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4個評估+5個秘訣 讓你成為企業外派東協的最佳選擇

精華簡文

4個評估+5個秘訣 讓你成為企業外派東協的最佳選擇

圖片來源:劉國泰

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4個評估+5個秘訣 讓你成為企業外派東協的最佳選擇

寫樂文化
  • 何則文
  • 亞細安研究會

4個評估+5個秘訣,看看你是不是外派東協的料!

外派不是找幾個知心好友自助旅行或遊學一個月見世面這麼簡單,某種程度而言,這是人生的重大抉擇之一。

如果你單純只抱持著「嫌薪水太低所以想去東協國家發展」這樣的理由,請務必三思。根據資深人資的經驗,現實層面是,你的外派薪水行情,依然跟國內薪資呈正比─比如說,在國內只能賺得22K,去東協大約能談到50K 就算相當不錯;那些第一次外派就能讓年薪破百萬的應屆畢業生,很可能在台灣就有40K 以上的行情─但可別忘了,在海外生活依然有不少看得見或看不見的成本。

你一定要找到比「薪水比較高」更有力的原因,才能支撐自己的決定。

最後,當你評估主客觀各方面條件,已立定志向想外派東協,接下來就要思考,如何讓自己成為企業的最佳選擇?想成為外派東協的海外幹部,強烈建議在學生時代就開始儲備能力。

評估1

10 年後,你想在哪裡?

外派不是一個gap year,打從你到海外任職的第一天起,想再有機會轉調回台灣,就不是單純買張機票這麼簡單了。雖說計畫往往趕不上變化,但對於「外派人」而言,審慎思考職涯規劃特別重要。舉例來說,在東協的台商有很大比例是傳產製造業,往往公司設在台灣的總部只剩下人數不多的核心決策部門,生產相關的大量職缺都已移到海外,資歷淺的員工,想靠著同公司轉調職位返台,短期內實非易事。長期抗戰,是所有外派人員得先建立的心理準備。外派工作要上手,至少要2年以上的經歷,你要有5 年以上都得待在海外生活、工作的覺悟。所以要思考,自己10年後想在哪裡?

此外,一開始的產業選擇也很關鍵。跨產業的職缺,除非是支援單位(例如財務、行政、人資等),否則隔行如隔山,2年後想換跑道,之前的辛勞付出未必能為轉職加分,很可能你得從零開始。

評估2

我真的理解這個地方嗎?

送出履歷前,先問問自己,那個國家的元首是誰?政治體系特色?大多有多少人口?GDP?主要經濟結構?民風是剽悍還是溫和?如果說起你打算前往長駐的國家,腦中卻仍一片空白或一知半解,還是暫時乖乖打消外派念頭,趕緊從頭惡補吧!外派對你而言或許是人生職涯某個階段的探險,但終歸是需要紮紮實實投入心血精力、時間青春,要為企業工作並長期生活在當地的實戰。

評估3

我的家人都接受嗎?

「你長期派駐海外,父母親或家人都接受嗎?」這是每個外派人員在面試階段一定會被問到的萬年考古題。外派不是長期旅行,而是面對國際商場上槍林彈雨的第一線,家人的支持會是成功的第一步。此外,除了眼前的支持,你還要想得多一點─3 年、5 年、8 年後,你有沒有辦法把家中長輩安頓好?你的工作能容許你多久返台一趟?有男女朋友的,要顧慮會面臨比當兵更久更長更難見面的遠距離戀情;論及婚嫁的,更要思考未來兒女就學地或家庭分隔兩地的問題。

評估4

我能忍受孤獨嗎?

「孤單」絕對是外派生活中的關鍵字,尤其許多台商職缺都是必須長時間待在工廠的幹部階層。即便廠區會有許多同樣來自台灣的同事,但相較於在國內,當人在異地文化包圍的情況下,更容易感到孤單或放大挫折。假想一下,當好友在臉書不斷更新聚會照,自己卻在遙遠的異鄉落寞的滑手機,甚至於不知不覺間斷了自己原有的社交圈⋯⋯這都是外派生活可能面臨的真實情況。固然有很多人十分享受在異國工作的生活,樂於結交當地朋友,一放假就遊山玩水,都不想回台灣了;但如果是個性多愁善感、害怕寂寞的人,申請外派職缺之前就得謹慎考慮。

此外還得具備強大的自制力。不時聽聞一些年輕台幹受到誘惑,流連風月場所花光積蓄;或者彷彿得了爆買症,瘋狂用購物彌補心靈的空虛,外派幾年不但沒存到錢,反而染上惡習。

秘訣1

英文、英文、英文!

