拉多次下調量產目標後,依然沒有達標,又面臨現金緊縮麻煩,馬斯克也只能登高一呼。(延伸閱讀:特斯拉破產?!

但要怎麼做到呢?新聞網站Electrek取得他給員工的便條,發現馬斯克心裡有譜。

便條大部分的內容都在談該如何削減成本,以及提高效率。馬斯克寫道:「我發現特斯拉裡有許多承包公司分工不明,這讓我很失望」。

他形容,承包商分工不明,就像俄羅斯娃娃(nesting dolls),每一個看似一模一樣的空心木娃娃,層層疊疊的套在一起,一層是承包商、一層是分包商,還有再分包商,這樣一來,根本很難發現誰在做什麼事。

馬斯克除了盯上供應商之外,也對員工提出一些提高生產力的建議,希望讓他們專注於達成製造目標。

仔細看了一下內容,或許所有苦於無法提高工作效率的企業都可以拿去參考。

比方說,馬斯克提到,「不要在對話裡使用縮寫詞或無意義的單詞去指涉物件、軟體或程序,我們希望員工把時間拿去花在工作上,而非背誦一大堆詞藻」。

再來,「如果在特定的情況下,『遵循企業規範』顯得很荒謬,那麼該改的就應該是規範」,馬斯克寫道。(延伸閱讀:「遵守愚蠢的規定」 好主管絕不會做這8件事

Quartz則特別點出,馬斯克的其中一項建議特別有價值:如果你身陷沒用的會議,該怎麼辦?相信許多企業員工,對無用會議都很有感。

馬斯克的建議如下:

— 過多會議是大企業的禍害,而且會議似乎只會隨時間愈來愈多。除非你確定你有提供有價值的意見,否則請擺脫所有大型會議。就算你的意見有價值,也請簡明扼要。

—也請你擺脫頻率太高的會議,除非你應對的是極度緊急的議題。緊急問題解決後,會議頻率就該驟減。

—如果你無法為會議加值,走出會議室,或減少講電話的時間。離開並不會顯得沒禮貌,硬把人留下、浪費他的時間才是粗魯的事。

資料來源:Quartz、The Telegraph

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