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2010.02.10 星期三

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圖片來源:天下資料

把工作濃縮成芳醇咖啡—Espresso工作學

作者:張漢宜  出處:天下雜誌 402期 2008/07

相關關鍵字:超能力學堂/關鍵能力/PPT/時間管理/咖啡/效率/績效

幾個關鍵改變,幫助你跳脫工作效率不佳、時間不夠用、常常加班、睡眠不足的惡性循環。

你是否常覺得,在工作上投入大量時間的心力,卻達不到預期中的成效?明明已經盡心盡力了,卻還是被上司釘得滿頭包,每天都覺得精疲力盡,工作缺乏幹勁。

會造成這樣的結果,原因並不是不夠努力,而是所投注的努力被「稀釋」了。把工作成效稀釋的元兇,包括方法不對、溝通不良、時間運用效率不佳等,這些都可能導致投入的努力達不到預期成效。

對於這樣的問題,可以從如何增加工作效率的「密度」與「濃度」來思考,猶如把工作從清淡的美式咖啡濃縮為一杯馥郁香醇的Espresso。日本管理雜誌《The 21》集結黛安芬、吉野家、樂天證券等知名企業領導人的看法,精煉為一套「Espresso工作學」。

要增加工作效率的密度與濃度,必須從職場上的三個面向來進行,也就是從上司、同事與自己的關係來思考。

關鍵一:
讓上司放心,他就不來煩你

獲得上司的信賴,他就不會因為不放心而來煩你,以免降低你的工作效率。

例如,上司交辦的工作,不要等到全部完成才交,要做到「中途回報」。這麼做,可以讓上司知道你的進度,讓他安心,並且早期發現問題與錯誤,及時改正,而不必等全部做完之後發現不對而整個重來一次。

能夠幫上司解決他工作上的問題,就是給你自己方便。

關鍵二:
同事是最好的「職場鬧鐘」

早上怕睡過頭,所以會設鬧鐘。同理,工作上擔心有疏漏或效率不彰,身邊的同事正是最好的「職場鬧鐘」。

例如,不要自己悶著頭做事,可以適度地把工作目標周知身邊的同事,這樣做的好處是,給自己製造一點壓力以增進效率,並獲得善意的提醒和必要的支援。

 


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Kevin

2009/03/07 06:20:20

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