在東南亞,有4個國家曾經歷過英美殖民,加上東協一體化,跨國交流日益頻繁,即便是非英語系的東南亞國家,英語也是最通用的工作語言。不管你會不會說當地語言,至少要有能商務溝通的英文能力。特別是多數台商都不只在單一國家設廠,紡織、製鞋這些南向主力產業,通常會在越南、柬埔寨等國同時設廠,在東協各國往來出差,是外派人員的工作常態。

一般而言,要在工作上溝通自如,多益檢定(Toeic)以800分以上為佳。多益也是最多企業承認採用的商用英語檢定,所以想外派,就先把考英語檢定排進畢業前的學習目標吧!但也要提醒,如果只會死背單字、缺乏口語對話能力也很難通過面試,畢竟口說和書寫才是外派工作最重要的實務能力。

練習英文最省錢的好方法,就是多與校內的交換學生建立交集,讓英語溝通成為生活中的常態;更重要的是,多認識其他東南亞學生、熟悉來自各國的朋友,不但提升語言能力,也能更深入觸及不同文化。

秘訣2

什麼蘿蔔什麼坑:打聽產業與職缺

東南亞的台商遍及各種產業,從面對終端消費者的服務業,到原物料出口、產品生產製造業等,不乏各類型職缺。說到底,所謂外派東協,也不過就是「換個地方工作」罷了,所以鍛鍊語言能力的同時,亦須蒐集產業與職缺相關資訊,同時檢視自己的興趣、工作能力。舉例來說,同樣是台商,有必須常駐工廠的生產相關職務,也有工作地點在市區的行銷相關業務;但就算在廠區,又會細分成產、銷、人、發、財等不同類別。即使同樣產業,也會因為職務類型相異而有截然不同的生活作息與工作型態。要怎麼收集各國的產業結構和台商在當地的發展情況?很簡單,這些資訊在經濟部國貿局及外貿協會網站都能看到公開報告。

秘訣3

先跑先贏:海外交換、企業實習

對企業來說,有過海外交換經驗的學生自然可加分不少,如果交換地點和求職派駐國相同,那更是好上加好。目前台灣各大專院校都已經開始與東南亞學校展開各層級的合作,教育部也有選送優秀學生到東南亞學習的計畫。建議在大一、大二時就積極去考英文檢定,而大三、大四時就要開始計算相關學分。

除了透過學校申請的學期中正式交換學生,寒暑假也有各類型的東南亞相關營隊,有志工營或文化營等等。可以上各學校的「國際事務處」網頁瀏覽看看,選擇有興趣的國家短期遊學,實地到當地生活看看,是了解當地環境最直接的好方法。
除了一般的海外交換,另一個機會就是企業實習。目前在東協,台商仍以製造業為多數,例如紡織、製鞋、食品是大宗。

秘訣4

不當白目一族:先熟悉文化

每個國家都有自己的文化跟做事方式,許多是台灣人的思維所無法理解的。文化差異是擊潰很多海外菁英的一大因素,避免到職後才坐等文化衝擊的挫折,一定要先給自己打預防針,提升對於「跨國文化不適應症候群」的免疫力。其實出了學校,在台灣仍有許多資源可接觸東南亞文化,最簡單的好方法就是多結交東南亞的移工朋友或新住民媽媽朋友。而在各地亦有不少機構,例如台北的「One Forty」、台中的「壹零玖伍文史工作室」,會有東南亞文化體驗活動或志工實習機會。另外,台北的「就締學堂」、新北市中和的「燦爛時光」與桃園市的「望見書間」等,不時就有東南亞主題講座或開辦語言課程,除了關注文化與社會議題,也常邀請海外工作人分享經驗,在這些地方都可以獲得有關東協外派生活或工作的第一手資訊。在學界,北部的政治大學、中部的中興大學與暨南大學、南部的成功大學、中山大學與高雄大學等,都設有東南亞相關的研究中心,或新南向辦公室,也常常會舉辦各類型的講座或文化營隊。參加講座、當面向學者教授請益,也不失為好方法。

秘訣5

累積作品:校外打工、校內作業雙管齊下

在此提到的「作品」是廣義的概念,即使是「打工經驗」亦屬其中。許多東南亞國家都有工作最低年限要求,如果要辦理當地的工作證,需要有一定工作年資,勞健保的紀錄可作為佐證,就算是打工也可以當成年資,因此要再三提醒,即使是打工,也一定要請雇主幫你投保。如果沒有業界工作經驗,只要你擔任過某活動的總召、曾經投稿過報章媒體,或者參加過校內外的商務競賽並得過獎等,以上都是能證明能力的經驗累積。假設你在學校的期末報告是與東南亞相關的題目,例如「東南亞XX市場研究」,在面試時就可以派上用場!

本文摘自寫樂文化《青年寫給青年的東協工作筆記》

 

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