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記住!表達意見的藝術,該開口時才開口!



2008-10-01 Cheers雜誌 作者:Cheers 雜誌
記住!表達意見的藝術,該開口時才開口! 圖片來源:鍾士為

10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」:「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是90%他都猜錯。」

本文出自Cheers快樂工作人雜誌,更多內容>>

職場上的一些小細節,往往被忽略掉,只要稍加注意,不但可以讓你從同事、客戶、老闆眼中加分,也讓你在職場表現上更得心應手。《Cheers》雜誌整理出好感3招,讓你職場人緣更加分!

1. 沒有「不拘小節」這回事,禮貌的影響力超乎想像

有一張無形的網,比學歷、能力更早橫跨在機會之前,它決定你是廣結善緣,四處播下好運的種子。這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字、有些「八股」的兩個字,但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字。它是小學教的第一課,卻也是最多老闆抱怨員工不及格的科目——它的名字叫做:「禮貌」。

統一企業董事長高清愿是另一個善於從小處識人品的例子。統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。

以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話,」高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折。」正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住

2. 多一分用心,少一點距離,對話最忌交淺言深

決定第一印象的要素,就是說話的內容、方式以及外表。大家比較常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」,不懂得觀察對方的表情、行為,太過於莽撞。

以「笑容」為例,有人嘴巴在笑,但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。此時,要訣就是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來也可借用口令“lucky、cookie、whiskey”,把尾音“ki”拉長。

至於客氣話,則是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,容易招致反效果。

3. 表達意見的藝術,該開口時才開口

台積電董事長張忠謀在不同場合都談過「收訊力」──傾聽的力量:「常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」:「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是90%他都猜錯。」

許多人都會不自覺犯下「亂插話」的錯誤,有些人以「對方說話沒重點」、「廢話太多」作為自己愛插話的理由,但每個人的說話風格不同,還是應該尊重對方把話說完。

此外,開會討論時,如果部門主管對跨部門業務提出批評,雖然你也想放砲,但切記,批評的話讓主管開口就好,千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態,放肆高談闊論。畢竟,對方部門主管的職級依然比你高,在職場倫理下,不該這樣直接了當地批評。

(文章摘錄自2008年10月《Cheers》雜誌〈魔鬼9招!職場人緣更加分〉、〈贏得好感的關鍵5分鐘〉)


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