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33個習慣 讓你受人尊重

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33個習慣 讓你受人尊重

圖片來源:Shutterstock

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33個習慣 讓你受人尊重

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工作是為了什麼?最近的調查顯示,許多人工作不只是為了金錢、福利和保障,還希望能獲得他人的尊重。如果你也是這樣,那麼,你要如何在工作上獲得他人的尊重?事實上,只要培養某些特定習慣,就能讓你在職場上獲得他人的尊重。

接下來就是33個相當有幫助的習慣,當然,前提是你要長期保持這些習慣。實行其中幾項、並從其他的習慣汲取靈感,應該很快就能帶來益處。

1. 開口說出來

你必須讓其他人聽見你的聲音,才能獲得該有的認可和尊重。將這個習慣排在第一,是因為其他習慣的前提,正是你認定自己應當獲得尊重。

2. 禮貌

尊重他人的人,也期望能獲得他人尊重。與人相處時應該以尊重為本,正因為如此,社會才會發展出各種禮節。還有,也別忘記相反習慣的結果:沒有禮貌的人,常會失去他人的尊重。

3. 請其他人預約你的時間

尊重你的時間,也是尊重的一環。因此,你可以鼓勵同事承擔自身需求的責任。如果他們需要你的時間,應該要透過助理、或至少是共享數位行程表等方式,讓你能管理你的時間(想成功執行這個策略,請參考4-7點這幾個重要訣竅)。

4. 排定你需要留給自己的時間

如果你決定使用第3點的預約策略,得先替自己著想,先排定要留給自己的時間。你可以毫不留情,只把餘下的零碎時間留給其他人。記得,你不必告訴其他人行程表上有什麼事,先排好自己的時間就對了。

5. 將行程表預設為私密

你利用「沒有空」的時間做什麼事,和大多數人無關。如果你使用共享行程表,記得將所有活動預設為私密;這樣一來,大多數的時間區塊只會顯示你沒有空,但你不必向其他人解釋為什麼你沒有空。

6. 將預設時間區塊訂為15分鐘

對許多互動來說,15分鐘已經十分足夠,但如果你不將它訂為預設值,大家就會預約超出實際需求的時間。當然,這不是嚴格的限制;如果你的主管需要1小時,當然可以預約1小時。不過,訂出預設時間,可以鼓勵其他人尊重你的時間。

7. 將下班時間放進行程表

每週會有幾次6點下班去健身房?搭公車讓你無法在早上9點以前開始工作?將這些事放進行程表(私密模式),其他人就無法在你上班前或下班時間之後排定會議。

8. 記得並使用其他人的名字

這麼做代表你尊重他們,也會讓他們覺得與你比較親近。同樣地,他們會記得你,並覺得有義務記得你的名字。

9. 使用稱謂

當然,要是你覺得不自然或不合適,就不要這麼做。但如果你和對方並不是那麼熟,可以試著使用先生、小姐等稱謂,而不是直接使用對方的名字。一般來說,用這種方式傳達你的尊重,會讓對方也尊重你。

10. 制訂計畫

領導層討厭空檔,許多人也會將自己的優先事務,強加於沒有明確表明自身優先事務的人身上。因此,你得制訂並宣告你的計畫;這適用於職場,也適用於個人生活。

11. 「不同意並支持」(但要使用別的說法)

貝索斯使用「不同意並支持」這個說法。你可以使用自己的說法;不過,就算你不是非常認同你同意執行的計畫,也要全力執行,讓其他人覺得你值得信賴。

12. 敢於提出問題

如果你要將職涯未來放上某個人的計畫,務必提出問題。讓其他人認清,你不是個爛好人,也不會只是順從地接受領導。此外,你一定碰過這樣的情況:某個人在會議中提出了一個問題,結果發現,所有人都想知道答案。

13. 開口之前先認可其他人

展現一點情緒智商,認可他人的貢獻。實務上,這代表如果你想說點什麼,先認可那個在你之前發言的人,例如:「約翰,說得好。這也讓我想到另一件事……」給予他人認可,有助獲得他人的尊重。

