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超實用指南》英文會議記錄怎麼寫

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超實用指南》英文會議記錄怎麼寫

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超實用指南》英文會議記錄怎麼寫

世界公民文化中心
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有讀者說,自己英文不好,寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。寫英文會議記錄的關鍵在,找到一個對的"format"(格式),把內容填進去。熟悉以下的字彙和格式,開會後半小時內,你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting,很多老外直接用minutes,當老外說"Can you take minutes?" 意思是請你做會議記錄。做會議記錄還可以用keep minutes

會議開始之前,多半會先檢視上一次會議,這時候你可以說:To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.(開始前,我們先檢查上次的會議記錄。)

會議記錄須注意下列幾點:

1、discussion/topics:記錄會上討論的事項與主題
2、resolution:決議。注意,通過的決議固定說法是resolution,這個字和「決心」有關,不要用conclusion或decision。
3、actions by whom:列出誰應該負責哪一件事。
4、bullet points:點列式記錄,內容需簡潔而清楚,不必寫完整的句子。

在一篇簡要的制式英文會議記錄中,內容順序及格式包括如下:

1、Date:(開會)日期
2、scheduled starting time:預計開始時間
3、actual starting time:實際開始時間
4、meeting end time:會議結束時間
5、place:地點
6、minutes taker:會議紀錄,用note taker也可以,而不是recorder,recorder是錄音機或錄音師。
7、present:出席者,或是用members in attendance、attendee也可以。
8、apologies:無法出席或者請假者。也可以說Absent with apologies或用regrets,但不要說"take leave"(請假)。
9、discussion/ topics:討論主題。此項目視會議情況也可用announcements報告事項。

CEO recommends: The organization stays where in the current location over the winter if not being able to find new facility by the end of this month.(執行長建議:月底前找不到新設施,本季繼續待在公司原址。)

Staff report by the end of this week and prepare for the next press conference on 9/11.(員工需在週五前繳交報告。準備9/11的記者會。)

*會議記錄內容並不需用完整英文句子,以簡明扼要為主。

After discussion, members agreed.(討論後,全體出席者同意。)

10、resolution:(針對上述討論主題)通過的決議
11、date of next meeting:下次會議日
12、approval of previous meeting minutes:確認上次會議記錄

三個月英文脫胎換骨的一對一
 

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