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人生煥然一新/10大生活整理術

精華簡文

人生煥然一新/10大生活整理術

圖片來源:江小A

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人生煥然一新/10大生活整理術

天下雜誌489期

「想用,立刻拿得到,就是整理,」《大整理術》作者坂戶健司為整理下了註解。 人們逃避整理,常常是因為不知從何下手。《天下》針對十大棘手混亂,找來彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄、有豐富攝影經驗的「蛙大」楊明晃、安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中,等各方達人,分享整理心法,讓生活重拾秩序。

1 .整理數位相片:用挑婚紗照法

每次旅程留下的美好照片,如何整理是一大難題。

人稱「蛙大」的楊明晃,給的第一個忠告是:「減少按快門的次數。」然後,按照活動分類,再依照日期排序。但最困擾的是,如何「取捨」。他的做法是另設資料夾,第一輪挑出「好」照片,構圖好、或有故事的照片,在此時就會被篩選出來。

就像是挑婚紗照一樣,針對好照片進行第二輪挑選,去掉雷同與相近,找出「精選」照片。

一千張照片,大約可挑出一百張好的。其中大概只留三十張「有梗、多元、吸引目光」的特選。

誤刪照片,是許多人都有的慘痛經驗。蛙大利用軟體Dropbox進行備份。萬一不小心刪除了,還能透過Dropbox的歷史紀錄找回檔案,減少悲劇的發生。

2.整理帳戶:用單純法

你是不是曾經為了人情、不同優惠,而申辦許多張信用卡?或因為轉換工作,而有多個薪轉帳戶?

安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中,建議的帳戶整理原則是:「專戶專用」。用不到的就剪卡,不常用的靜止帳戶就結清。

例如,房貸戶頭只扣房貸費用、投資帳戶只做投資扣款。存摺明細就是你的投資紀錄。

3.整理冰箱:讓食物立正站好

整理冰箱的最高指導原則在於:「留意即期品」。往往食物一丟,等許久之後重見天日,已經過了保存期限。因此賞味期限短的食品,盡可能放在容易看到的地方。

為了增加儲放空間,以「豎立保存」取代「相疊」。尋找與取用時,就不會使得被壓在下頭的食物遭到遺忘。用透明保鮮盒保存,並將較高的食品放在內側,前頭放高度較低的食品,有助於減少找不著的窘境。

4.整理衣櫃:用系統管理法

有五年半家事服務經驗,彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄,分享了整理的關鍵,在於「規劃」,有系統地管理物品。在視線可及之處,擺放當季衣物,不需費力,即可隨手拿取。

衣櫥抽屜的運用,可發揮創意。利用高度相符的書擋,能夠將捲起收納的衣服整齊擺放,不僅尋找方便,取用時,也因為書擋,隔絕了凌亂的蔓延。

5.整理複雜帳單:用樸素資料夾

信用卡帳單、水費、電費、電話費、網路費、還有稅單等,各式單據,如何整理?

利用傳統資料夾,就能夠隨手進行有系統的整理。繳完費的帳單就放入夾頁中,同時可以對比上個月的支出狀況。一年的消費明細,統一集中在同一本資料夾。家電的保證書、契約書,也可以用相同的方式整理,再也不必翻箱倒櫃。

6.整理電子檔案:用e-mail做檔案總管

整理檔案的目的,最終是為了方便運用。因此,比起將桌面清乾淨,更重要的是,如何更快速地找到你要的資料。

Google(谷歌)前任資訊長梅瑞爾(Douglas C. Merrill)的私房整理術,不要你擺放整齊,也不需時時刪除檔案。他建議,把所有電子形式的資料,都放在信箱裡,直接把電子信箱當成個人檔案庫。

好處在於,資訊統一儲存管理,需要的時候,能夠輕鬆與別人分享。更重要的是,利用電子信箱的搜尋功能,就能找到與主旨相關的資料。為了方便資料被找到,還可以替信件設定主題標籤。

甚至可以用電子信箱追蹤代辦事項,把未完成的事項標記星號。只要篩選出星號信件,哪些事情尚未回覆執行,一清二楚。

7.整理臉書塗鴉牆:收回讚

社群的蓬勃發展,拉近了人與人之間的虛擬距離,可是隨著好友名單悄悄膨脹,有愈來愈多朋友的帳號讓人感到陌生。

動手整理虛擬社群,與其MSN詢問對方,「你是哪位?」不想再聯絡的路人,就刪除吧。

擁有七億使用者的臉書,改版後的重要改變,就是提供了好友分類的功能。可以另設「摯友」、「家人」等不同群組。

對抗Google+的「小圈圈」功能,臉書也以「社團」迎戰。從此,除了在眾目睽睽之下大聲嚷嚷外,可以與指定的群組對話。特定的話,說給特定的人聽。

此外,雜亂無章的塗鴉牆,是隨手按讚,或者加入粉絲團的後果。洗版的凌亂訊息,反而掩埋了重要資訊。在訊息的右上方,選擇隱藏動態訊息,或直接收回讚,取消訂閱,將還給塗鴉牆清爽的面目。

8.整理密碼:用故事提示法

提款卡、電子信箱、手機、電腦、網路銀行、臉書(Facebook)、MSN等社群網站、網路資料庫、購物網站,每個地方都要你登入帳號密碼。但是你只有三次機會。

梅瑞爾建議,記下各個帳號的「密碼提示」。例如:「老婆娘家城市的前四個字母+媽媽生日+我最不喜歡的城市最後六個字母」。對你有意義的故事性答案,很難被破解,但又能輕易喚起印象。

9.整理財務:建立個人資產負債表

你每個月的收入花到哪裡去?定期定額扣款投資,獲得多少報酬?又承載了多少風險?這些你都搞清楚了嗎?公司營運的好壞,從財務報表可見端倪。姜漢中建議,個人經濟狀況的掌握,也從資產負債表開始。

記下你擁有的資產(現金、投資、動產、不動產等),同時記下你的負債(房貸、卡債……)。姜漢中提醒,列出個人資產負債的狀況後,應進一步檢視幾個重點。

首先是個人的淨值,資產減掉負債之後,才是你最真實的財務狀況。第二,留心負債比。第三,緊急預備金的留用,是否足夠支應六個月到一年的使用無虞。

最後,再次檢視貸款利率,及各項費率。綁約期滿後,是否適用更低的費率。藉此減少不必要的開支,保持更穩健的財務槓桿。

歲末年終也是重新審視個人投資的好時機。一攤開報帳單,許多人擁有一缸子的基金和股票。複雜的投資組合並非好事,過多的投資標的,反而會降低你整理的慾望。整理投資組合的原則,跟所有的整理術都一樣,你永遠要知道:自己要的是什麼。回歸到你的投資目標,究竟是要保值,或是追求報酬?想清楚,再行動。

10.整理不用品:用丟棄法

對於用不到、也捨不得丟的物品,如果身邊的朋友也不需要,可以考慮上網拍賣。既可發揮物品良能,又能夠有所進帳。

「留著就會用」的日子,永遠都不會到來。所以,儘管放手處理不需要、也不能回收的物品。

如果是總有一天會丟的,現在就動手丟棄。丟掉沒水的原子筆,回收壞掉的家電,處理多年沒打開的抽屜。用不到的,就丟吧!學習丟棄、放下執著,將空出更多空間。

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