14. 說「謝謝」

這是最基本的禮貌。這對你來說沒有任何成本,而且可以送出細微的訊號。此外,這也有助對抗不禮貌之人帶來缺乏尊重。

15. 說「不客氣」

想鼓勵尊重,改說「不客氣」,別說「別在意」、「小事一件」等說法。「不客氣」代表你做了一件值得他人感謝的事,也代表你確實值得尊重。

16. 使用數個電子郵件地址

至少要有一個個人電子郵件地址和一個工作用的電子郵件地址。重點在於,這可以確保其他人依照你的時程來與你互動;你並不是隨時都可以回應他們的請求。

17. 使用電子郵件標籤和過濾器

來不及實行第16點?沒問題,花點時間設定標籤和過濾器,分離訊息並依照優先次序來回應,訓練他人尊重你的時程。

18. 設定提醒

不過,當你決定要延後回應之時,務必確保你最後一定會回應。設定提醒,讓你可以不必時時提醒自己稍後得回應。

19. 擁有超過1個電話號碼

概念和擁有超過1個電子郵件地址相同。你不必依照他人的時間來回應,而是在你方便之時回應(當然,得在合理範圍內)。然而,如果沒辦法買第2支手機,可以使用Google Voice、Sideline等服務,在現有電話加入第2個號碼。

20. 為他人留後路

為自己挺身而出之時,常會影響到其他人。因此,記得要尊重他人(有助獲取他人的尊重),為他人留後路、讓他們有機會挽回顏面。例如,將問題歸因於無形事物,而非其他人做得不夠好。舉例來說,「約翰,我想可能是溝通出了問題,但我們沒有完成我們的目標,現在也得加倍努力」,就是將錯誤歸疚於「溝通出了問題」,而不是約翰做得不夠好。

21. 分享功勞

你得獲得該有的認可,但也別忘了抓住機會,認可其他人的貢獻。他們會記得此事,也會更敬重你。

22. 注意並分享他人的優質表現

就算和你沒有關係,也要記得稱讚其他人,成為那個樂於讚賞他人的同事。

23. 確保自身的重要性

站在產業的最前端。努力培養並擴大你的人脈,強化自身的專業能力,並提升你在同事之間的名聲。

24. 準備其他的選項

保持自身重要性的一環,就是擁有其他的選項。知道自己隨時都可以改做別的事,亦有助提升信心;這樣的信心會自然地散發出來,讓其他人更尊重你。

25. 寫簡短的工作日記

持續紀錄你完成的事情、你想到的點子,以及你與他人的互動。在一天結束之時寫下簡短的紀錄,就能確保你會記住這些事,讓你相信自己應該受到尊重。

26. 預測並指引

無論是面對上司或客戶,都要嘗試預測他們會需要的事物、或是他們會提出的問題,並在他們開口之前先一步提供,讓他們認可並尊重你的專業。

27. 主動分享

認識同事應該認識的人?讀到整個部門都該讀的文章?成為那個會與其他人分享資訊的人吧。

28. 穿著稍稍體面一些

我們活在一個衣著相當休閒的世界,但如果你能比同事穿得更體面一點點,也就隱隱向他們送出暗示,讓他們覺得應該更尊重你一點。

29. 提供好回饋

其他人就和你一樣有自我意識。因此,就算這並不是你的工作,也要提供優質、有建設性的正面回饋。在同事簡報結束之後,簡短地寫張便條,告訴同事你覺得他表現很棒,可以大大提升親近感和同事對你的尊重。

30. 協商

在重要事務上,不要接受一開始的提議。為自己挺身而出,獲取他人的尊重。

31. 有時,要會說「不」

訂下並遵守界限,就能讓他人尊重你的界限。

32. 在你不知道的時候,承認你不知道

有自信的人,非常願意承認自己不懂某件事,如果這件事有助提升工作表現,就更是如此。願意承認並學習,可以帶來其他人的尊重。

33. 願意放手

如果你無法得到自己該有的尊重,就換一份工作。矛盾之處在於,離職反而可以讓你更受前同事尊重。

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